EKAER használati útmutató
Az EKAER XML adatátadásnak és fogadásnak nagyon szigorú szabályai vannak.
A működés alapfeltétele a MegaOra rendszerben dolgozóknak, a törzs adataikat az EKAER adatfogadási leírásaira át kell alakítani!
Az EKAER visszadobja, és nem fogadja a nem megfelelő adattartalmú XML-t!
A módosítandó törzsek
1. A partner törzsben a partnerek adószámát fel kell tölteni. Kockázati termékeknél a partnereknek a élő FELÍR számát is tölteni kell és a Saját vállalatét is.
Magyar cég esetén magyar adószám első 8 számjegye.
2. A közösségi adószámokból ki kell venni az ország jelzést csak szám lehet és az ország kódba kell beírni. Az EKAER számára külön mezőbe kell jelenteni a számot és az országkódot.
Külföldi esetén közösségi adószám.
Minta: 24653422 Országkód: HU
3. A partnerek címeit javítani kell! Külön mezőbe kell, kerüljön:
Irányítószám: kötelező
Helyrajzi szám: ha nincs megadva, akkor a Közterület neve, Közterület típusa és Házszám kötelező.
Város: kötelező
Közterület neve: kötelező, ha nincs Helyrajzi szám megadva
Közterület jellege: kötelező, ha nincs Helyrajzi szám megadva
Házszám: kötelező, ha nincs Helyrajzi szám megadva
Lépcsőház:
Emelet:
Ajtó:
A Cím törzsben a További adatok fülön meg kell adni a megnevezés mezőt is. Itt vagy a partner vállalat, vagy szállítási cím tulajdonosának nevét kell feltüntetni. Ha a Saját vállalathoz kell a lerakodási cím miatt szállítási címet megadni akkor is tölteni kell a lerakodási cím tulajdonosának nevét, adószámát, közösségi adószámát és ország kódját.
4. A fuvarozókat is rögzíteni kell a fuvarozó törzsben AK13E vagy AR13E és ide a Saját céget is fel kell rögzíteni, ha saját gépjárművel fuvaroz. Az EKAER - ben csak a nevet kell jelenteni, a többi adatot nem kérik, ezért itt nincs a cím adat megbontva.
5. A gépjárműtörzsben AK13F v agy AR13F minden gépkocsit, amellyel szállítást végeznek, fel kell rögzíteni. Akinél már használt a gépjárműtörzs ott rögzíteni kell a felségjelzést is. Javítani kell a rendszám formátumát. A gépkocsi törzsben hozzá kell a gépkocsihoz kapcsolni a fuvarozót. Valós jármű adatokat kell tartalmaznia. Nem lehet benne sem szóköz, sem kötőjel sem egyéb elválasztó írásjel.
Minta: GKH562
6. Ügyintéző törzs-et AK13G vagy AR143 be kell rögzíteni. A kezelő a rendszerben csak kiválasztással tölthető a kisikon segítségével.
aki az EKAER - ben dolgozik annak az EKAER mezőket tölteni kell.
7. EKAER - ben meghatározott VTSZ számokat fel kell vinni a Termék besorolás törzsbe AK123 vagy AR123. A törzs nem engedi meg a kód átírását, tehát fel kell venni a helyes formátumú VTSZ kódokat majd a megfelelő termékeket a terméktörzsben AK125 vagy AR125 módosítás gombbal át kell tenni a jó VTSZ számra. A különböző pont, vessző, szóköz stb tagolásokat nem fogadja el az EKAER, valamint NINCS VTSZ számot sem!!! Csak azok a VTSZ számok elfogadottak, melyek az EKAER honlapján megtalálhatóak.
A tételhez tartozó termék VTSZ száma. MINTA: 03034921
8. A terméktörzsben AK125 vagy AR125 azoknál a termékeknél amelyeknek BIC kódja van annál a BIC kódot rögzíteni kell a terméktörzsben. Ha a termék kockázati és súlyhatárhoz kötött akkor az adatokat a törzsben rögzíteni kell.
A logisztikai adatoknál meg kell adni az adott cikk mennyiségi egysége szerinti egységnyi mennyiségnek kg - ban a súlyát. A csomagolva mezőben kell megadni a bruttó súlyt.
9. A raktár, telephely törzsben AK121 vagy AR121 javítani illetve feltölteni szükséges a raktárra vonatkozó adatokat. A raktárak pontos telefonos elérhetősége. Minta: +36221321654
A raktár, telephely elektronikus elérhetősége. Minta: info@raktar.hu
A raktárak pontos címét a cím adat bontása fülecskén.
Ha a raktár idegen tulajdonban van, akkor a tulajdonos adatait is rögzíteni kell, mert a felrakodás pontos meghatározásához kötelező adat az EKAER - ben.
EKAER működési leírása
Az EKAER szám kérése három típust különböztet meg.
Belföld - belföld reláció = D
Belföld - közösségi reláció = E
Közösségi - belföld reláció =I
A program mind a három relációt kezeli. A kezelési felület viszont eltér.
A Belföld - belföld azaz D és a Belföld - közösségi azaz E típusú relációk a készlet AK312, AK312C vagy AR312 , AR312C menüpontokban a kimenő szállítólevelekhez kapcsolódnak. A szállítólevelek készülhetnek a vevői rendelésekből generálással vagy kézi rögzítéssel. A nem elkészült szállítólevekből lehet indítani az EKAER szám kéréshez az XML képzést, az EKAER gombbal az AK312, AR312 - ben és "I" gombbal az AK312C, AR312C - ben.
A Közösségi - belföld reláció "I" a szállítói rendelés nyilvántartás Beérkezési diszpó menüpontban AR325 - ben indítható EKAER gombbal.
C:\Megaora\files könyvtárban létre kell hozni egy EKAER nevű könyvtárat. Azaz C:\Megaora\files\EKAER ebbe a könyvtárba jönnek létre az XML fájlok.
AZ EKAER felületen a megképzett XML fájt a keletkezéstől számított 5 percen belül fel kell tölteni!!!!!!!!!!
A kapott válasz üzenetet érdemes megnézni, hogy sikeres volt-e a feltöltés. amennyiben sikeres volt kaptunk EKAER számot. A kapott válasz üzenet fájlt szintén az EKAER vagy "I" gomb használatával be kell importálni a MegaOra rendszerbe . Ilyenkor előtte nem kell az adott bizonylaton állnia a kurzornak a program a belső azonosító alapján találja meg a szállítólevelet és vissza írja az EKAER azonosítót amit kaptunk. Ezután lehet elkészültre állítani a szállítólevelet, ha nincs valamilyen módosításra szükség. az így kinyomtatott szállítólevélen szerepelni fog az EKAER szám. Ha módosításra van szükség, ez csak addig lehetséges, amíg a szállítólevél nem elkészült állapotban van, mivel az elkészült szállítólevélen már nem lehet módosítani. Kivétel ez alól a fel- és lerakodási időpontok megadása ezeket akár elkészült szállítólevelek esetén is lehet módosítani, itt lehetséges a lezáró valamint a törlő művelet indítása is. ezek feltétele, hogy legyen a szállítólevélre visszaolvasva az érvényes EKAER szám.
Hasznos információk:
Ha az első feltöltésnél nem akarjuk a lerakodás dátumát megadni töröljük ki a mező értékét.
A keletkezett XML fájl név képzése: partnerkód_dátum_időpont.XML