2.6.1. Adatállományok ellenőrzése
A feldolgozó programokkal be lehet vinni, feldolgozni és kiíratni az adatokat. A feldolgozás során igen terjedelmes, bonyolult összefüggéseket tartalmazó adathalmazok keletkeznek. A nagy volumen miatt jelentős meghibásodások sokáig rejtve maradhatnak a felhasználó előtt Pl. a több tízezer naplóból vagy karton tételekből 10-20 "elveszik". A kivonatokban van, a tételekben nincs, a naplóban van, kartonon nincs stb. A termék részeként olyan programokat is átadunk, amelyek a létrejött adatokat végigolvassák és ellenőrzik az összefüggések (konzisztencia) helyességét.
Az ellenőrző programok az alrendszerek adataira hangolt speciális programok, a feldolgozó, építő eljárás verzióinak részei. Pl. a főkönyvi-folyószámla alrendszer adatainak ellenőrző programja az FA69 menülépéssel indítható. Bár az ORACLE adatbáziskezelő jelentős adatbiztonságot ad a működésnek, mert nincs olyan, hogy pl. kitörölnek főkönyvi számlát, amelyre van tétel stb. Rendszeresen, pl. hetenként kell futtatni az ellenőrzést. Menteni (lásd később) csak ellenőrzött, jó adatokat szabad.
Az ellenőrző programok feladatai:
Az összes lényeges adatállományt végigolvassa (vagy újraírja!), ezzel meggyőződik róla, hogy megvannak-e, léteznek-e az adatok.
Az adatállományok tartalmi összefüggését vizsgálja. Pl. a főkönyvi-folyószámla alrendszernél összegzi a napló állományokat időszakonként - ezt összeveti a főkönyvi számla karton és kivonat azonos időszak összesennel.
Az ellenőrző programok speciális feladata, hogy olyan esetleg javítható hibákat, vagy továbbfejlesztéssel támasztott új igényeket ellenőriz, illetve kijavít, amelyek az állomány tartalmi ismeretéből értelemszerűen adódnak. Ha sérült volt az állomány és a feldolgozás emiatt állt le, akkor az ellenőrzés - mellékesen - ezt a problémát megoldja. (Az ilyen javítások tünete, hogy az ellenőrzés első futtatása jelzi a hibát és a javítást, majd a második futás hibátlan.)
Problémák az ellenőrzéssel:
Amint látható az ellenőrző program a feldolgozó eljárás eredményére hangolt, azaz szervesen összefüggő eljárás. Lehetséges:
Az ellenőrzés nem tud minden szempontot vizsgálni, azaz hibás az állomány, de az ellenőrzés azt nem veszi észre. (Pl. géphiba miatt egyetlen jel megváltozik. Ha ez dátum vagy szöveg, csak a kiírásban látható, ha viszont programvezérlő adat, pl. főkönyvi szám, akkor leáll majd valamelyik feldolgozás. Az ellenőrzés nem jelez hibát. Több ilyen eset volt korábban nagy adatállományoknál). Ezért azt mondhatjuk, hogy ha lefut az ellenőrzés, akkor az adatok 98-99,99 %-ban jók.
Az ellenőrzés nincs összhangban a feldolgozó programmal, azaz az ellenőrzési eljárás hibás. Hibát jelez olyankor, amikor nincs hiba, vagy hibás adatállományt nem vesz észre. Ez a hibalehetőség annak a következménye, hogy az ellenőrzés nem összehangolt a feldolgozással. Ez elemi hiba, amely általában csak műhely probléma, de a szerteágazó paraméterezés miatt, bizonyos speciális, működési módoknál előjöhet. Ilyen esetben azonnali módosítást kell végezni a fejlesztőnek.
Az ellenőrzési eljárás statisztikai összegző táblázatokat ír ki, figyelmeztet, hogy hiba van, de a feldolgozást tovább engedi. Ne dolgozzon hibás adatokkal! Írjon vissza még jó mentést és/vagy forduljon azonnal a MEGASTAR-hoz!