3. Programok kezelése

3.1. Programok kezelésének alapjai

A MEGASTAR programtermékei az irodai - ügyviteli munkát hatékony számítógép alkalmazásával segíti. A programok készítése az ORACLE fejlesztő eszközzel történt. Esetleg több felhasználó egy időben lát és használ adatállományokat. Az adatállományok képernyőn és papíron jeleníthetők meg, és a billentyűzet segítségével módosíthatók. ORACLE segítségével számítástechnikai szakemberek olyan eszközöket készíthetnek, amelyekkel számítástechnikát nem ismerő felhasználók is hatékony és kulturált módon tudnak a számítógéppel dolgozni.

Az adatfeldolgozás arra irányul, hogy a gépben létre kell hozni az adatokat, szükséges módon módosítani, és/vagy törölni kell, azért, hogy naprakész információkat szolgáltassanak az adatok, illetve az adatokkal leírt ügyviteli (al)rendszer. Mindezt számítógéppel nem számítástechnikai szakembereknek kell megoldani.

Az ORACLE eszközzel készült programokban egyszerű és mindenhol azonos szabványos elemekkel történik az adatfeldolgozás. Ezek az alábbiak:

-Help/Dokumentáció
-Menü rendszer
-Adatbevitel kiválasztással
-Eredmény adatok kiíratása (riportok)
-Információs rátekintés
-Ellenőrző lista, hibalista

Help/Dokumentáció: Minden kezelési szituációban rendelkezésre áll. Az "F1" billentyű leütésével lehet az éppen végzett feladatra vonatkozó segítő szöveget kiíratni a képernyőre. A help rendszer WINDOWS szabvány szerint készült, ezért mód a teljes dokumentáció elérésére, a témakörök tartalomjegyzékbe vannak szedve, a keresést tárgymutató segíti.

Menü rendszer: Ebben a kezelő kiválaszthatja, melyik feladatot akarja végrehajtani. A feladat lehet összetett, azaz újabb menüt ajánl fel a program, vagy lehet egyszerű, gép által végrehajtható, ekkor a végrehajtást a menü program indítja.

Adatok bevitele összetett tevékenység

Első lépés az ORACLE eszközzel, hogy "rátekintünk" az adatok állományára. A rátekintő lista olyan adatállományra nyitott ablak, amelyen át az adatállomány tételei megtekinthetők. Ez az ablak olyan képernyőre írt lista, amely az adatrekordok - programozók által meghatározott - mezőit kiírja görgethető egy-két sorba. Kiválasztható az, hogy melyik tételt akarjuk módosítani vagy törölni, vagy megadható új belépő is.

Második lépés az új adatok bevitele vagy a korábban már bevitt adatok adatmezőinek módosítása

Eredmény adatok kiíratása: (Riport) az eredmények dokumentált megjelenítése tételesen és/vagy gyűjtötten printerrel papírra, lemez fájlba vagy képernyőre.

A kiíratás (riport) olyan feladat, ahol a kiíratás

- Tartalmát és Formáját a programok készítői már meghatározták. A kezelőnek az a feladata, hogy a

- kiíratás sorrendjét,
- kiírásra kerülő tételek szűrését, azaz a kiírásra kerülő adatok körét és a
- kiíratási készüléket meghatározza.

A fentiek alapján a riportok igen rugalmasan biztosítják mind a feldolgozások dokumentálását, mind az operatív munkavégzéshez az adatszolgáltatást.

Információs rátekintés: Tágabb értelemben azt jelenti, hogy adatfeldolgozás mindegyik fázisában, de főleg az adatok bevitelekor, különböző módon a kezelő a korábban bevitt adatok többféle vetületére rálátással bír. Pl. egy gombnyomással láthatók a kivonatok, kartonok, korábban bevitt számlák, banki tétel, ügyféltörzs, főkönyvi törzs, stb. Mind az adatbevitelt, mind a tájékozódást az adatállományban a könnyen, gyorsan elérhető rátekintési lehetőségek segítik.

Ellenőrző lista, hibalista: Az egyes munkafázisok után azonnal is, vagy később elindított ellenőrzési eljárások, illetve azok kiíratásai segítik az adatbevitelt, ellenőrzést. A korábban bevitt adatok utólag is ellenőrizhetők.