3.5.1. Rátekintő képernyők kezelése

Minden adatbeviteli feladatnál azt az általános problémát kell kezelni, hogy egy meglévő halmazhoz új elemeket illesztünk, vagy abban módosítunk, törlünk. Ezért az első lépés, hogy megtekintjük a már meglévő adathalmazt. Azokat a képernyőket nevezzük rátekintő képernyőnek, amivel ezt a megtekintést végezzük. Értelemszerű, hogy a megtekintés mellett módosító, új belépő, törlő gombok találhatók. Továbbá N db (példánkban 25) adat tételnek egyes, fontosabb adatait láthatjuk mind görgethető lista elemét. Általában olyan sok adat tartozik egy-egy adatsorhoz, rekordhoz, amely a görgethető listákba nem vagy csak nehézkesen jeleníthető meg, ezért néhány fontosabb adatot az éppen aktuális sorra a képernyő oldalán megjelenítünk. (Általában minden rátekintő képernyőhöz kapcsolódik olyan funkció, amivel minden adat megjeleníthető.)

A főbb kezelési lehetőségek a rátekintő képernyőn.

- A rátekintési feladatból ki lehet lépni vagy a Kilépés gombra kattintással vagy az ESC billentyű leütésével.
- Módosítás, Újbevitel, Törlés indítható, amely eredménye, hogy vagy egy üres beviteli képernyőt ad a program (új bevitelnél), vagy a beviteli képernyőt egy
  tétellel kitöltve jelenik meg a program (módosításnál, törlésnél.)
- Egérrel vagy le-fel mutató nyíllal lehet görgetni a gördítősávon, így megtekinthetők a tételek egyes adatai.
- Lehet ugrani a legelső és legutolsó rekordra - főleg kisebb állományoknál így pozícionálható a keresési eljárás kezdete.
- Be lehet állítani a sorrendet és keresési feltételeket (lásd a 3.5.2. fejezetben). Íly módon még nagyon nagy állománynak is egy kis részhalmazát lehet előállítani
   amelyben már a görgethető keresés, állomány elejére-végére ugrás hatékony eljárás.
- Olyan bonyolult, sokfunkciós képernyőnél, mint pl. a fenti főkönyvi forgalom bevitel rátekintése, számos, speciális funkció indíhtható a Forgalom rögzítését segítő
   feladatok billentyűk segítségével. Ennek leírását lásd részletesen a főkönyvi dokumentáció 3.A.1. fejezetben.

A rátekintő listák fontos funkciója, hogy az adatkapcsolatokat megvalósító kijelöléseket segítségükkel elvégezzük.Pl. főkönyvi törzsadatból kell egy főkönyvi szám mezőbe beírni, akkor a kezelő vagy tudja a kódot, és beírja, vagy egy rátekintő listát kinyit, és azon kiválasztja a megfelelő főkönyvi számot. (Illetve a hozzá tartozó ID-t.) Ez a kiválasztási funkció igen komoly erőforrás igényű, és bonyolult feladat, akkor ha a rátekintő képernyő nem csak az adatok kiválasztását, hanem az adatok módosítását is lehetővé teszi. Az ORACLE alap lehetőségei biztosítanak szigorúan csak a kiválasztáshoz, kijelöléshez egy egyszerűsített lehetőséget. Ennek kezelésének leírása a 3.5.7. F9 - Választéklista kezelése fejezetben található. Itt meg kell jegyezni, ha csak adatkiválasztásról van szó, akkor mindig az F9 választéklista lehetőségeit használjuk. (A választéklisták használatához nem szükséges kezelői jogosultság, ellentétben az állomány módosítási rátekintő képernyők kezeléséhez jogosultság szükséges.)