3.5.3. Kiírási szűrők meghatározása

Ez a fejezet olyan lehetőséget ismertet, amely a képernyőre íratott rátekintő listák hasznosságát fokozza. Az adatfeldolgozási programok első verzióban - a jelentős ráfordítási igény miatt - általában nem lett alkalmazva. A későbbi verziókban szerepelni fognak a sorrend váltás mellett a szűrés lehetőségei is a rátekintő listáknál.

A rátekintő listákkal a kiírásra kerülő adatok körét kis adatbeviteli képernyőn szabályozhatjuk, amely képernyőt az adatbeviteli szabályok szerint kell kezelni. (Gondoljunk olyan bonyolult igényre, mint például: Keressük azt a Budapest szóval kezdődő nevű ügyfelet, amelynél...) Itt az adatállomány - szervezők szerint - fontosabb adataira van keresési szempont megadási lehetőség. (Az, hogy mi a fontosabb adat, szintén mérlegelés kérdése. Az a kérdés: a programozás és a kezelési bonyolódás megéri-e, hogy az egyes adatokra legyen szűrési eljárás? Ráfordítás várható előnyök aránya milyen).

Példaképpen tekintsük a főkönyvi forgalom beviteli képernyőnél, amikor rátekintünk a letárolt, könyvelt tételekre, abból a célból, hogy valamely tételt a forgalmi területre hozzuk módosítás, törlés céljából. Nyilvánvaló, hogy a feladat indításakor vagy pontosan, vagy nagyjából tudjuk, hogy mely tételt, vagy tételeket akarjuk felhozni. Ezért a letárolt tételek rátekintése előtt az alább látható szűrőképernyőn leszűkíthetjük - kijelölhetjük - a tételek szűkebb körét:

A keresési szempontok:

- vagy - TOL, - IG, értékek megadását jelenti, azaz csak azok a tételek szerepeljenek a rátekintésen, vagy a listán, amelyek megfelelő adat értéke a - TOL, - IG, zárt intervallumban szerepel.
- vagy szöveges, alternatív adatoknál egy kis menüben az összes adatra, vagy csak az IGEN tartalmú, vagy csak a NEM tartalmú adatokra. Tehát ekkor választani kell a MIND, IGEN, NEM lehetőségek között. (Fenti ábrán nincs ilyen kérdés.)