3.5.7. F9 - Választéklista kezelése

Az ORACLE alap lehetőségei biztosítanak szigorúan csak a kiválasztáshoz, kijelöléshez egy egyszerűsített lehetőséget. Fontos, ha csak adatkiválasztásról van szó, akkor mindig az F9 választéklista lehetőségeit használjuk. (A választéklisták használatához nem szükséges kezelői jogosultság, ellentétben az állomány módosítási rátekintő képernyők kezeléséhez jogosultság szükséges.)

Elsősorban a forgalom beviteli formoknál (FA3A, FA3B), de némely törzs beviteli formnál is (pl. FA104, FA111) lehetőség van egy (másik) törzsadatban már rögzített adat kiválasztására. Pl. a forgalom bevitel rögzítése közben a naplókódot egy törzsből "vesszük." Ahol ez az ún. LOV (List Of Value), vagyis Választéklista elérhető, ott a törzsadat bevitelnél jel látható, a forgalom bevitelnél pedig a mező megnevezése (promtja) jelenik meg vastagon .

Az F9-el (is) indítható választéklista tehát azt jelenti, hogy csak azokat az adatokat láthatjuk, amit már előzőleg rögzítettünk. Ezen a ponton nincs mód új adat felvitelére, törlésére, vagy módosítására, csak rátekintést kapunk már meglévő adatokra. (Ha új adat bevitelre, módosításra van szükség, akkor a 3.5.1. fejezetben ismertetett rátekintést kell használni.)

Választéklista megjelenítése
- Törzsbevitelnél: F9 billentyű lenyomásával vagy a mező mellett látható ikonra kattintva.
- Forgalom bevitelnél: F9 billentyű lenyomásával. (Helyhiány miatt itt az ikont nem jelenítjük meg.)

Például a forgalom bevitel Főkönyvi szám mezőjénél F9 billentyű leütésére megjelenő Választéklista a következő:

Látható, hogy sok adat áll rendelkezésre, mert a 'Find' mezőben lévő % jel azt jelenti, hogy válogatás nélkül látunk minden adatot. Ha szűkíteni szeretnénk a keresést, vagy pl. nem tudjuk a pontos Főkönyvi számot, akkor a %-jel elé be kell írni a keresett értéket. Tehát ha pl. a % jel elé egy 2-t írunk, akkor a következőképpen változik a választéklista képe:

Tehát a lista már csak a 2-el kezdődő főkönyvi számokat hozza. Természetesen a lista tovább szűkíthető:

A lista az összes 24-el kezdődő főkönyvi számot megjelenítette, és innen már könnyen kiválasztható a szükséges adat.

Tehát a % jel azt jelenti, hogy 'összes'. Pl. 2%: megjeleníti az összes 2-el kezdődő számot, 24% megjeleníti az összes 24-el kezdődő számot, stb.

A szűkítés/keresés során nem kell az egérhez nyúlni, nem kell sehová kattintani. A billentyűzetet használva - esetünkben - a számok beírhatók, illetve a visszafelé nyíl leütésével törölhetők.

A választéklista csak az első oszlopban megjelenített adat szerint válogatható/szűrhető. A példánál maradva tehát főkönyvi szám megnevezésre nem lehet szűkíteni/keresni.