2.MEGASTAR adatfeldolgozási konvenciók

2.1. Egy gépen tetszőleges számú feldolgozás

Egy feldolgozás elindításakor első lépés a kezelő azonosítása. A jelszóval azonosított kezelő meghatározza azt a vállalatot, vagy vállalatok csoportját, amelyek feldolgozásába az adott kezelő jogosult belépni. A jelszót a rendszergazda adja meg. A jelszó megadása után a képernyőn megjelenik a vállalatok jegyzéke - lásd az ábrát. A lehetséges feldolgozások közül az elindítandó vállalat (gazdálkodó szervezet), feldolgozását kell kiválasztani. A lehetséges alrendszerek használatának engedélyezése, ehhez paraméterek megadása, a forgalmazó feladata. A paraméterek meghatározzák a programhasználat alrendszerenkénti, időbeli és tételszám korlátainak kijelölését.

                                                                                           A vállalatok jegyzéke a kiválasztáshoz

A fenti lehetőségekből következik, hogy – elvileg – tetszőleges számú vállalat (gazdálkodó szervezet) feldolgozása végezhető el egy  ORACLE adatbázisban. Konkrétan a gépkapacitás(ok) és a feldolgozási reakcióidők megnövekedése szab határt a feldolgozások számának.   Mivel bármely vállalat, bármely alrendszert használhatja – beállított engedélyezés alapján – ezáltal igen szerteágazó igényeket lehet kielégíteni. Például: Esetleg tőbb száz egészen kis vállalat igen egyszerű ügyvitelét - könyvelését és/vagy és kis- és középvállalatok integrált, teljeskőrú ügyvitelért, és/vagy költségvetési szervezetek könyvelését-ügyvitelét,stb. Bérmunkában könyvelést, szolgáltatást végző vállalkozásoknak lehetséges egy gépen - egy adatbázisban - több azonos feldolgozást végezni. Pl. 80-100 kisszervezetnek csak főkönyvi könyvelést, néhánynak számlázást, pénzügyet, bért, stb. Másfajta használat is megvalósitható, amikor egy vállalat, egy adatbázisban több ügyviteli alrendszert: főkönyvet, pénzügyet, készletet, eszközt, munkaügy-bért, stb. – integráltan  és tetszőlegesen nagy - több millió - tételszámmal  működtetheti. Ezeket az egy adatbázisban eltérő programműködést igényelő feladatokat,  megfelelő - forgalmazói, kezelői - paraméter beállításokkal lehet vezérelni.

Ha a feldolgozandó vállalatot kiválasztottuk, akkor a feladat főmenüből lehet választani. A feldolgozást indító főmenü képe a következő:

Amint a menű képéből látható, a legfelső szinten az egyes alrendszerek vannak, a + jelre kattintva további, alárendelt menűk - feladat csoportok válnak láthatóvá, indithatóvá. A menüstruktúrában (MST) lépkedve - kibontva az összetett feladatokat  - végül végrehajtható feladat található. A menü kezeléséről a 3.4. fejezet részletesebb ismertetetés ad.