9.2. Programvezérlő kezelőnkénti működési paraméterek
beállítása
A főkönyvi
forgalom beviteli program (FA31) működését állítják be. Kezelőnként más és más
paraméterek adhatók meg.
2100. Melyik főkönyvi
számla (FOK_SZLA_12)
Megadható: 1, 2
1-es főkönyvi számla
2-es főkönyvi számla
2110. Kell-e áfa számítása a bevitelben (AFA_SZAM)
Megadható: -, B, N
’-’ Nem kell áfa számítás. Ez az
üzemmód az 'alapeset', azaz, ha nem adunk meg funkciót, akkor nincs áfa számítás. A
bevitt tételek csak az áfa kóddal minősítettek.
Új tételsor nem keletkezik.
’B’ - Bruttó áfa számítása. Ha
erre az üzemmódra átállítjuk a bevitelt, akkor az adóalap tételsor után generálja
(bebillentyűzés nélkül kiírja a forgalom adatokba)
az adó összeg tételsorát. Szükséges feltételek a generálás bekövetkezéséhez:
A ’B’ Bruttó áfa számítása azt
jelenti, hogy a program a bevitt összegből
'visszaszámol'. Pl. 100 Ft, 25 %-os áfa esetén meg lesz bontva: Adóalap 80 Ft. Adó
összege 20 Ft. Visszafelé számol!
’N’ - Nettó áfa számítása.
Azonos a Bruttó áfa számítással, csak a számítás módja eltérő. Szintén a bevitt adóalap tételsor után generálja az adó
összegének adatbeviteli tételsorát. Szükséges feltételek itt is azonosak a
generálás bekövetkezéséhez:
Nettó áfa számítása - üzemmód
beállítása,
Adatbevitel legyen a tételsorral
(Módosításnál nem generál!)
Az adóalap - 40-tol 449-ig páros -
kódok bevitele,
Legyen az illető adókódhoz az áfa törzsadatokban megadva főkönyvi számla.
A Nettó áfa számítása azt jelenti,
hogy a program a bevitt adóalaphoz 'hozzászámolja' az adó összegét. Pl. 100 Ft, 25
%-os áfa adóalap esetén az adóalaphoz hozzászámolja az adóösszeget, a 25 Ft-ot.
2120. Igazolási jel beállítása (IGAZOLASI_JEL)
Megadható: Igen, Nem
2130. Bizonylatszám milyen (BIZ_SZAM_MILYEN),
Megadható: N, A
N - Bizonylatszám numerikus. Ha ezt a működési opciót használjuk, akkor csak numerikus lehet a
Bizonylatszám és a Rendezettségi azonosító, (számlának a száma). Adatbevitelnél -
a felajánlott értéktől való eltérésnél - a program az első számjegy beütésekor
törli a felajánlott értéket, és csak a bebillentyűzött számokat veszi figyelembe.
Ennél a működésnél az adatbevitel egyszerűbb, viszont csak szám lehet, - jobbra
zárt, vezeto nulla space - a Bizonylatszám és a Rendezettségi azonosító.
A - Bizonylatszám alfanumerikus. Ha ezt
a működési opciót használjuk, akkor a
Bizonylatszám és a Rendezettségi azonosító, (számlának a száma) betű - szám -
egyéb jel is lehet. Adatbevitelnél - eltérően a numerikus mező kezelésétől - a
Bizonylatszámot és a Rendezettségi azonosítót meg kell szerkeszteni, azaz pontosan be
kell írni a szükséges szám betű jelsorozatot. Ha a felajánlott betűsor hosszabb,
mint a bevitelben szükséges betűsor, akkor a fölösleges betűket-számokat Space vagy
Delete billentyűkkel törölni kell
2140. Van-e devizakönyvelés
(DEV_VAN_E)
Megadható: -, N, A
’-’ Nincs deviza. Ennél az
üzemmódnál a könyvelési tételekbe csak forint összeg vihető be. A deviza kód, összeg, stb.-re nem megy rá a bekérés. Ez az alapeset,
azaz ha nincs funkció megadva, akkor nem történik deviza könyvelési adatok
bekérése.
’N’ - Nem számít árfolyamot. Ha
ezt az üzemmódot adjuk meg, akkor van deviza adatok bekérése, de nincs
árfolyamszámítás. Ez a működés megegyezik a
korábbi CLARION-ban írt program devizakönyvelési lehetőségeivel.
’A’ - Árfolyamot számít. Ennél az
üzemmódnál van a deviza adatok bekérése, és az árfolyam törzs segítségével a
program az érvényességi dátum szerinti szorzóval számolja a forinthoz a devizát,
vagy a devizához a forintot.
Az ’N’ és ’A’ beállításnak csak
devizakönyvelés esetén van értelme.
2150. Devizakerekítés (DEV_KEREK)
Megadható: I, N
I - Devizaszámításnál kerekítés. Ez
a beállítási lehetőség a kezelonek biztosítja a
devizaárfolyam alapján történő forint kiszámításakor a forintra történő
kerekítés lehetőségét.
N - Devizaszámításnál nincs
kerekítés.
2160. Árfolyamszámítás (ARF_SZAMITAS)
Megadható: B, T
B - Árfolyam számítása Bizonylat
dátuma alapján.
T - Árfolyam számítása Teljesítési
dátum alapján. Ez a két beállítási lehetőség a biztosítja a kezelőnek a devizaárfolyam kiszámításakor - az árfolyam törzs
dátumához való hasonlítás változtatását. Pl. a banki tételeknél a Bizonylat
dátuma szerinti árfolyammal kell számolni, de vámértesítők bevitelénél a -
bizonylat dátumától független megadott - vámhatározat dátumának időpontjában
érvényes árfolyammal kell számolni. (Ekkor a Teljesítés dátumba a határozat - a
számításhoz használandó dátumot kell bevinni.)
2170. Bekér-e rendezettségi azonosítót
(REND_AZON_BE)
Megadható: I, N
I - Bekéri a Rendezettségi
azonosítót. Csak a 200-299 naplónál értelmezett.
N - Nem kéri be a Rendezettségi
azonosítót. A funkció megadása a 200-299 (kimeno számlák napló) bevitelénél
használható, mert egyéb naplókon – ha van megadva Ügyfélkód – a Rendezettségi
azonosítót bekéri. Mindig a bekérés az alapeset, a 200-299 naplón a 'Nem bekérés'.
Ezt lehet megváltoztatni ezzel a funkció beállítással. (Mivel a Rendezettségi
azonosítóba ekkor a Bizonylatszámot teszi be.)
2180. Behoz-e tételt (BEHOZ_TETELT)
Megadható: I, N
I - Behoz tételt. Banki, pénztári
tételek bevitelénél szükséges lehet, hogy a korábbi számla (szám szerinti) tétel
adatai (Ügyfél, összeg, stb.) átkerüljenek a banki tételbe. Ha kijelöli ezt a működési funkciót, akkor a számlaszám beütése után hozza a
banki tételhez a számla adatait. Ha bevitt számlaszám nem egyedi (pl. más
ügyfélnél is szerepel), akkor a program kinyitja az F2 leütése utáni rátekintést,
és ki kell választani a megfelelő számlát. Költségvetési könyvelésnél a teljes
kikontírozott tételt behozza.
N - Nem hoz be tételt. Csak az F2-vel
és kijelöléssel hozhatók át a banki-pénztári tételekbe a számla adatai,
(ügyfél, összeg, stb.). Ekkor a Rendezettségi azonosító bevitele nem vált ki
keresést és a számla adatok behozását.
2190. Pénzügy bekérés (PENZUGY_BE)
Megadható: I, N
Kell-e a pénzügyi adatok bekérése a Pénzügy fülön.
Ha egyébként van pénzügyi könyvelés,
akkor csak főkönyvi tételek bevitelét egyszerűen
gyorsíthatjuk azzal, hogy a pénzügyi adatok bekérését a paraméterrel letiltjuk.
2200. Egyszerűsített
kettos adatbevitel (EGYSZ_KETTOS_BEV)
Megadható: I, N
Kell-e egyszerűsített
kettos adatbevitel
2210. Egyszerűsített
kettos bevitel automatikus vagy lépésenkénti (EGYSZ_KETTOS_ET)
Megadható: A, L
Az egyszerűsített
kettős adatbevitel automatikus vagy lépésenkénti legyen.
2220. Tételhez leírás kell-e (T_LEIRAS_KELL)
Megadható: I, N
A forgalmi tételhez rendelhető leírás mező. Alapeset a Nem. Ha itt Igen-t ad meg, akkor az
egyes tételekhez egy A4 oldal terjedelmű leírás vihető be.
2230. Áfa visszatartás garancia miatt kell-e
(AFA_VISSZ_GAR)
Megadható: I, N
Alapeset a Nem. Itt azt kell beállítani,
hogy az adatbevitel során ezt az adatot bekérje-e a program. Csak akkor kell a
bekérést kérni, ha az áfa előírások szerinti olyan tételt rögzítenek, amelynek az áfa
elszámolásánál az áfát vissza kell-e tartani garancia miatt. (Az Igen bevitele
esetén ezeket a tételeket az áfa nyilvántartásban, kimutatásban a listázó program
elkülöníti.) |