4.1.2. Számlázási adatok fogadása

Ez a menülépés biztosítja a számla forgalomba bevitt tételek főkönyvi-folyószámla könyvelési feladását. Az alábbi képernyőn egyrészt meg kell adni a feldolgozási(adó) időszakot, amelyre a feladásra kerülő tételek kerüljenek, másrészt meg kell adni a nem feladott, elkészült számlák mely körét akarjuk feladni a főkönyvi-folyószámla könyvelésbe.

A Telephely és Tároló hely megadásnál – tól – ig mezőket minden esetben ki kell tölteni. Alapvetően a program felajánlja az 1-es értéket a kezdő mezőkben, azonban ez értelemszerűen átírható.

Az alábbi képernyő példa arra, ha egyszerre szeretnénk feladni könyvelésbe a különböző telephelyen és tároló helyen kiállított számlákat.

Az alábbi képernyő példa arra, ha csak egy adott tároló hely (100-as telephely és azon belül 100-as tároló hely) számláit szeretnénk átadni a könyvelésbe.

A telephely és a tároló hely - tól - ig megadása lehetővé teszi az egymásnak ellentmondó igények érvényesítést. Egyik igény, hogy szigorúan csak egy telephely és tároló hely számláit adjuk fel. Másik igény, hogy az összes telephely és tároló hely számláit egyetlen feladással adjuk fel. A -tól -ig értékek megadásával mindkét lehetőséget biztosítja a program.

A képernyő mezői a következők:

Számla típus: Általános/Különleges.
Telephely: Száma, amely telephely számláit fel akarjuk adni.
Tárolóhely -TÓL,-IG: A telephely egyes részlegeinek kódszáma (pl. telephely 100-as üzemegység, ennek kirendeltségei a tárolóhelyek, pl. 100-200)
                                  Ha a képernyőn megadott -TÓL,-IG (1-999...) értékeket hagyjuk változatlanul, akkor az összes tárolóhely-kirendeltség számla feladásra
                                   kerül.
Számla kelte -TÓL,-IG: Az elkészült számlák keletkezési dátuma -TÓL,-IG. Ha a képernyőn megadott -TÓL,-IG (1900-01-01-2050-12-12) értékeket hagyjuk
                                      változatlanul, akkor az összes - keletkezés dátuma szerint - nem feladott számla feladásra kerül.
Telj.dátum -TÓL,-IG: Az elkészült számlák teljesítési dátuma -TÓL,-IG. Ha a képernyőn megadott -TÓL,-IG (1900-01-01-2050-12-12) értékeket hagyjuk
                                   változatlanul, akkor az összes - teljesítési dátuma szerint - nem feladott számla feladásra kerül.
Bizonylatszám -TÓL,-IG: A nem feladott számlák bizonylatszám szerint is kiválaszthatók. Ha a képernyőn megadott 1-zzz... értéket fogadjuk el, akkor a
                                        bizonylatszám szerint az összes nem feladott számla feladásra kerülhet. Ha megadunk egy -TÓL értéket, akkor a program - vélelmezve,
                                        hogy egy db számlát akarunk feladni - az -IG értékbe berakja a -TÓL-ban megadott bizonylatszámot. Természetesen a -TÓL számla
                                       érték felülírható.
Feld.idő -RA: Itt azt a feldolgozási(adó) időszakot kell megadni, amire kerüljenek a tételek.
ÁFA feld.idő -RA: Itt azt az áfa feldolgozási(adó) időszakot kell megadni, amire kerüljenek a tételek.