FA 414 Készlet adatok fogadása

Ebben a menüpontban lehet az Anyag és áruforgalom modulból származó tételeket fogadni. Az Anyag és áruforgalom menüpontban nem kell külön feladást készíteni, hanem itt van lehetőség meghatározni, hogy mely időszak, mely időintervallumba eső bizonylatait kívánjuk feladni a főkönyv felé.

Első lépésként megjelenik az alábbi képernyő, ahol forgalmi területet tudunk választani (amennyiben főkönyvi kezelői paraméterekben a 2250 Forgalmi terület bekérés Igen-en áll), amire feladjuk a tételeket. Az adott forgalmi terület kijelölése után (egérrel rákattintunk az adott sorra) nyomjuk meg a Kiválaszt gombot.

Ezután megjelenik az alábbi képernyő. Itt tudjuk meghatározni, hogy melyik időszakot és azon belül bizonylat dátuma alapján mely bizonylatok kerülnek feladásra. Meg kell adnunk a telephelyet és a tárolóhelye(ke)t is. A Naplókódnál amennyiben aktív a mező mögött ikon, annak segítségével tudunk naplót választani. A Feladással együtt a korrekció is adódjon fel mező pipálásával azt tudjuk szabályozni, hogy amennyiben vannak korrekciós tételek az adott időszakra, akkor azok is egyszerre kerüljenek-e feladásra a normál bizonylatokkal. Ebben az esetben nem kell külön elindítani a Korrekciós feladás gombot, elég csak a Fogadás indítása.

Korrekció akkor keletkezik, ha egy adott időszakhoz tartozó bizonylat már bekerült korábban a főkönyvbe, de egy a készletben történt módosítás vagy sztornózás miatt megváltozott annak az értéke. (Pl.: egy bevételezést amiből már volt felhasználás sztornóztunk, akkor a felhasználás már egy másik bevételezéshez kötődött át automatikusan, aminek ha más volt az értéke, mint az eredeti bevétnek, akkor módosult a felhasználás értéke is. A korrekciók keletkezését az AK(AR)5234 Főkönyvi feladás eltérés listán lehet látni.) A már könyvelt érték és a készletben módosult érték közti különbözet kerül ilyenkor elszámolásra (feladásra), biztosítva ezzel a főkönyv és az analitika közötti egyezőséget. Ezt a korrekciós feladást önállóan is el lehet indítani az ilyen megnevezésű gomb segítségével. 

Az Előzmény időszakok automatikus feladása mező pipálásával azt lehet szabályozni, hogy Feld.időszak mezőben megadott időszak és az azt megelőző időszakok is kerüljenek-e feladásra egy lépésben. Ez egy kényelmi funkció, gyorsabbá teszi a feladást, mert több időszakot érintő feladás esetén csak egyszer kell megadni az időszakot. A szűrőképernyő beállítása után a Fogadás indítása gombbal lehet elindítani a készletadatok fogadását főkönyvbe.

Fogadás ellenőrzése gomb segítségével lehet a fogadást ellenőrizni, a főkönyvbe beépített ellenőrzési funkciók futnak le ilyenkor a háttérben.

A Mégsem gomb segítségével lehet kilépni a képernyőből.