Automatikus és csoportos kontírozás

A NAV online rendszeréből letöltött és generáltatott számlák minden esetben kontírozás nélkül képződnek. Állapotuk „Nem kont.” – azaz nem kontírozott.

A felhasználónak jelenleg kétféle mód áll rendelkezésre, hogy a letöltött számlákat kontírozással lássa el. A kontírozás történhet egyenként, azaz számlánkként – „Aut.telj.szla.kont.” gomb leütésével. Ekkor az éppen kijelölt számlát (próbálja) kontírozni a program. Valamint lehet csoportosan is (pl. egy, több napi számla) a „Csoportos kontírozás” gombbal történő elindítással. A kontírozási munka előfeltétele, hogy (főleg a bejövő) számlának legyen meghatározva a Partner azonosítása, mint törzsadat. Ezért a letöltött XML számlák feldolgozásának első lépése, hogy a Partner adatokat meg kell adni.

A rátekintő listán aktuálisan kijelölt számlát a program az „Aut.telj.szla.kont”. gomb lenyomásával teljeskörűen ún. Fej kontírozással kontírozza ki, kontírozási sémát keres hozzá. Abban az esetben, ha ilyet nem talál, az alábbi üzenetet küldi:

Csoportos kontírozás során egyidejűleg több kontírozásra váró számla körét lehet meghatározni, az alábbi képen látható szűrési szempontok megadásával.

Lehetőség van a kontírozni kívánt számlák körét az irányuk (Bejövő/Kimenő/Összes) szerint szűrni, illetve csak egy adott partnerre szűrni, továbbá a bizonylat dátum szerint is. A Kontírozás gomb megnyomása után lefut a művelet.
A programfutás után a rátekintő képernyőn az Állapot oszlopban látható az egyes számlák kontírozásának végeredménye.
Lehetséges értékei:
- Nem kont. – Nem kontírozott, azaz sem közvetlen kézi, sem automatikus gépi kontírozás nem készült a számlához.

- Egyedi – Ekkor kontírozott a számla és a kontírozás Egyedi, a könyvelőnek csak ellenőrzési feladata van.

- Változat – ekkor kontírozott a számla, viszont a kontírozás az adott számla profil szerint többféle lehet. A kezelőnek ellenőrizni kell és szükség esetén ki kell választani valamilyen másik kontírozási változatot.

- Hibás – Ekkor történt kontírozási próbálkozás (kézi vagy automatikus) de az eredmény hibás.