Számlakép kiírása

A „Számlakép kiírása” gomb lehetővé teszi, hogy a letöltött XML számla adatsorból a program a kontírozó könyvelő számára megtekinthető számlaképet írjon ki. Ez a számlakép csak nagyjából azonos a számla készítéskor a papírra (PDF formában) kiírt számlával, az eredeti számlával, de mégsem ugyanaz. Ez a kontírozási munka segédeszköze, s mint ilyen a program kontírozással kapcsolatos részeinél több helyen is a felhasználó rendelkezésére áll.

Ezen a kiíratáson a letöltött számlákat lehet PDF számla formátumban, kontírozással és egyéb jellemzőkkel (Normál számla, Vég számla, Fordított Áfa stb.) kiíratni. A számlaképen minden olyan adat rajta van, amit a NAV XML-ből ki lehet nyerni. Azt azonban fontos tudni, hogy az eredeti számlán lehetnek olyan információk is, amelyek nem tartoznak a számla kötelező – XML-be elküldött - adatai közé, de könyvelőnek fontos adatokat tartalmaznak.

A számlakép azzal is eltérhet a számla készítéskor (PDF formában) kiírt számlától, hogy az XML adatok például nem tartalmazzák teljesítés dátumát (a NAV így is elfogadja), ekkor a betöltő program a Teljesítés dátumba a Bizonylat dátumot teszi, stb. A betöltő program a betöltés eljáráskor az XML-ben rendelkezésre álló adatokkal képezi az egyes adatokat. Például amennyiben az XML tartalmazza a számviteli időszakot azt is szerepelteti a számla adatok képzésekor.