4.3.2.1. Egyedi bankkivonat fogadása

 

A következő felsorolás azokat a bankokat, illetve banki rendszereket tartalmazza, amely bankoktól jelenleg tudjuk fogadni a bankkivonatokat, de kérésre, bármely új bankhoz szívesen elkészítjük azt. E bankkivonat fogadás jelenleg deviza tranzakciót nem kezel, de igény esetén természetesen azt is fejlesztjük! Kérjük, jelezze felénk, ha ilyen igénye lenne!

Bank neve

Banki rendszer neve

Budapest Bank

Business Terminál

CIB Bank

Business Terminál

HVB Bank

Spectra

KDB Bank

Elektra

K&H Bank

Elektra

MKB Bank

PC-Bankár

OTP Bank

Elektra

Raiffeisen Bank

Raiffeisen Express

A kivonatokat a szokásos rendszerességgel lehívjuk a bankból és listát készítünk róluk. Ezután (vagy eközben) szövegfájlba íratjuk a kivonat tételeit. Ezt a szövegfájlt fogja a program forgalmi tételekké alakítani. Ezért kell forgalmi területet megadni, hová készüljenek a tételek:

A forgalom képzéséhez üres forgalmi területet kell megadni.

A kivonat fogadáskor is megjelenik egy beállító képernyő, felajánlva azokat az adatokat, amelyeket már a paraméter beállításkor meghatároztunk. Így az állandó adatokat nem kell minden alkalommal kitölteni.


 

1. Ki kell választani a fogadni kívánt banki fájlnak megfelelő banki rendszert:

tn_fa4321_bank.jpg (19019 bytes)

2. A kiválasztott paraméternek megfelelően a program felajánlja az alapértelmezett beállításokat, melyek szükség szerint módosíthatóak:

A bizonylat számba, a szűrőképernyőn:
- ha megadott (sor)szám kerül, akkor minden képzett tételbe ez a szám kerül, mint bizonylatszám
- ha kitöltetlenül marad, akkor a bankkivonatban szereplő éven belüli kivonat sorszámot teszi bele a program..
- abban az esetben, ha a bankkivonatban nincsen éven belüli sorszám, és a szűrőképernyőn sem került ez a mező kitöltésre, a program a képzett bizonylatok bizonylat száma mezőjébe
1-et tesz.

Meg kell jelölni a kivonat fájl pontos helyét az útvonal beírásával vagy a tallózó gomb segítségével meg lehet keresni a fájlt. Tallózáskor be kell lépni abba a könyvtárba ahonnan a kivonat fájlokat fogadni szeretnénk és a kurzorral meg kell jelölni a fájlt:

Költségvetési felhasználói működés esetén az adott napi banki forgalom kivonat adataiból a program egy menetben kivonat listát és forgalmi bizonylatokat is generál.

A kivonat fájl kiválasztását követően, ha szükséges, a területi kód beírása után, az „OK” gomb lenyomásával kezdődik a kivonat lista képzése és kiírása, melyről a program az alábbi üzenetet küldi:

A programfutás a forgalmi bizonylatok képzésével folytatódik. Elkészülésükről a program szintén küld üzenetet.

A generált forgalmi bizonylatok nem minden esetben könyvelésre kész adatokat tartalmaznak, ezért ki kell egészíteni azokat a megfelelő főkönyvi számmal, azaz kontírozással.

 

A program változhat attól függően, hogy az esetlegesen belépő újabb banki rendszereknek milyen elvárásai vannak, és attól, hogy felhasználóink elvárásai is különbözőek, illetve változhatnak. Emiatt a kivonat fogadása még sok változáson mehet át. Jelenleg a problémát okozó tényezők a következők:

- a különböző típusú gazdálkodó szervezetekre vonatkozó eltérő pénzügyi szabályzók
- az eltérő számlavezetési szokások
- különböző gazdálkodó szervezetek vezetőinek eltérő rendelkezései
- a deviza számlák vezetésének eltérő szabályzói, szokásai és vegyes tulajdonú gazdálkodó szervezetek vezetőinek eltérő rendelkezései saját pénzügyi munkájukban
- a pénzügyi tranzakciók kezelésekor felmerülő legfontosabb, nehézséget okozó tényezők:
    = a tranzakcióban résztvevő partner (jogosult/kedvezményezett) azonosítása a két idegen (banki - számviteli) rendszerben
    = a tranzakcióban résztvevő partner
(jogosult/kedvezményezett) adott számlájának azonosítása ezen belül:
        - egy számla részleges kiegyenlítése
        - egy tranzakcióban több számla egyidejű teljes vagy részleges kiegyenlítése
    = a tranzakció azonosítása és kezelése a felhasználó pénzügyi munkájában
    = a tranzakcióhoz fűzött közlemények pontos átadása és kezelése
    = az eltérő (pl. költségvetési szervezetekre vonatkozó) rendelkezések kielégítése:
        - kiegészítő információk megjelenítése és kezelése