3.A.1.   Forgalom rögzítését segítő feladatok leírása forgalom bevitelhez 

Rátekintő képernyőn látható gombok:

0. Forgalom azonnali iktatása, könyvelése

Ezzel a billentyűvel gyorsan lehet indítani - a forgalom beviteli feladatból - a forgalmi terület könyvelését - akár egy, akár több tétellel -, nem kell átmenni a menübe.

Ha a kezelő bevitt egy-egy tételt – és nem akar csoportos (bank, pénztár) ellenőrzést -, akkor a tejes és hibátlan tételt a billentyű leütésével azonnal iktathatja, könyvelheti.
- Főkönyvi és folyószámla könyvelése, ha nincs pénzügy, és/vagy a Működési paramétereken az az opció lett beállítva, hogy az iktatás - könyvelés együtt egy
   lépésben legyen végrehajtva.
- Számlakönyvbe iktatás, csak ha van pénzügy és a Működési paramétereken "Csak iktatás" opció lett beállítva.

1. További műveletek

A további műveletek indításával érhető el a Forgalmi terület átmásolása művelet:

A másolási folyamat végén a program közli az átmásolt tételek számát. Ekkor már használatba veheto az Cél forgalmi terület. Az átmásolásra kerülo tételek Sorszáma a Cél forgalmi terület-en lévo tételekhez kerül hozzá illesztése, azaz a Cél forgalmi terület -n folytonos lesz a Sorszám.

Összegzések

Ezzel a lehetőséggel igen gyorsan lehet képezni ellenőrzési halmozott összegeket, amelyek az adott összegek csoportos ellenőrzését biztosítják és a forgalom lekönyvelése után, szerepelnek főkönyvi számlákon, ügyfélkartonokon és naplókon. A tükörnaplók halmozott összege a tükörnapló által megjelölt főkönyvi számla - kivonatban szereplő - halmozott összegét is tartalmazza. Így mód van, pl. bank, pénztár, napló, illetve számla összesen és napi összegeinek ellenőrzésére. Természetesen, ha a forgalmi területen lévő összeg nem egyezik, pl. a banki értesítővel, akkor hibás a forgalom rögzítése, javítani kell.

Az azonnali összegzések képernyőre íródnak ki, melyeket lehetőség van nyomtatóra is kiírni. Mindhárom összegzés szűrőképernyővel indul, melynek segítségével az összegzést a tételek egy szűkebb körére indíthatjuk el.

Az alábbi képernyőn lehet szűkíteni az összegzések körét, majd kiválasztani mire készüljön összegzés:

2. Inf.kiírás

Ez a feladat a főkönyvi állományról biztosít információkat képernyőre.

5. Könyvelt tételek áthozása forgalomra módosításhoz
6. Folyószámla tételek áthozása forgalomra módosításhoz

A billentyűk lenyomása után egy szűrőképernyőn lehet a megjeleníteni kívánt tételek körét leszűkíteni. Könyvelt tételek áthozása esetén naplókódra, feldolgozási időszakra, és bizonylatszámra, Folyószámla áthozása esetén partnerkódra, és rendezettségi azonosítóra lehet szűkíteni. Az így leszűkített tételek ezután megjelennek a képernyőn. A megjelenő képernyőn kijelölhető egy-egy tétel, amelyet Törlés, Módosítás, Igazolás gombbal lehet kijelölni. A törlés és Módosítás a forgalmi területre hozza a letárolt tételekből kijelölt tételt. A forgalmi területre hozott tétel módosítható, és az iktatási - könyvelési eljárás fogja majd visszarakni a letárolt forgalomba. A módosítás mértéke alapján, a forgalmi területen lévő "Módosító" tételek a következő - program által automatikusan kerülnek minősítésre:

A tételek megkeresését számos kezelési lehetőség segíti. Amint látható, többféle sorrendet és ahhoz kapcsolódó keresést lehet megadni. Itt felhívjuk a figyelmet az első oszlopban szereplő Ell.sorsz. - Ellenőrzési sorszámra. Ez egy technikai adat, amely minden bevitt bizonylatnál évenként egyedi azonosítást biztosít. A könyvelési munka során (adatbevitel, iktatás, stb. fázisban) keletkezik, az összes bevitt tétel kap egy abszolút (technikai) sorszámot minden évben, 1-től kezdődően. Ez a sorszám a bizonylatot, az adatbázisba történő kerülését követően végig kíséri és elvileg bármely adat módosítható, de ez a sorszám nem, azaz egy gazdasági esemény gépen belüli bizonylatának abszolút azonosítója. Általában listákon is megjelenik, de legfontosabb szerepe az azonosítás és ilyen keresési képernyőkön, valamint törölt tételek azonosításánál van. Természeseten egyéb adatra is - pl. bizonylat számra - lehet keresni.

A MegaORA pénzügy, számviteli rendszerbe bekerült bizonylatok - a stabil működés biztosítására - csak korlátozott módon módosíthatók. Ezt az alapállapotot a "Könyvelésből tétel törlés engedélyezett" (KONYV_TORL - 1295) paraméter vezérli, amelynek alapállapota Nem. Ekkor az alábbi adatok kivételével módosíthatók a pénzügy, számvitel bizonylat adatai. Azaz, ha a behozott tételben megváltozik valamelyik adat, azt a tételt a végső ellenőrzés hibásnak minősíti. A főkönyvi könyvelés nem módosítható adatai a következők:

    - Könyvelési év
- Feldolgozási időszak
- Naplókód
- Devizakód
- Összeg (forint)
- Deviza összeg
- Mennyiség összeg
- Főkönyvi számla
- Tartozik/Követel jelleg.

A folyószámla könyvelés nem módosítható adatai:

    - Számla kibocsátási éve
- Rendezettségi azonosító
- Bizonylat dátuma
- Partner kódja.

Tehát a fenti KONYV_TORL paraméter Nem állása esetén csak az egyéb adatok módosíthatók. (Megjegyzés, Kontrolling kód, Fizetési határidő, Teljesítési dátum, Igazolási jel stb.)

Ügyvitelszervezési vagy egyéb a felhasználó felelősségébe tartozó szempontok érvényesítése miatt lehetséges teljes körű módosítása a tételeknek. Ekkor a fenti KONYV_TORL paramétert Igenre kell állítani, és akkor a pénzügyi, számviteli rendszerbe bekerült bármelyik bizonylat bármelyik adata módosítható. (A MegaORA tulajdonsága, hogy az egyszer bekerült adat fizikailag az adatbázisból nem törölhető, csak logikai törlés illetve logikai módosítás végezhető, amely folyamatban az előző állapot a gépből a forgalom bevitel almenüjének speciális kiíratási lehetőségével a "Törölt-Aktív tételek listája" megtekinhető.) Fontos! Függetlenül attól, hogy a pénzügy, számviteli rendszer eseményeit leíró forgalmi adatok minden változása dokumentálásra és tárolásra kerül a Forgalmazó nem javasolja a KONYV_TORL paraméter Igenre állítását. Amennyiben a KONYV_TORL paraméter Igenen áll, a Forgalmazó nem tudja vállalni a könyvelési munka revízióképességét.

7. Paraméterek

Háromféle csoportosításban az alábbi hierarchikus információk kérhetők

Ezzel a gombnyomással lehetőség van a fejlesztői paramétereket egy-egy bizonylat elkezdése előtt anélkül módosítani, hogy ehhez a menübe vissza kellene térni. A megjelenő kis ablakon csak a leggyakrabban használt paramétereket tüntettük fel, a többi paraméter eléréséhez az Összes paraméter gombra kell kattintani.

8. Tétel megtekintés

Lehetőség van a rátekintő képernyő adott bizonylatán állva a bizonylatról kiíratást készíteni.

9. Utalvány

Beviteli képernyőn látható gombok:

Befejez (Ctrl+Enter)

A tétel befejezését, mentését, a beviteli ablak bezárását végzi el.

Tételsor törlés

Az analitikus tételsor kivételével lehetőség van az összes tételsor kitörlésére.

Tétel megtekintés

Lehetőség van a tétel bevitel során bizonylatról kiíratást készíteni.

Tételsor másolása

Adott tételsoron állva lehetőség van duplikálásra.

Tételsor léptetés

Lehetőség van az adott tételsoron állva annak sorszámát növelni.

Nincs áfa számítás/Nettó áfa számítá/Bruttó áfa számítás

Lehetőség van egy bizonylat bevitele közben, akár tételsoronként változtatni az áfa generálás paraméter beállítását.

Keresés

A megjelenő kis ablakba beírva egy keresett főkönyvi számot, a program a legelső megtalált értékre ugrik.