MA67 Kibővített üzenetküldés és az
MA68 Kibővített üzenetek naplója
funkciók használata a MegaORA programban

A kibővített üzenetküldés funkció 4000 karaktert tartalmazó, viszonylag egyszerűen formázott üzenet küldésére nyújt lehetőséget az egy feldolgozási körbe tartozó kezelők között. A kibővítettségét egyrészt az üzenet hossza, másrészt az adja, hogy az üzenethez fájl mellékleteket is csatolhatunk. A csatoláshoz a fájlokat előzőleg az adatbázisba kell tölteni. Egy feltöltött fájl több üzenethez is mellékelhető.

Az MA67 Kibővített üzenetküldés három programfülön történik.
                        Címzettek szűrése
                        Üzenethez csatolt (feltöltött) fájlok
                        Üzenet beírás (Max. 4000 karakter)
1.       A Címzettek szűrése fülön a már megszokott módon van lehetőségünk kiválasztani és bejelölni azokat a felhasználókat, akiknek üzenetet szeretnénk továbbítani. A bejelölésre segítséget nyújt két gomb, az egyik gomb használatával egyszerre az összes felhasználó bejelöltté válik, míg a másik gomb ezt a bejelölést szűnteti meg.
2.       Az Üzenethez csatolható (feltöltött) fájlok programfül fájlok tároló helyeként funkcionál. Különféle fájlok tárolást végezhetjük itt (pl. pdf, doc, xls, txt, jpg, stb.). Fájlnév beírás vagy kitallózás (File keresése gomb) az első művelet, majd az adatbázisba feltöltés (File feltöltése gomb) következik. A Dokumentum neve mezőben a fájl tartalmára vonatkozó rövid leírást is írhatunk. A rátekintő listán a már korábban és az éppen most feltöltött fájlokat együtt láthatjuk. Az aktuális üzenethez szükséges fájl kiválasztása a sor elején található négyzet bejelölésével történik. Egy üzenethez akár több file is csatolható. A „Korábbi csatolások” adat arra utal, hogy a fájl hány üzenethez lett már mellékelve.
3.       A harmadik, Üzenet beírás (Max. 4000 karakter) programfülön lehet bevinni az Üzenet tárgyát, az Üzenet szövegét, valamint azt az időtartamot, amelyen belül az üzenet elküldése még fontos lehet, ez az Üzenet érvényességi idő. (Az Üzenet érvényességi időt akkor szükséges megadni, ha az üzenet tartalma egy adott időponton túl jelentőségét veszíti, ezért a jelzett idő letelte után belépő kezelők kimaradnak a kézbesítésből.)

Egy üzenet elküldéséhez legalább az első és a harmadik programfület használni kell. Az Üzenet elküldése gomb lenyomásával indítjuk az üzenetet, de ez nem jelenti az üzenetek azonnali megjelenését a címzett(ek)nél. A várakozó üzenet kézhezvételéhez a címzett kezelő aktivitása szükséges melyek a következő tevékenységek lehetnek: (1) Belépés a főmenübe, illetve visszatérés a főmenühöz. (2) Navigáló v. egyéb műveletek a főmenüben.  (3) Program indítás. Ezen események automatikusan indítják az üzenet megnyitását, de ez azt is jelenti, hogy a főmenüben való tétlen várakozás közben sem kaphatunk üzenetet. Tehát az üzenet csak akkor érkezik meg, amikor a kezelő valamilyen feladat indító, vagy feladat befejező műveletet végez. Az üzenet fogadó kezelőnek lehetősége van a korábbi üzenetek megtekintésére az MA68 menülépéssel.

MA68 Kibővített üzenetek naplója egy olyan oldallal kezdődik, ahol a listázandó üzenetek paramétereire vonatkozó szűrési szempontokat lehet beállítani:
                  Feladó / Címzett neve (felhasználó neve érkezett / küldött üzeneteknél)
                  Küldés dátum –TÓL
                  Küldés dátum – IG
                  Üzenet tárgy
                  Üzenet szöveg

A fenti szempontok vonatkozhatnak azokra az üzenetekre, amelyeket kapott a felhasználó, és azokra is, amelyeket küldött más felhasználó részére. Előbbieket az Érkezett üzenetek megnyitása gomb segítségével, míg a másik halmaz a Küldött üzenetek megnyitása gomb lenyomásával válik elérhetővé. Mindkét üzenethalmaz időrendben visszafelé (legelöl az utoljára elküldött vagy kapott üzenet van) tartalmazza az üzeneteket.

Az Érkezett üzenetek rátekintő listáján az alábbi adatok láthatók:
                  Feladó
                  Küldés dátuma
                  Megnyitás dátuma
                  Csatolmány darabszáma
                  Üzenet tárgya
                  Üzenet szövege
                  Csatolt fájl neve
                  Dokumentum neve (csatolt fájl rövid leírása)

Egy üzenet kijelölése esetén láthatóvá válik, hogy ha voltak mellette csatolt fájlok, akkor azok melyek voltak, illetve a csatolmány sorszáma előtti gomb segítségével meg is nyithatók a csatolt állományok. Csakúgy, mint a Feladó mező mögötti gombbal a korábbi üzenet. is teljes egészében megnyitható.

Az Elküldött üzenetek rátekintő listájának adatai a következők:
                  Küldés dátuma
                  Hány címzettje volt az üzenetnek
                  Hány csatolmánya volt az üzenetnek
                  Üzenet tárgya
                  Üzenet szövege

Egy üzenet kijelölése esetén láthatóvá válik a csatolmányok listája (tetszés szerint - az Érkezett üzenetek működésénél megszokott módon - akár meg is nyithatók), valamint a teljes üzenet a sorszám mögötti gomb segítségével. Amennyiben az üzenetnek több címzettje volt, ők az Elküldött üzenetek címzettjei programfülön tekinthetők meg ahol az üzenet kézbesítésének időpontja is látható címzettenként. A Vissza a szűréshez gomb lenyomásával MA68 Kibővített üzenetek naplója nyitó képernyőjéhez jutunk.