MA67 Kibővített üzenetküldés

A kibővített üzenetküldés funkció 4000 karaktert tartalmazó, viszonylag egyszerűen formázott üzenet küldésére nyújt lehetőséget az egy feldolgozási körbe tartozó kezelők között. A kibővítettségét egyrészt az üzenet hossza, másrészt az adja, hogy az üzenethez fájl mellékleteket is csatolhatunk. A csatoláshoz a fájlokat előzőleg az adatbázisba kell tölteni. Egy feltöltött fájl több üzenethez is mellékelhető.

Az MA67 Kibővített üzenetküldés három programfülön történik.

                        Címzettek szűrése
                        Üzenethez csatolt (feltöltött) fájlok
                        Üzenet beírás (Max. 4000 karakter)

1.       A Címzettek szűrése fülön a már megszokott módon van lehetőségünk kiválasztani és bejelölni azokat a felhasználókat, akiknek üzenetet szeretnénk továbbítani. A bejelölésre segítséget nyújt két gomb, az egyik gomb használatával egyszerre az összes felhasználó bejelöltté válik, míg a másik gomb ezt a bejelölést szűnteti meg.

Egy üzenet elküldéséhez legalább az első és a harmadik programfület használni kell. Az Üzenet elküldése gomb lenyomásával indítjuk az üzenetet, de ez nem jelenti az üzenetek azonnali megjelenését a címzett(ek)nél. A várakozó üzenet kézhezvételéhez a címzett kezelő aktivitása szükséges melyek a következő tevékenységek lehetnek: (1) Belépés a főmenübe, illetve visszatérés a főmenühöz. (2) Navigáló v. egyéb műveletek a főmenüben.  (3) Program indítás. Ezen események automatikusan indítják az üzenet megnyitását, de ez azt is jelenti, hogy a főmenüben való tétlen várakozás közben sem kaphatunk üzenetet. Tehát az üzenet csak akkor érkezik meg, amikor a kezelő valamilyen feladat indító, vagy feladat befejező műveletet végez. Az üzenet fogadó kezelőnek lehetősége van a korábbi üzenetek megtekintésére az MA68 menülépéssel.

2.       Az Üzenethez csatolható (feltöltött) fájlok programfül fájlok tároló helyeként funkcionál. Különféle fájlok tárolást végezhetjük itt (pl. pdf, doc, xls, txt, jpg, stb.). Fájlnév beírás vagy kitallózás (File keresése gomb) az első művelet, majd az adatbázisba feltöltés (File feltöltése gomb) következik. A Dokumentum neve mezőben a fájl tartalmára vonatkozó rövid leírást is írhatunk. A rátekintő listán a már korábban és az éppen most feltöltött fájlokat együtt láthatjuk. Az aktuális üzenethez szükséges fájl kiválasztása a sor elején található négyzet bejelölésével történik. Egy üzenethez akár több file is csatolható. A „Korábbi csatolások” adat arra utal, hogy a fájl hány üzenethez lett már mellékelve.

3.       A harmadik, Üzenet beírás (Max. 4000 karakter) programfülön lehet bevinni az Üzenet tárgyát, az Üzenet szövegét, valamint azt az időtartamot, amelyen belül az üzenet elküldése még fontos lehet, ez az Üzenet érvényességi idő. (Az Üzenet érvényességi időt akkor szükséges megadni, ha az üzenet tartalma egy adott időponton túl jelentőségét veszíti, ezért a jelzett idő letelte után belépő kezelők kimaradnak a kézbesítésből.)