Tartalomjegyzék      Általános dokumentáció

MF01. Feldolgozási vállalat létrehozása

A MEGASTAR kereskedelem az egyes felhasználók (un. "főfeldolgozás") létrehozására használják ezt a feladatot. Csak olyan - a kereskedelem által használt 00007 számú feldolgozásba szereplő - partnert adhat meg, amelyik a MEGASTAR PLUS könyvelésében is szerepel. Mert ezeknek az ügyfeleknek számlát kell készíteni a feldolgozásokról. A létrehozott vállalat elsődleges - generált - azonosító/user név és jelszó adatait a program kiírja és a kereskedő gondoskodik róla, hogy biztonságos úton eljusson a feldolgozásra szerződött ügyfélhez.

Ha a felhasználó hajtja végre ezt a feladatot, akkor új és új feldolgozási vállalatot hozhat létre. Értelemszerűen, ha egy vállalat csak saját maga könyvelésére használja az ASP szolgáltatást, akkor legfeljebb egy próba feldolgozást hozhat létre, amelybe átmásolva az "éles feldolgozás" adatait, olyan próbákat végezhet, amelyek a programhasználat tanulásához segítséget adnak. Ez a menülépés könyvelő irodáknak ad lehetőséget dinamikusan bővíteni a könyvelési szolgáltatásaik vállalatait. Ha a feladatot végrehajtottuk, akkor szintén visszaad a program azonosító/user név és jelszó adatot, amelyek értelemszerűen az adott "főfeldolgozáshoz" tartoznak. Bármelyik ehhez a csoporthoz tartozó user név és jelszóval ehhez a főfeladathoz tartozó összes feldolgozás bármelyikébe be lehet lépni és munkát lehet végezni.

Ezzel a menülépéssel létrehozott feldolgozás az MK05 feldolgozás megszűntetése menülépéssel törölhető ki. A jelen verzióban az MK05 futásának előfeltétele, hogy előtte az MK04 menülépéssel a benne lévő adatokat kitöröljék. A feldolgozás törlése azért fontos feladat, mert az anyagi elszámolás a szolgáltató és a felhasználó között az egyes feldolgozásban lévő - feldolgozott és tárolt - adattartalmak alapján történik. Ha egy felhasználónak megszűnik egy feldolgozása, akkor gondoskodnia kell róla, hogy az adatai is eltűnjenek a feldolgozásból. (Vagy fizetni kell érte.)

A képernyő kezelése a következő:

Ha a MEGASTAR kereskedelem indítja a programot:
A Feldolgozás jellege részben beállítható, hogy a létrehozandó feldolgozás kisszervezeti vagy nagyszervezeti legyen. A kisszervezeti feldolgozáson belül lehetőség van kettős könyvvitel és egyszeres könyvelés beállítására is.A jelleg beállításától függ a menüstruktúra kialakítása, paraméterek beállítása, törzsadatok fajtája, stb. A Partner adatok (partner kód, név, cím, stb.) megadása után - amelyből a Partner kódot és nevet kötelező először az MK091 Partner törzsben rögzíteni - a Feldolgozás létrehozása gombra kattintva a program generál egy új feldolgozást. A Vállalat sorszáma egy 12000-19999 közötti sorszám, a Kezelő név ez a sorszám az ASP- előtaggal a Jelszó pedig egy olyan 8 jegyű számokból és betűkből álló véletlenszerű adat, amelynek ismérve, hogy legalább két számjegyet kell tartalmaznia. Célszerű a jelszót leírni, mert máshol - olvasható formában - már nem jelenik meg. Ezután eldöntendő, hogy hogyan tovább. Lehetőség van Törzsállomány másolás nélkül a Véglegesítés gombra kattintva befejezni a feldolgozás létrehozása műveletet. Vagy be lehet kapcsolni a Gazdálkodó szervezeteknek vagy az Egyszeres könyveléshez szükséges törzsek másolását. Ekkor a Törzsmásolás gombra kattintva elindul a művelet. Értelemszerűen a feldolgozás jellegének és a törzsállomány típusának szinkronban kell lennie. (Tehát pl. a kettős könyveléshez rendelt egyszeres törzsek nem jók.)

Ha a felhasználó indítja a programot:
A Feldolgozás jellege részben beállítható, hogy a létrehozandó feldolgozás kisszervezeti vagy nagyszervezeti legyen. A kisszervezeti feldolgozáson belül lehetőség van kettős könyvvitel és egyszeres könyvelés beállítására is.A jelleg beállításától függ a menüstruktúra kialakítása, paraméterek beállítása, törzsadatok fajtája, stb. A Partner adatok (partner kód, név, cím, stb.) megadása után a Feldolgozás létrehozása gombra kattintva a program generál egy új feldolgozást. A Vállalat sorszáma egy 12000-19999 közötti sorszám, új Kezelő név és Jelszó természetesen itt nem készül. Az MA31-MA32 menüpontokban lehetőség van új kezelők és jelszavak létrehozására. Ezután eldöntendő, hogy hogyan tovább. Lehetőség van Törzsállomány másolás nélkül a Véglegesítés gombra kattintva befejezni a feldolgozás létrehozása műveletet. Vagy be lehet kapcsolni a Gazdálkodó szervezeteknek vagy az Egyszeres könyveléshez szükséges törzsek másolását. Ekkor a Törzsmásolás gombra kattintva elindul a művelet. Értelemszerűen a feldolgozás jellegének és a törzsállomány típusának szinkronban kell lennie. (Tehát pl. a kettős könyveléshez rendelt egyszeres törzsek nem jók.)

A törzsállomány másolás ebben a menüpontban csak a főkönyvi törzsek másolását jelenti. Az MK02-es menüpontban lehetőség van a többi törzsadat másolására is, illetve utólagos törzsmásolásra.