MK02. Törzsadatok másolás
Ezt a feladatot csak felhasználók hajtják végre. (A kereskedelmi munkatársak nem végeznek feldolgozási, törzsadat másolási feladatokat.) A felhasználó munkáját segíti, hogy egyrészt a MEGASTAR ad (01-03 feldolgozásokban) alap törzsadatokat. Pl. főkönyvi számlatükröt, eseménytörzset stb. Használhatóbb lehetőség, ha a - bérmunkában könyvelő irodai - felhasználó induláskor létrehoz egy technikai feldolgozást, amelybe átmásolja az alap törzsadatokat és ott saját igényei szerint módosítja. A továbbiakban minden létre hozott új feldolgozáshoz ezeket a törzsadatokat másolja át.
A menülépés szerepét, használatát két alkalmazási példával mutatjuk be. A
MEGASTAR PLUS termékek része bizonyos törzsállományok átadása a felhasználóknak.
Az egy példányban átadott törzsadatokat a bérkönyvelök rakják át az általuk
létrehozott feldolgozások területeire. De mit visznek át? A bank, a pénztár törzs
például a konkrét vállalkozás - akinek a könyvelés történik - bankját és
pénztárát írja le. Ezért bajt okozna, ha a MEGASTAR PLUS-tól kapott bank és
pénztár törzs felülírná a helyileg kialakított bank és pénztár törzset. A
törzsadat átírási lehetöségnek szelektált átírást kell biztosítani.
Másik alkalmazási példa a kettös könyveléssel foglalkozó bérkönyvelöknek
használható. A bérkönyveléssel foglalkozó vállalkozások a kettös könyvelésnél
törekednek arra, hogy az egyik ügyfélnek kialakított számlatükröt - esetleg kisebb
módosítással - a következö ügyfélnek is használják. Igy van egy kiinduló
"bázis" számlatükör, amelyet az új feldolgozás beindításakor átvisznek
az új feldolgozás területére, és ott a konkrét igény szerint módosítják.
Az alábbi képernyőn kell a törzsmásoláshoz szükséges adatokat megadni. Csak az
aktuális könyvelési év törzsadatait lehet átmásolni.
Művelet:
1. Csak törli az előző futásban átmásolt törzsadatokat
2. Törli az előzőt és újra másol
3. Csak átmásolja az előző év törzsadatait
Vállalat honnan: Itt jelölhető ki - F9-el előhívható rátekintő
listán - azoknak a vállalatokban a listája, ahonnan törzsadat másolása
kezdeményezhető. Természetesen a hová mindig azt a vállalatot jelenti, ahonnan a
másolási eljárást indítottuk.
Ezek után lehet a felsorolt törzsadatokból a lenyíló listából választani.