ASNAV, AKNAV, ARNAV – Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás
A számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet módosításáról szóló 2/2015. (II.3) NGM rendelet értelmében 2016. január 1-jétől minden számlázó programnak rendelkeznie kell egy olyan önálló, de a programba beépített, adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás elnevezésű funkcióval, amelynek elindításával meghatározott szerkezetű adatexport végezhető a rendszerrel kiállított számlákról.
A MegaORA Számla rendszerében minden egyes számláról az elkészülés pillanatában automatikusan generálódik egy xml fájl. Ennek sikerességéről az AS31, AK311, AR311 menüpont rátekintő képernyőjén az utolsó X –el jelölt oszlopában kaphatunk információt. Amennyiben itt I szerepel, akkor hiba nélkül (az előírt adatszerkezetnek megfelelően) elkészült az xml fájl. Amennyiben N szerepel ebben az oszlopban, úgy nem generálódott ki az xml fájl, H esetén pedig a számla valamilyen adata nem tudott az előírt szerkezetbe bekerülni, a fájl elkészült, de hibás.
Az ARNAV elnevezésű menüpontból indítható adatexport az alábbi képernyőn látható szűrési feltételek megadásával indítható el.
Így lehetőség van a kezdő és záró dátum (év, hónap, nap) megadásával meghatározható időszakban kibocsátott számlák, illetve a kezdő és záró számlasorszám megadásával meghatározható sorszámtartományba tartozó számlák egyetlen xml fájlba való konvertálására egy esetleges adóellenőrzés során.
Az egységes adatszerkezet kialakítása miatt a bizonyos törzsadatokban is változtatásokat kell eszközölni az eddigi működéshez képest:
Partner törzsben nem csak a címeket, de az adószámot is megfelelően kell kitölteni, hogy a kimenő számláról hibátlan xml fájl képződjön. Azoknál a partnereknél, ahol nincs adószám, oda a partnerkódot kell beírni, az adószám mező nem maradhat üresen a törzsben. A közösségi adószámot és a csoportos adószámot is helyesen kell kitölteni.
Fordított adózású tételek számlázása esetén előfeltétel, hogy az AS, AK, AR112 Áfa és árbevétel módosítók törzsadatainál az adott áfa kódhoz a Fordított mezőben F betűvel jelöljük, hogy fordított áfáról van szó.
A szűrési feltételek megadása után a Kigyűjtés indul gomb megnyomására elindul a számlák kigyűjtése XML szerkezetben. A Kilép gomb segítségével kiléphetünk a menüpontból.
Az MTX_ID mezőben szereplő azonosító szám a programozóknak ad információt, hogy az adott táblában mi az elkészült fájl egyedi azonosítója. Az Eredmény mezőben láthatjuk, hogy hány darab számla készült el a megadott szűrési feltételek alapján és ebből mennyit tud sikeresen átadni XML struktúrba.
A Letöltési könyvtárba kell megadni, hogy hova szeretnénk a kigyűjtött adatokat letölteni.
A Fájlnév mezőben a program automatikusan generál egy elnevezést, amely átírható.
A Megtekint gomb segítségével megtekinthetjük a fájl tartalmát, a Letöltés gombbal pedig a Letöltési könyvtár mezőben megadott könyvtárba tölthetjük le a fájlt.
A Vissza gomb segítségével kiléphetünk a képernyőből.