ASXML NAV Online számla műveletek
ASXML1 Kezelők megadása online xml műveletekhez
2018. július 1-jétől hatályos jogszabályok szerinti 100.000 Ft áfa tartalmat elérő belföldi adóalanyok közötti kimenő számlákról kötelező, a gép-gép kapcsolaton alapuló, automatikus online adatszolgáltatás a NAV Online Számla rendszere felé. Ehhez kapcsolódóan itt kell előzetesen rögzíteni azokat a felhasználókat, akik számla kiállításra jogosultak a MegaORA Számlázó programban.
2020.07.01-től hatályos jogszabályok szerint értékhatártól függetlenül valamennyi belföldi adóalanyok közötti értékesítésről szóló kimenő számláról online adatszolgáltatás szükséges a NAV Online Számla rendszerébe. Ennek megfelelően kibővül azon felhasználók köre, akiknek alkalmazniuk kell ezt a menüpontot.
A menüpont használatának előfeltétele, hogy a NAV Online Számla rendszerében a következő link segítségével regisztráljanak az adóalanyok: https://onlineszamla.nav.gov.hu/regisztracio/start . A regisztráció menetéről a NAV honlapján találnak részletes tájékoztatást.
A regisztráció után a NAV felületen a Felhasználók menüpont alatt van lehetőség a felhasználók létrehozására. Először egy Elsődleges felhasználót kell létrehozni. Aztán az Elsődleges felhasználóval belépve lehet az ún. Technikai felhasználókat létrehozni. Technikai felhasználó lesz az, aki számlát állít ki a rendszerben. Fontos, hogy a Technikai felhasználóknál a Jogosultságok beállításánál pipáljuk ki a megfelelőt és ne menjünk tovább e nélkül, különben nem lesz érvényesíthető a Technikai felhasználónk a MegaORA rendszerében, vagyis nem fogunk tudni számlát kiállítani vele!!! A Mentés gombbal lehet tovább lépni. Technikai felhasználók létrehozására.
Következő lépés a Kulcsgenerálás:
A Részletek képernyőn látható felhasználó nevet, xml aláírókulcsot és xml cserekulcsot kell majd bemásolni a MegaORA megfelelő mezőibe, amiről az alábbiakban lesz szó.
Miután a NAV Online Számla rendszerben létrehoztuk a felhasználókat, következő lépésben a MegaORA Számla programba be kell másolni azok adatait. Ez történik ebben a menüpontban, menete lejjebb olvasható.
Az alábbi képernyőn az Új bevitel gombbal lehet új sort felvinni, a Módosítás gombbal lehet meglévő soron módosítani kijelölés után, a Törlés gombbal pedig törölni lehet a már meglévő sort. A Kilépés gombbal lehet kilépni a képernyőből.
Az Érvényesít gomb segítségével lehet a már felrögzített felhasználók kapcsolatát érvényesíteni, hogy létrejöjjön a kapcsolat a NAV szerverével. (Ez az utolsó lépés az adatok rögzítése után.)
A rátekintő képernyőn az utolsó négy oszlopban a betűk jelentései a következők:
P - password (jelszó), K - key (kulcs), E - exchange key (cserekulcs) ez három lehet I - igen vagy N - nem, attól függően, hogy megadtuk-e. R -regisztráció típusa (ez lehet T=teszt, vagy E=éles)
Az alábbi képernyő felépítése a következő:
A User Name (Felhasználó név) mezőbe kell beírni a NAV által generált Felhasználó nevet,
User típus (Felhasználó típus) mezőben ki kell választani, hogy elsődleges, másodlagos, vagy technikai felhasználóról van-e szó
Regisztráció típusa mezőben lehet választani, hogy teszt vagy éles adatszolgáltatás lesz-e
Kezelő mezőben pedig ki kell választani a MegaORA rendszer kezelői közül azt, akinek jogosultsága van számlázni.
Az Adószám mezőben a cégünk saját adószámát kell megadni.
A további adatokat is kézzel kell felvinni: Jelszó, Aláíró kulcs, Cserekulcs. Ezeket az adatokat a NAV-os felületen az adott felhasználó részleteinél lehet megtalálni, onnan kell kimásolni őket. (ehhez használjuk a Ctrl+c, Ctrl+v billentyűkombinációkat) Jelszót a Jelszó módosítás gomb segítségével lehet megadni a NAV-os felületen, a kulcsokat pedig a Kulcsgenerálás gomb segítségével. Az OK gombbal kell elmenteni a felvitt adatokat.
Tehát a tárgyalt képernyőn rögzítendő adatokat a NAV online számla felületén megadott azonos elnevezésű adatok alapján kell megadni. A NAV-os felületen megadott adatokat (felhasználó nevet és a kulcsokat) kell bemásolni ide.
A fenti képernyőn az adatokat a NAV-os felületen az adott felhasználó részleteinél lehet megtalálni, onnan kell kimásolni őket. (ehhez használjuk a Ctrl+c, Ctrl+v billentyűkombinációkat) Jelszót a Jelszó módosítás gomb segítségével lehet újat generáltatni, ha esetleg elfelejtettük amit a regisztrációkor megtunk a NAV-os felületen, a kulcsokat pedig a Kulcsgenerálás gomb segítségével.
A már meglévő felhasználónál Módosítás gomb segítségével lehet belépni az alábbi képernyőbe és módosítani a megadott adatokat.
Az adatokat az OK gombbal lehet elmenteni, a Mégsem gombbal pedig változtatás nélkül lehet kilépni a képernyőből.
