D. Következő évi feldolgozás és számlázás indítás feladatai

1.                   „M” Szerviz

                  „MA0” Feldolgozott vállalat és váltás menüpontban:

                             Új feldolg.év megadása

                             Évszám: XXXX

                             Létrehozás

Fontos!!! Az új év létrehozása után bármilyen más tevékenység előtt át kell lépni az új évbe, mert a működési paraméterek csak ekkor másolódnak át az előző évről a következőre.

2.         Az új év létrehozását követően a tárgyévi feldolgozásba visszalépve az alábbiakat kell elvégezni:

2.a.      „F” Főkönyv

            „FA” Bázis feladatok

            „FA5” Könyvelés-Iktatás indítása

            „FA56” Törzsáll. Másolása köv. évi könyvelésbe

                       Másolandó év: Tárgyév                        Ahová másol: Következő év

                       Másolás                       

                       Főkönyv                       I

                       Napló                         I

                       Kontrolling                    N

                       Kvi lista paraméter       N (költségvetési szervek esetében I)

                       OK gomb

2.b.      „A” Anyag és Áruforgalom

            „AS” Számlázás

            „AS6” Zárások, törlések

            „AS62” Évfüggő törzsállományok másolása

                       Másolandó év: Tárgyév                        Ahová másol: Következő év

                       Másol

                       Főkönyvi hivatkozások             I

                       Sorszámozó                              I   (amennyiben a következő évben a sorszámozás típusa, ill. a sorszám intervallumok tól-ig megegyeznek a
                                                                           tárgyévivel! Ellenkező esetben N-re kell állítani és a következő évi feldolgozásban a sorszámtípus átállítása után
                                                                           kézzel be kell vinni az új bizonylatszám intervallumokat.)

                       OK gomb

3.         Amennyiben a következő évi számlatükör változott, értelemszerűen a főkönyvi hivatkozásokat módosítani kell.

Figyelem! 

Következő év első munkanapjától munkavégzéskor  mindig mérlegelni kell, hogy az adott bizonylat (pl. számla), könyvelési tétel melyik évet érinti. Ennek megfelelően kell a munkavégzést a tárgyévi  vagy a következő évi feldolgozásban végezni!