Amit a számlázásról tudni kell

 A MegaOra rendszer számlázó programja lehetőséget biztosít a felhasználók részére számla készítésére, valamint a számla készítést segítő, illetve technikai feltételt biztosító számlának nem minősülő technikai bizonylat készítésére.

A rendszerben az alábbi típusú számlák állíthatók elő:

• Számla normál
• Számla stornó
• Számla helyesbítő
• Számla jóváíró
• Számla előleg

A számlának nem minősülő technikai bizonylatok lehetnek:

• Pro-forma számla
• Típus számla
• Átalány számla
• Előleg nyitó számla

A számla készítés fő funkciói és jellemzői:

1. Számla készíthető bármely - devizanem törzsben szereplő - devizában. A forintban készülő számlát is devizának tekinti a rendszer, melynek árfolyamszorzója mindíg 1.
2. ÁFA-ra történő hivatkozás nélkül számla nem készíthető. Az ÁFA kódok, illetve százalékok a termékbesorolás törzshöz kapcsoltak és relációnként megkülönböztethetők.
3. Eseménykódok alkalmazása révén biztosított a számla teljeskörű kontírozása és ezáltal főkönyvi feladása.
4. A számlán a fejléc, a termék neve és mennyiségi egysége a magyar mellett egy másik idegen nyelven is feltüntethető.
5. A számla jellege lehet: belföldi, export és közösségi, melynek bevitelkor történő megadása egyrészt vezérli az értékesítés ÁFA tartalmát, másrészt a listázáskor szűrési szempont.
6. A számlában érvényesíthető engedmény, mely az árbevételt csökkenti.
7. Biztosított a számla egészéből adott engedmény, mely a számla értékéhez képest a fizetendő értéket módosítja.
8. A számlázáskor érvényesíthető pénzügyi visszatartás (pl. garancia miatt)
9. A korábban kapott előlegről kiállított számlára hivatkozással az előleg egy vagy több részletben is beemelhető a végszámlába.
10. A számlában több helyen helyezhetünk el szöveg részeket. Pl. egyéb szöveg, számla vége szöveg, aláírás szöveg, tételsor szöveg
11. Amennyiben a szolgáltatás természetes mértékegységben nem fejezhető ki, lehetőség van mennyiségi egység feltüntetése nélkül is számla készítésre.
12. Egy megadott ügyfélkódra számla (készpénzes) készíthető úgy, hogy az ügyfél neve, címe a számlaforgalom bevitelkor kerül megadásra.
13. A számla sorszámadásának többféle változata biztosított az ügyfél szabad választása szerint.
14. A vállalaton belül fizikailag és logikailag elkülönülő egységek részére biztosított az elkülönült számla készítés lehetősége.
15. A számla elkészültre állításáig technikai nem végleges sorszámot kap, ez a számla ÁFA visszaigénylésre nem jogosít. Csak munkapéldányban nyomtatható.
16. Az elkészültre tett szigorú sorszámadású számla első nyomtatása biztosítja az eredeti példányok nyomtatását a kezelő által beállított példányszámban.
17. Forinttól eltérő devizában készített számláról forintos másolati példány nyomtatható.
18. A számla nyomtatási képe képernyőn megtekinthető.
19. A számla stornózás és helyesbítő számla készítés a tárgyévi számlák tekintetében automatizált.
20. Az 1 és 2 Ft-osok készpénz forgalomból történő kivonása miatt a program biztosítja a készpénzes számlák kerekítését.