BB103. Nyitó és hozott adatok bevitele

Speciális adatbevitel szükséges a nyitó és hozott adatok rögzítéséhez. Forgalmi terület bekérő képernyővel indul.

Ennek a menüpontnak a használatára a következő esetekben lehet szükség:

-a használatba vétel adóév elején történik, de az átlagkereset kiszámításához be kell vinni nyitóként az előző naptári év negyedéves átlagkereset és ledolgozott idő adatait, az előző évi túlórák számát, teljesítménybéres dolgozók esetén az előző év alapján számított teljesítménytényezőt. A kiválasztandó időszak tárgyév 00.

-a programot a Felhasználó nem az adóév elején kezdi el használni. Ekkor az addig eltelt időszak bér és levonás adatait is (mint nyitó adatokat) rögzíteni kell. Fontos információ az is, hogy ezek az adatok hány hónapra vonatkoznak. Az éves személyi jövedelemadó göngyölt számításához ez elengedhetetlen információ. A kiválasztandó időszak tárgyév 00.

-a dolgozó év közben lép be a munkáltatóhoz. A hozott jövedelmét és levonásait kell (mint nyitó adatokat) rögzíteni. Ebben az esetben is része az információknak az, hogy az értékek hány hónapra vonatkoznak. A kiválasztandó időszak tárgyév 00.

-a dolgozó a munkaviszonya alatt máshol is szerez jövedelmet, ami az éppen aktuális időszakra vonatkozik. Az év végi személyi jövedelemadó számításánál ezeket a bér ill. levonás adatokat is számításba kell venni. Ezek mindig csak egy hónapra (az éppen aktuális hónapra) vonatkoznak. A kiválasztandó időszak tárgyév, aktuális hó. 

-az adóév végén a különböző igazolásokat (pl. alapítványi befizetésből, életbiztosítások, stb.) a különböző 5000-es jogcímeknek megfeleltetve a vonatkozó év 00-ás időszakra kell rögzíteni.

A kiválasztás után megjelenő képernyőn a nyilvántartási szám (vagy az F2 segítségével a törzsből való kiválasztás) alapján kijelölendő a dolgozó, a hónapok száma (amennyiben szükséges). Ezután jogcímenként konkrét összegeket vár a program. A jogcím mezőben F2 segítségével hívható a törzsállomány. Minden esetben a törzsnek csak azon része jelenik meg, ami aktuálisan használható. A nyitó időszakra bevihető értelemszerűen 1000-es, 2000-es, 3000-es, 4000-es, 5000-es, és a 6000-böl néhány engedélyezett jogcím, az aktuális időszakra pedig csak 5000-es jogcímek vihetők fel, így ebben az esetben az F9-re csak az 5000-es jogcímeket ajánlja fel.

A nyitó adatok rögzítése, tárolása minden esetben meg kell hogy előzze az első számfejtések elvégzését. A munka kezdő lépéseként kell minden dolgozó nyitó értékét a  BB103  menüpontban felvinni.

A tárgyévben már elszámolt idő (1000-1999), bér (2000-3999) és levonás (4000-4999) adatokat halmozva kell bevinni a hónapok számának megadásával, amelyre a gyűjtött adatok vonatkoznak. A fentieken túl minden munkavállalóra kiszámítva nyitó tételként rögzíteni kell az utolsó négy negyedév keresetét a személyi alapbér nélkül, az ezeknek megfelelő időadatokat, az előző évi túlórák számát, a teljesítménytényezőt, valamint a létszám adatokat.

A jogcím jellegétől függően rögzíthetek a következő adatok:

-A jogcímtörzsben X-el megjelölt időadatok mellé időtartam

-Bérjogcímek mellé rögzíthető költséghely és munkaszám kód, valamint, ha az adott jogcímre az vonatkozik, a jövedelem százaléka.

Az aktuális időszak adatai a számfejtésektől teljesen függetlenül bármikor bevihetők, és a hónap zárásáig akárhány alkalommal tárolhatók.