BB71. Hónap zárása

Ahhoz, hogy a számfejtés a következő hónapra elkezdhető legyen - az aktuális hónap a következő hónap legyen - a havi számfejtési munka befejeztével le kel zárni a hónapot. Ennek van előfeltétele:

- nem lehet olyan forgalmi terület, ami bérszámfejtési adatokat tartalmaz. Minden bér adatot meg kell vizsgálni, ha szükséges le kell tárolni, ha nem kell, le kell törölni.

- megvizsgálja, hogy minden állományban lévő dolgozónak van-e a zárandó hónapra letárolt adata. Ha van olyan dolgozó, akinek az állománycsoportja nem 4-el kezdődik, és nincsen számfejtése letárolva, akkor nem zárja le a hónapot.

Mindkét esetben hibalista készül, ahol közli a program, hogy miért nem zárta le a hónapot. A hiba megszüntetése után a zárás újra indítható.

Ha most már semmi akadálya a zárásnak, akkor az eredményes zárás után az aktuális hónap - melyet a számfejtési menükben felajánl - eggyel előre lépett. A hónap váltásának nincsen más módja a programban, csak a hónap zárása. A negyedéveket záró hónapok végén ezzel a menüponttal számolja a program az átlagbérekhez szükséges negyedéves bérnövekményeket is. 

Természetesen a listák, kimutatások a lezárt év adataiból is lekérhetők. Az éves zárás folyamatában a következő nyitó adatok keletkeznek:
- előző évi túlórák száma 
- átlagkereset számításához szükséges negyedéves keresetnövekmények és a hozzá tartozó időadatok  
- teljesítménybéres bérformáknál a  teljesítménytényező 
- szabadságok aktualizálása: a jogviszony törzsben tárolt áthozott szabadságok paramétertől függő kitöltése az előző évi adatok alapján: ha a kivett szabadság kevesebb, mint az éves összes szabadságnapok száma, a maradványt áthozott szabadságnak minősíti. Működési paraméterben dönthető el, hogy a munkáltató kívánja-e ezt a dolgozó jogviszony törzsébe átvinni.

A zárás a lezárt év adatait változatlanul hagyja.