1.2. Kontrolling törzsadatok

1.2.1. Kontrolling törzsadatok - évfüggő

A kontrolling törzsadatok tartalmában, formájában a felhasználó számára azonosan néznek, ki a fenti két menülépés elkülönítése azért szükséges, hogy a felhasználó érzékelje, tartalmilag más-más adatról van szó. A nem évfüggő, kontrolling törzsadatok menülépéssel indítható adatbevitel során olyan törzsadatok keletkeznek, amelyek évről-évre azonosak. (mint pl. a partner törzs, áfa törzs). Az évfüggő törzsadatoknál bevitt adatok hasonlóképpen mint a főkönyvi vagy napló törzs az adott könyvelési évhez kapcsolható adatokat tartalmaznak, és egyrészt könyvelési évenként más-más lehet, másrészt adott könyvelési évből a következőbe a törzsadatok átmásolási FA56 menülépéssel át kell másolni.

A kontrolling törzsadat bevitelnél - mindkét esetben - az alábbi képernyő jelenik meg. A rátekintő képernyőn a bal felső sarokban lévő azonosító mező illetve a mellette lévő kiválasztó gombbal lehet meghatározni, hogy melyik sorszámő kontrolling törzs adatait kívánjuk bevinni, módosítani. A kontrolling törzs szekció alatt rátekintő listán láthatók a már bevitt kódok, amelyek módosítás, új bevitel, stb. gombokkal módosíthatók. Az aktuálisan kijelölt kód adatai láthatók a képernyő jobb felső sarkában (kód, megnevezés, stb.). 

Az alábbi képernyő az Újbevitel és Módosítás esetén a kontrolling kód adatainak a bevitelére szolgál. Az egyes kontrolling kódokhoz - megfelelő működési paraméter beállítása esetén - ellenőrzési főkönyvi számok rendelhetők hozzá.

A kontrolling törzs igen számos, több száz sort tartalmazhat. Ezeknek az adatoknak a kiírását - törzs lista készítését - lehet a bevitel rátekintő képernyő Lista gomjának leütésével indítani. Az alábbi képernyő jelenik meg lista készítés kérésekor, amelyen az adott kontrolling kód teljes halmazát, vagy a tól-ig adattal kijelölt részhalmazát írja ki.