Tartalomjegyzék     Általános dokumentáció

1. Bevezetés: Eszközök gazdálkodási programja

A MEGASTAR PLUS Kft. ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI programcsomagja a számviteli törvény előírásainak megfelelően költségvetési szervezetek és gazdálkodó szervezetek részére biztosítja a befektetett eszközök analitikus és főkönyvi nyilvántartását és elszámolását.

Befektetett eszközként azokat az eszközöket kell nyilvántartani, ame­lyek a vállalkozási tevékenységet tartósan - egy éven túl - szolgálják. Ez azt jelenti, hogy a befektetett eszközöknél nincs értékhatár kategória, a használati idő dönti el, hogy a beszerzett (előállított) terméket a készletek (egy éven belül elhasználódó) vagy az eszközök (egy éven túl elhasználódó) között kezeljük.

A befektetett eszközök rendkívül sokfélék lehetnek, vállalkozásonként eltérően.

A befektetett eszközök csoportjába az immateriális javakat, a tárgyi eszközöket és a befektetett pénzügyi eszközöket kell besorolni.

Az immateriális javak közé azokat a nem anyagi eszközöket soroljuk, amelyek közvetlenül és tartósan szolgálják a vállalkozás tevékenységét. Az immateriális javak apportként, vásárlás útján vagy saját előállítással kerülhetnek be a nyilvántartásba.

A tárgyi eszközök azok a vállalkozási tevékenységet közvetlenül vagy közvetetten szolgáló, rendeltetésszerűen használatba vett (aktivált) tárgyiasult eszközök, amelyek a vállalkozási tevékenységet rendszeres használat mellett tartósan, legalább egy éven túl szolgálják és ez idő alatt általában fokozatosan veszítik el értéküket.
A befektetett pénzügyi eszközök között azokat az eszközöket kell kimutatni, amelyeket a vállalkozás olyan céllal fektetett be hosszú lejáratra (egy éven túl) más vállalkozásba, hogy ott tartós jövedelemre tegyen szert, vagy befolyásolási, irányítási, ellenőrzési lehetőséget érjen el, továbbá a tartósan lekötött bankbetéteket és befektetett pénzügyi eszközök értékhelyesbítését kell szerepeltetni.

A befektetett eszközöket a számviteli törvény az alábbi főbb csoportokra osztja:

A számviteli politika keretében a vállalkozónak dönteni kell

- az eszközök értékelési módjának és az értékelési eljárások megválasztásáról;
- az amortizáció elszámolási módjának kiválasztásáról;
- a terven felüli amortizáció elszámolásáról;
- a 50 ezer forint alatti értékű tárgyi eszközök elszámolási módjának kiválasztásáról;
- az értékpapírok forgóeszközként, illetve pénzügyi befektetésként történő számbavételéről;

A fentieket a vállalkozás számlarendjében rögzíteni kell.

A befektetett eszközöket analitikusan nyilvántartani beszerzési illetve előállítási (közvetlen önköltségen) költségen kell. A mérlegben kimutatott érték, a beszerzési vagy előállítási költség (bruttó érték) és a számviteli törvény szerint elszámolt értékcsökkenés - a befek­tetett pénzügyi eszközöknél értékvesztés - különbözete a nettó érték.

Az immateriális javak és a tárgyi eszközök beszerzési vagy előállítási költségét azokra az évekre kell értékcsökkenési leírásként elszámolni, amelyekben ezeket az eszközöket előreláthatóan használni fogják.

A kisértékű - 50 ezer Ft egyedi érték alatti - de egy éven túl el­használódó tárgyi eszközöknél a gazdálkodás és az elszámolás egyszerűsítése miatt a gazdálkodó szervezetek használatba vételükkel azonnal elszámolhatják költségként.

A tárgyi eszközök után értékcsökkenést elszámolni csak a rendeltetésszerű használatbavétel, üzem behelyezés időpontjától kezdődően lehet. (Kivéve a rendkívüli értékcsökkenés elszámolásának eseteit. Eddig az időpontig a tárgyi eszköz beruházásnak minősül.

A Számviteli Törvény szerint nem számolható el terv szerinti értékcsökkenés

- a földterület,
- a telek,
- a telkesítés,
- az erdő,
- a képzőművészeti alkotás beszerzési ára után,
- az üzembe nem helyezett beruházásnál,
- és a már teljesen leírt immateriális javak és tárgyi eszközöknél.

A befektetett pénzügyi eszközök csoportjában értékcsökkenési leírás elszámolása nincs, azonban ezek a vagyonrészek is változtathatják az értéküket, és ha ez tartósan bekövetkezik és értékvesztést jelent, akkor értékvesztést kell elszámolni, ami biztosítja, hogy a mérlegben valós adatok szerepeljenek.
A Számviteli Törvény szerint az eszköz mérlegtételeket leltárral kell alátámasztani.

Az immateriális javakat a számviteli alapelvnek megfelelően értékben vezetett analitikus nyilvántartásokból kell a mérleg fordulónapja szerinti értéken a leltárba felvenni.

A tárgyi eszközök és a pénzügyi eszközök leltározása a mérleg forduló­napján a meglévő eszközök mennyiségi és értékben kimutatását jelenti.

Amennyiben az eszközök analitikus nyilvántartásának folyamatos, naprakész vezetésére a MEGASTAR PLUS eszközgazdálkodási rendszerét alkalmazzuk, az megfelel a leltárkészítés követelményeinek.

A rendszer kapcsolódik a főkönyvi könyvelési rendszerhez. Az eszközforgalom feldolgozása során a tételek kontírozása a törzsadatok segítségével automatikusan történik.

A programcsomag jelenlegi verziója az alábbi rendszermodulokat tartalmazza:

- eszköznyilvántartás
- értékcsökkenés elszámolása
- forgalmi könyvelés
- eszközgazdálkodás
- munkahelyi eszközök nyilvántartása
- leltározás