|
2.1. A feldolgozás bizonylatai
Minden gazdasági műveletről, eseményről,
mely a befektetett eszközök állományát vagy összetételét megváltoztatja
bizonylatot kell kiállítani. Az eszközváltozási bizonylatok ügyviteli szabályozása
során figyelembe kell venni, és be kell tartani a számviteli törvénynek a bizonylati
rendről szóló rendelkezéseit.
Az eszközváltozási bizonylatok kitöltését és kezelését ügyviteli utasításban (ügyrendben)
kell szabályozni.
Ennek keretében rögzíteni kell:
-hogy az egyes eszközváltozásoknál mely szervezeti egységnek kell a bizonylatot kiállítani,
-hogy a kitöltött bizonylatokat mely szervezeti egységnek mikor kell továbbítani, és
hogyan történik a bizonylatok átadása, átvétele,
-hogy az egyes szervezeti egységeknek milyen feladatot mikorra kell végrehajtaniuk,
-az utalványozási, ellenőrzési jogköröket,
-a bizonylatok megőrzésével, tárolásával kapcsolatos teendőket.
A rendszer működéséhez biztosítani kell a különböző
feldolgozási szakaszoknak megfelelő bizonylatokat. Ez történhet oly módon is, hogy
a manuális kitöltésű szabvány nyomtatványokat használjuk, de gondoskodni kell az
esetleg hiányzó adatokkal való kiegészítéséről, vagy a vállalkozás - a számviteli
törvény előírásainak figyelembe vételével - egyedileg készítteti el a szükséges
bizonylatokat.
Ilyenek lehetnek:
-Eszköz és tartozék törzsadat-felviteli bizonylat, amely helyettesíti az Sz. ny.
11-69; 11-45; 11-46; 11-75; 11-76; 11-64; 11-77; 11-47; sz. bizonylatokat.
-Állományváltozás könyvelési bizonylat, amely helyettesíti az Sz. ny. 11-56 és a
fentiekben felsorolt bizonylatokat.
-A tárlóhelyek közötti átadás-átvételi bizonylat, amely helyettesíti az Sz. ny.
11-66 és a 11-67 bizonylatokat.
A felsorolt szabványbizonylatok (nyomtatványok)
megnevezése:
Sz. ny. 11-69 Állományba vételi bizonylat immateriális javakról
Sz. ny 11-76 Immateriális javak egyedi nyilvántartó lapja
Sz. ny. 11-45/új Állományba vételi bizonylat épületekről és egyéb építményekről
Sz. ny. 11-63/új Épületek és egyéb építmények egyedi nyilvántartó lapja
Sz. ny. 11-46 Állományba vételi bizonylat műszaki és egyéb berendezésekről, gépekről,
felszerelésekről és járművekről
Sz. ny. 11-75 Földterület nyilvántartó lap
Sz. ny. 11-64 Beruházások, tárgyi eszközök egyedi nyilvántartó lapja
Sz. ny. 11-77 Beruházások, tárgyi eszközök egyedi nyilvántartó lapja 50e Ft egyedi
beszerzési érték alatt
Sz. ny. 11-47/új Betétlap tartozékok felsorolása
Sz. ny. 11-56/új Tárgyi eszközök állománycsökkenési bizonylata, értékesítés és
hiány elszámolásához
Sz. ny. 11-66/új Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó
szervezeten belül
Sz. ny. 11-67 Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezetek között
Sz. ny. 11-52/új Tárgyi eszközök naplója
Sz. ny. 11-68/új Tárgyi eszközök leltározási egységenkénti nyilvántartó lapja
Sz. ny. 11-91 Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek), tárgyi eszközök
jegyzéke
Sz. ny. 11-92 A selejtezésből visszanyert tartozékok, alkatrészek¸ hulladékanyagok
jegyzéke - Üzembe helyezési okmány
|