2.2. A feldolgozás kódszámai

 

Az alrendszer alkalmazásához a vállalkozásnak ki kell alakítani bizonyos kódszámokat, amelyek az adatbevitelt könnyítik és egyértelművé teszik.

A kódszámok többségére egyszerű, folytatólagos sorszám vagy megfelelő betűjelzés. Ilyenek:

- Eszközazonosító kód
- Eszköztípus kód
- Eszköz csoportkód
- Leltárkörzet
- Amortizációs kód
- Bizonylatszám
- Mennyiségi egység (db, Ft, m2..stb)

Ha a vállalkozás vagy a tevékenységének struktúrája indokolja, a fenti kódszámok némelyikére csoportképző kódszámrendszert kell kialakítani.

Vállalkozáson belül más rendszerben alkalmazott, vagy országosan előírt kódszámokat lehet, illetve kell alkalmazni az alábbiaknál:

- Szervezet
- Munkahely - (Bér alrendszerből)
- Dolgozó
- Főkönyvi számla szám - a vállalkozás számlarendje szerint
- VTSZ / ÉJ kód - országosan előírt
- Statisztikai kód - KSH által előírt
- Kontrolling kód

A kódszámok egy része rögzített, ezektől eltérni nem lehet. Ilyenek:

- Eszköz azonosítójel (Egyedi, Csoportos, Gyűjtő, Tartozék)
- Tulajdonos jel (Bérelt, Saját, Lízingelt)
- Eszköz főtípuskód
- Főkönyvi szám betűjele
- Értékcsökkenés módja: adótörvény szerint; számviteli törvény szerint, egyéb szerint.
- Megszűnés oka
- Mozgásnem

Vegyük részletesen sorra a fenti kódokat.

Eszközazonosító kód (Leltárszám)
Az eszköz nyilvántartási azonosítóját tartalmazza a maximum 24 pozíciós karakteres kódszám. Egyedileg nyilvántartott eszköznél a leltárszámot, csoportosan nyilvántartott eszközöknél és egyedi eszközök tartozékainak cikkszámot vagy leltárszámot kell kódszámként alkalmazni. Egy cikkszám alatt csak az azonos időben beszerzett – kivéve a kisértékű eszközöket - azonos típusú és közel azonos egységárú eszközök tarthatóak nyilván.

Eszköztípus kód
Az eszköz főtípusán belül, tetszőlegesen kialakítható 2 poziciós alfanumerikus kódszám. Használatát a paraméter törzsben jelezni kell.

Eszköz csoportkód
A befektetett eszközök típuskódon belüli, vagy egyéb tetszőleges csoportosítását lehetővé tevő 3 pozíciós alfanumerikus kódszám, amely szabadon kialakítható, vagy el is hagyható.

Leltárkörzet
Az eszköznek a szervezeti egységen belüli helyét (iroda, műhely) határozhatjuk meg az 5 pozíciós karakteres leltárkörzet kóddal. A leltárkörzet kódot akkor kell alkalmazni, ha a használatban lévő eszközök nem személyre szólóan kerültek kiadásra.

Amortizációs kód
A társasági adó-, valamint a számviteli törvényben rögzített amortizációs normákat sorszámozhatjuk a 2 pozíciós numerikus kódszámmal.

Bizonylatszám
A törzsállományok módosításait, illetve az eszközforgalmat rögzítő bizonylatok azonosítására 12 pozíciós karakteres kódszámot alkalmazunk.

Mennyiségi egység
2 pozíciós karakteres mező. Tárgyi eszközöknél a program által DB kerül felajánlásra - ami szükség szerint átírható - befektetett pénzügyi eszközök esetén FT.

Szervezet
A 12 pozíciós karakteres kódszámmal a vállalkozás szervezeti egységeit (igazgatóság, üzem stb. esetleg székhelyét, telephelyeit) jelöljük, ahol az eszközök tárolódnak.

Munkahely
12 pozíciós karakteres kódszámmal a vállalkozáson belüli tárolóhelyeket különböztethetjük meg, melyhez kötötten adhatjuk meg a vállalkozás költséghelyeit.

Dolgozó
Az 12 pozíciós karakteres dolgozói kód kialakítása és alkalmazása akkor kötelező, ha az eszköz személyre szólóan került kiadásra, amelyért leltárfelelőséggel tartozik.

Főkönyvi számlaszám
A vállalkozás főkönyvi könyvelésében alkalmazott főkönyvi számlák kódszáma, maximum 24 pozíciós numerikus számjeggyel.

VTSZ kód
12 pozíciós karakteres kód az eszközök vámtarifaszámának megjelölésére szolgál. Kitöltése a tárgyi eszközök esetében akkor kötelező, ha a paraméterben Igenre állítottuk a Vámtarifaszám nyilvántartás jelzőjét.

Kontrolling kód
4 pozíciós karakteres mező a Kontrolling rendszerhez szükséges adatok rögzíthetőek.

Azonosító jel
Az egypozíciós karakteres mező az eszköz azonosító kódjának jellegét mutatja:

= egyedileg nyilvántartott eszköz - azonosítója: leltárszám
= csoportosan nyilvántartott eszköz - azonosítója: cikkszám vagy leltárszám
= beruházások gyűjtő nyilvántartása - azonosítója: leltárszám
= tartozék azonosítója

Tulajdonos jel
A program által felajánlott lehetőségek közül választhatunk:

- Saját
- Bérelt
- Lízingelt

Eszköz főtípuskód
A befektetett eszközök típusait meghatározó 1 pozíciós kódszám, amelytől függően tölthetőek ki a kiegészítő nyilvántartási adatok az eszköz törzsállományban.
Költségvetési szervezetek esetén:                                        Gazdálkodó szervezetek esetén:
1 = IMMATERIÁLIS JAVAK                                           1 = IMMATERIÁLIS JAVAK
2 = INGATLANOK                                                           2 = INGATLANOK
3 = GÉPEK, BERENDEZÉSEK                                         3 = MŰSZAKI GÉPEK, BER., JÁRMŰVEK
4 = JÁRMŰVEK                                                                4 = EGYÉB GÉPEK, BER., JÁRMŰVEK
5 = TENYÉSZÁLLATOK                                                  5 = TENYÉSZÁLLATOK
7 = BEFEKTETETT PÉNZÜGYI ESZKÖZÖK                 7 = BEFEKTETETT PÉNZÜGYI ESZKÖZÖK

Főkönyvi szám betűjele
A főkönyvi számlaösszefüggések és az eszközmozgások kontírozásának megadásával egyes főkönyvi számokat betűjellel kell meghatározni az alábbiak szerint:

EA = Eszköz főkönyvi számla
LE = Nullára leírt eszközök főkönyvi számla
FO = Az eszközhöz megadott (kartonon szereplő) főkönyvi számla
CS = Eszköz értékcsökkenése főkönyvi számla
NE = Nullára leírt eszköz értékcsökkenése főkönyvi számla
FC = Az eszközhöz megadott écs főkönyvi számla
KN = Értékcsökkenési leírás költségnem főkönyvi számla
KH = Költséghely, költségviselő főkönyvi számla (munkahely törzsben megadott)
TK = Terven felüli écs /Értékvesztés költségnem főkönyvi számla
TE = Terven felüli écs / Értékvesztés főkönyvi számla
EH = Értékhelyesbítés főkönyvi számla
ET = Értékelési tartalék főkönyvi számla
BE = Beruházási főkönyvi számla
VE = Valódi érték szerinti értékelés főkönyvi számla
VT = Értékelési tartalék főkönyvi számla

Költségvetési feldolgozás esetén használható betűjelzések:

FE = Felújítási főkönyvi számla
EL = Előleg főkönyvi számla
PF = Pénzforgalmi főkönyvi számla
FU = Funkcionális főkönyvi számla
BA = Beruházás előzetesen felszámított ÁFA számlája
AA = Beszerzés azonnali aktiválással előzetesen felszámított ÁFA számlája
KA = Kisértékű eszköz beszerzésének előzetesen felszámított ÁFA számlája
FA = Felújítás előzetesen felszámított ÁFA számlája

Értékcsökkenési lírás módja
Az értékcsökkenés számviteli elszámolásának a jelenlegi törvény szerinti lehetséges módjait határozza meg az 2 pozíciós kódszám, az alábbiak szerint:

00. Értékcsökkenés számítás nem történik
10. Lineáris értékcsökkenés elszámolási módszer - %
11. Lineáris értékcsökkenés elszámolási módszer – abszolút összegű
20. Egyösszegben, azonnal elszámolandó értékcsökkenés (50e Ft alatti kisértékű eszközök esetén)
30. Teljesítményarányos értékcsökkenés elszámolási módszer
40. Degresszív értékcsökkenés elszámolási módszer - szorzószámmmal
41. Degresszív értékcsökkenés elszámolási módszer – abszolút összegű
42. Degresszív értékcsökkenés elszámolási módszer – évek száma összege
43. Degresszív értékcsökkenés elszámolási módszer – nettó érték alapján
44. Degresszív értékcsökkenés elszámolási módszer – maradék értékkel
45. Degresszív értékcsökkenés elszámolási módszer - kombinált
50. Progresszív értékcsökkenés elszámolási módszer - szorzószámmmal
51. Progresszív értékcsökkenés elszámolási módszer - abszolút összegű
52. Progresszív értékcsökkenés elszámolási módszer - évek száma összege

Megszűnés oka
Az eszköz vagy tartozékának megszűnése esetén a megszűnési okot jelöljük a 2 pozíciós numerikus kóddal, az alábbiak szerint:

1  = Selejtezés
2  = Értékesítés
3  = Leltárhiány
4  = Káresemény
5   = Térítésmentes átadás
6   = Apportként bevitt
7   = Átminősítés
8   = Áthelyezés
9   = Egyéb megszűnés
10 = Eszközösszevonás miatt
11 = Eszközszétbontás miatt

Mozgásnem kód
Az eszköz állományváltozásának irányát (növekedés vagy csökkenés), illetve a mozgás konkrét megjelölését határozza meg a mozgásnem kód.

Felépítése:

2_1.JPG (109968 bytes)

A mozgásnemkódok programvezérlést végeznek, ezért az egyes intervallumok használata kötött, azon belüli bontás tetszőleges. A kialakított mozgásnemkódok az alábbiak:

NÖVEKEDÉSI MOZGÁSNEMEK

CSÖKKENÉSI MOZGÁSNEMEK

Beszerzés, létesítés: Kivezetések:
10 00   Folyamatban lévő beszerzés, beruházás 30 00   Értékesítés
11 00   Beruházás, folyamatban lévő kisértékű eszköz beszerzés  32 00   Selejtezés
12 00   Mennyiségi nyilvántartás 36 00   Mennyiségi kivezetés
13 00   Befektetett pénzügyi eszköz nyilvántartásba vétele
14 00   Beruházás aktiválása
15 00  Kisértékű tárgyi eszköz aktiválása és leírása
16 00   Kisértékű eszköz beszerzése azonnali aktiválással és leírással
17 00   Beszerzés azonnali aktiválással
18 00   Ráaktiválás
19 00   Felújítás azonnali aktiválással
Egyéb növekedések: Egyéb csökkenés:
20 00   Átvétel más tárolóhelytől (képzett) 40 00   Átadás más tárolóhelynek
21 00   Átvétel más leltári számtól (képzett) 41 00   Átadás más leltári számnak
23 00   Átminősítés készletből  eszközzé 43 00   Átminősítés eszközből készletté
24 00   Térítésmentes átvétel   44 00   Térítésmentes átadás
25 00   Apport átvétel 45 00   Apportba adás
26 00   Leltártöbblet 46 00   Leltárhiány
27 00   Részesedés apport átadásból
Értékhelyesbítés: Értékhelyesbítés visszaírása:
28 00   Értékhelyesbítés piaci értékre 48 00   Értékhelyesbítés visszaírása
29 00   Valódi értéken történő értékelés 49 00   Valódi értéken történénő ért. visszaírása
Értékcsökkenés:
50 00   Terv szerinti értékcsökkenés
56 00   Kisértékű tárgyi eszköz azonnali leírása (képzett)
57 00   Minimum alatti maradék értékcsökkenés elszámolása (képzett)
58 00   Terven felüli écs / Értékvesztés elszámolása
59 00   Terven felüli écs / Értékvesztés visszaírása
NYITÓ ADATOK:
60 00   Nyitás mennyiségben és értékben
61 00   Nyitás csak mennyiségben
HELYESBÍTŐ, KONTÍROZÁS NÉLKÜLI MOZGÁSNEMEK:
70 00   Főkönyvi szám módosítása
75 00   Tárgyévi teljesítmény feladása
76 00   Karbantartás, értéket nem növelő javítás
KÉPZETT MOZGÁSOK:
80 00   Átvezetés EA   főkönyvi számról - Aktiválás - leíródás átkönyvelése (képzett)
81 00   Átvezetés LE főkönyvi  számra
82 00   Átvezetés LE főkönyvi számról - Leíródás – aktiválás átkönyvelésére (képzett)
83 00   Átvezetés EA főkönyvi számra

Az egyes mozgásnemkódok meghatározásánál és a hozzájuk kapcsolódó kontírozásnál az alábbiakat kell figyelembe venni:

10 00 Folyamatban lévő beruházás; beszerzés, létesítés
A nagyértékű eszközök beruházásainak nyilvántartásba vételére szolgáló mozgásnem. Beruházásként kell kezelni és nyilvántartani a beszerzett, előállított eszközöket mindaddig, amíg üzembe helyezésük, aktiválásuk nem történik meg. A beruházás ráfordításaként kell elszámolni az üzembe helyezésig felmerült, az adott eszköz beszerzése, létesítése előállítása érdekében felmerült kiadásokat is (pl. üzembehelyezési költség, szállítási költség, vámköltség stb.). Ezeket a ráfordításokat is a beruházások mozgásnemkódjával kell feldolgozni.

11 00 Folyamatban lévő kisértékű tárgyi eszköz beszerzése
Kisértékű eszközök beruházásainak nyilvántartásba vételére szolgáló mozgásnem. Akkor alkalmazhatóé ha a kisértékű eszköz nem kerül azonnal használatba vételre (és leírásra). Ezeknek az eszközöknek az aktiválására (és leírására) a 1500-es mozgásnem alkalmatható.

12 00 Mennyiségi nyilvántartás
Költségvetési szervezeteknél kisértékű eszközök érték nélküli mennyiségi nyilvántartásra szolgáló mozgásnem.

14 00 A beruházás aktiválását a 1400 mozgásnemmel kell rögzíteni. A beruházási számlára könyvelt eszközbeszerzéseket üzembehelyezésük, használatbavételük időpontjában aktiválni kell. Nyilvántartásuk a beruházási számláról az eszköz főkönyvi számlára kerül át.

15 00 Kisértékű tárgyi eszköz aktiválása és leírása
A 1100-es mozgásnemmel nyilvántartásba vett kisértékű eszközök aktiválását ezzel a mozgásnemmel lehet elvégezni. A program automatikusan képezi hozzá az 5600-ás azonnali értékcsökkenés elszámolása mozgásnemet.

16 00 Kisértékű eszköz beszerzése azonnali aktiválással és leírással
Amennyiben a vállalkozás a 50 ezer forint érték alatti tárgyi eszközök beszerzésénél az azonnali leírást alkalmazza, azok könyvelését ilyen mozgásnemmel kell elvégezni. Az eszközbeszerzést a beruházási számlára kell kontírozni. Az eszköz leírása a program által képzett 56 00-ás mozgástétellel történik, ezért a leírás kontírozását a terv szerinti értékcsökkenés leírás számlán a 56 00-es mozgásnemnél kell majd megadni.

17 00 Beszerzés azonnali aktiválással
Ezzel a mozgásnemmel történik a nagyértékű eszközök beszerzése azonnali aktiválással. Befektetett pénzügyi eszközök, immateriális javak azonnali használatba vételű tárgyi eszközök beszerzését kell ezekkel a mozgásnemekkel könyvelni. Mivel az immateriális javak, tárgyi eszközök és befektetett pü-i eszközök kontírozása eltérő, ezért a 17-es mozgánemfajtán belül a 3. és 4. pozíción új mozgásnemeket célszerű megynyitni: Pl:
17 00 Tárgyi eszközök beszerzése azonnali aktiválással
17 01 Immateriális javak beszerzése
17 02 Pénzügyi eszközök beszerzése

18 00 Ráaktiválás
Akkor alkalmazható, ha aktivált eszközre további beruházás történik, ami növeli az eszköz bruttó értékét.

19 00 Felújítás azonnali aktiválással
Az értéknövelő felújítás azonnali aktiválással ezzel a mozgásnemmel rögzíthető. Az értéknövelő felújítás a tárgyi eszköz értékét növelő olyan tevékenység, amely az elhasználódott tárgyi eszköz eredeti állapotának helyreállítását szolgálja, amely azzal járé hogy az eszköz:
- élettartama megbövekszik;
- eredeti műszaki állapota, teljesítőképessége visszaáll;
- az előállított termékek minősége javul
- a felújítás ráfordításából a jövőben gazdasági előnyök származnak.
Felújítás az is ha a tárgyi eszköz egyes részeinek az eredetitől eltérő megoldásával vagy kicserélésével a tárgyi eszköz üzembiztonságát, teljesítőképességét, használhatóságát, gazdaságosságát növeli.

20 00 Átvétel más tárolóhelytől
Az átvételt a 2000-es mozgásnemmel képzi a program.
Részletesebben lásd: 4000-es mozgásnemnél leírtakat.

21 00 Átvétel más leltári számtól (képzett)
Részletesebben lásd: 4100-as mozgásnemnél leírtakat.

23 00 Átminősítés készletből eszközzé
A forgóeszközből tárgyi eszközzé történő átsorolásokat lehet feladni ezzel a mozgásnemmel. Átsorolásra akkor kerülhet sor, ha a beszerzéskor a vállalkozás tévesen ítélte meg a várható elhasználódási időt, vagy a felhasználási célt. Az átsorolás történhet használatba nem vett, vagy már használatba vett eszköz esetében is. Kontírozásukat ennek figyelembevételével kell megadni.

24 00 Térítésmentes árvétel
A térítés nélkül átvett eszközöket a piaci értékükön ezzel a mozgásnemmel kell nyilvántartásba venni.

25 00 Apport átvétel
Az apportként kapott eszközök nyilvántartásba vételére szolgáló mozgásnem.

26 00 Leltártöbblet
A leltározás során fellelt eszközöket ezzel a mozgásnemmel lehet nyilvántartásba venni.

27 00 Részesedés apport átadásból
Ha az apportba adás miatt a vállalkozás részesedést szerez, akkor ennek összegét a 2700-es mozgásnemmel lehet rögzíteni.

28 00 Értékhelyesbítés piaci értékre
Ha a vállalkozás él az értékhelyesbítés lehetőségével, akkor ezzel a mozgásnemmel helyesbítheti az eszközök bruttó értékét piaci értékre.

29 00 Valódi értéken történő értékelés
A számviteli törvény lehetőséget ad a befektetett pénzügyi eszközöknél a valódi értéken történő értékelésre.
Ha vállalkozás él ezzel a lehetőséggel, akkor a pénzügyi eszközök értékelésekor a 2900-es mozgásnemmel rögzíthető a pénzügyi eszközök helyesbítése a „valódi” (piaci) értékre.

30 00 Értékesítés
Ezzel a mozgásnemmel történhet az eszköz részleges vagy teljes kivezetése a nyilvántartásból.

32 00 Selejtezés
A káresemény vagy egyéb okból megsemmisülté használhatatlan eszközöket ezzel a mozgásnemmel vezethetjük ki teljesen vagy részlegesen a nyilvántartásból.

36 00 Eszköz mennyiségi kivezetése  a nyilvántartásból
A csak mennyiségben nyilvántartott eszközök kivezetésére szolgáló mozgásnem.

40 00 Átadás más tárlóhelynek
Az eszköz átadás-átvétele történhet vállalkozáson belül szervezeti egységek, munkahelyek, leltárkörzetek, vagy dolgozók között. Eszköz átadás-átvétel a főkönyvi könyvelést nem érinti. Áthelyezésnél csak az átadást kell rögzíteni, az átvételi mozgástételt a 2000-es mozgásnemmel a program automatikusan képzi.

41 00 Átadás más leltári számnak
A mozgásnem alkalmazási lehetőségei:
- eszközök összevonása, szétbontásakor gyűtő („G”) azonosítójú leltári számra történő átadás;
- beruházások gyűjtése után a konkrét eszközökre történő bruttó érték átadása;
- egyedi vagy csoportos eszközök teljes vagy részleges átadása más leltári számú eszköznek
- tartozékok átadása egyik leltári számról a másikra

43 00 Átminősítés eszközből készletté
Ha a beszerzéskor (létesítéskor) a vállalkozás a várható elhasználódási időt tévesen ítélte meg, és a tárgyévi eszközök közé sorolta a forgóeszközt, ezek helyesbítésére, átsorolására van lehetőség ennek a mozgásnemkódnak a segítségével. Az átsorolás történhet használatba nem vett tárgyi eszközből (beruházásból), vagy már használatba vett tárgyi eszközből. A kontírozást ennek megfelelően kell megadni.

44 00 Térítés nélküli átadás
A térítés nélküli átadást ezzel a mozgásnemkóddal kell feladni. A számviteli törvény szerint az eszközök térítés nélküli átadása rendkívüli eseménynek minősül, az átadott eszköz értékétől függetlenül.

45 00 Apport átadás
Az apportba adott eszközöket a 4500-as mozgásnemmel lehet részlegesen vagy teljesen kivezetni a nyilvántartásból.

46 00 Leltárhiány
A leltározás során a hinyzó eszközöket a 4600-as mozgásnemmel lehet részlegesen vagy teljesen kivezetni a nyilvántartásból.

48 00 Értékhelyesbítés visszaírása
Ha a vállalkozás él az értékhelyesbítés lehetőségével, akkor a korábban elszámolt értékhelyesbítéseket szükség szerint ezzel a mozgásnemmel írhatja vissza, és állapíthatja meg a valós piaci értéket.

49 00 Valódi értéken történő értékelés visszaírása
Ha a vállalkozás korábban élt a befektetett pénzügyi eszközök valódi értéken történő értékelésének lehetőségével, akkor szükség szerint a 4900-as mozgásnemmel írható vissza a korábban elszámolt valódi érték.

50 00 Terv szerinti értékcsökkenés
A terv szerinti értékcsökkenést  a program képzi az EA3 Értékcsökkenés elszámolása menüpontban
Az értékcsökkenést a program, az aktuális év jan 1-étől (vagy az eszköz tárgyévi aktiválási dátumától) mindig újraszámolja, ezért ha az adatok helyesbítését követően  - sztornózás, leírási % helyesbítés után - újra futtatjuk az "Értékcsökkenés elszámolása" menüt, a program automatikusan korrigálja az előző - téves – számításokat.

56 00 Kisértékű tárgyi eszköz azonnali leírása
Az 50 ezer forint alatti értékű beszerzett tárgyi eszköz leírását ezzel a mozgásnemkóddal képzi a program. A 1600-as mozgásnemkóddal feladott tételek azonnali leírására automatikusan képzi a program a leírási mozgástételt. A mozgásnem törzsben a vállalkozásnak be kell vinni az 5600-es mozgásnemet a megfelelő kontírozással (terv szerinti értékcsökkenés).

57 00 Minimum alatti, maradék  értékcsökkenés elszámolása
Ezt a mozgásnemet a program akkor képzi automatikusan, ha a vállalkozás a számviteli politikájában úgy határozta meg az értékcsökkenés elszámolását, hogy meghatározott érték alatti (maradék) összeg azonnal elszámolódjon az aktuális értékcsökkenés számításakor és működési paraméterek beállítása ennek megfelelően megtörtént. Megadható fix összegben vagy a mindenkori bruttó érték meghatározott %-ában.

58 00 A terven felüli értékcsökkenés / Értékvesztés elszámolása
A selejtezést kiváltó okok (feleslegessé válás, használhatatlanná válás stb.), valamint a káresemény miatti megsemmisülés esetén a tervezett leírást meghaladó, terven felüli értékcsökkenést kell ezzel a mozgásnemmel elszámolni. A terven felüli leírást a számviteli törvény értelmében a további hasznosíthatóság (pl. hulladékérték) mértékéig kell elszámolni. A terven felüli értékcsökkenés összegét az egyéb ráfordítások között kell elszámolni.

59 00 Terven felüli értékcsökkenés / Értékvesztés visszaírása
Az év végi értékeléskor a korábban elszámolt terven felül értékcsökkenést az 5900-as mozgásnemmel lehet visszaírni.

60 00 Nyitás mennyiségben és értékben
A mennyiségben és értékben nyilvántartott eszközök  adhatóak fel ezzel a mozgásnemmel. A nyitó tételek feldolgozását külön menetben kell elvégezni. A főkönyvi könyvelés részére a nyitó adatok sosem kerülnek feladásra. A kontírozás azért kötelező minden esetben, mert a "Főkönyvi feladás" táblán a nyitó tételek csak ebben az esetben jelennek meg, amely szükséges ahhoz, hogy az analitika és a főkönyv egyezőségét ellenőrizhessük.

61 00 Nyitás csak mennyiségben
A csak mennyiségben nyilvántartott eszközök rögzítése végezhető el.

70 00 Főkönyvi szám módosítása
A korábban rossz főkönyvi számra rögzített eszközök módosítására, javítására alkalmazható mozgásnem. Ilyen mozgástétel megadásánál az eszközkartonon lévő főkönyvi számról az újonnan megadott főkönyvi számra könyveli át a program az eszköz bruttó értékét, a hozzájuk tartozó értékcsökkenési számlákra pedig a halmozott értékcsökkenést. A mozgásnemet kontírozni   nem kell, a program automastikusan elvégzi azt.

75 00 Tárgyévi teljesítés feladása
Teljesítményarányos értékcsökkenési elszámolási mód esetén, az értékcsökkenés kiszámításához a tárgyidőszaki teljesítmény mennyiségét kell megadni. Főkönyvi kontírozása nincs a mozgásnemek.

76 00 Karbantartás, értéket nem növelő javítás
Az eszköz bruttó értékét nem befolyásoló javítási, karbantartási költségeket adhatjuk meg. A tárgyi eszköz folyamatos, zavartalan, biztonságos üzemeltetését szolgáló javítási, karbantartási tevékenység. A nagyjavítás is ide tartozik.

80 00 Átvezetés EA főkönyvi számról
Eszköz nullára leíródása miatti főkönyvi átvezetés. Ha az eszköz nettó értéke nullára íródott, a program ezzel a mozgásnemmel könyveli át az eszköz bruttó értékét és halmozott értékcsökkenési leírását az aktív eszköz főkönyvi számlákról a leírt eszköz főkönyvi számlákra. A mozgásnem törzsben nem kell a kontírozást megadni, a program automatikusan elvégzi azt.

81 00 Átvezetés LE főkönyvi számra
Élő eszköz leíródása miatti főkönyvi átvezetés. A program leíródáskor ezzel a mozgásnemmel könyveli át az eszköz bruttó értékét és halmozott értékcsökkenési leírását az aktív eszköz főkönyvi számról a leírt főkönyvi számra. A mozgásnem törzsben nem kell a kontírozást megadni, a program automatikusan elvégzi azt.

82 00 Átvezetés LE főkönyvi számról
Eszköz aktiválódása miatti főkönyvi átvezetés. Ha a nullára íródott eszköz újra aktiválódik a program ezzel a mozgásnemmel könyveli át az eszköz bruttó értékét és halmozott értékcsökkenési leírását a leírt főkönyvi számról az aktív főkönyvi számra. A mozgásnem törzsben nem kell a kontírozást megadni, a program automatikusan elvégzi azt.

83 00 Átvezetés EA főkönyvi számra
Leírt eszköz újraaktiválása miatti főkönyvi átvezetés. Ha egy korábban már leíródott eszköz újra aktiválódik (pl. felújítás), a program ezzel a mozgásnemmel könyveli át az eszköz bruttó értékét és halmozott értékcsökkenési leírását a leírt eszköz főkönyvi számlákról az aktív eszköz főkönyvi számlákra. A mozgásnem törzsben nem kell a kontírozást megadni, a program automatikusan elvégzi azt.