3. Feldolgozási algoritmusok
3.1. Programvezérlési paraméterek beállítása

A program használatbavételekor be kell állítani a program működését, a feldolgozási folyamatokat meghatározó adatokat

PROGRAMVEZÉRLÉSI PARAMÉTEREK

Általános menüsorban:
    EA14 Működési paraméterek beállítása
    MA42 Működési paraméterek beállítása

Képernyőn ikon segítségével:

Alrendszer működési paraméterek:

Az eszköz alrendszert kiválasztva először az általános, minden alrendszerre egységes paraméterek állíthatóak be, majd csak az eszköz alrendszerre vonatkozó működési feltételek adhatóak meg:

Beállíthatóak igény szerint és a vállalat szervezeti bonyolultsága alapján a következő törzsek használata:

Körzet / Dolgozó törzs: Használata esetén az eszközöket kötelező besorolni vagy valamilyen leltárkörzetbe vagy dolgozóhoz.
Típus törzs: A főtípuson belül igény szerint csoportosíthatóak az eszközök.
Vámtarifaszám nyilvántartás: Vámtarifa számok és Építményjegyzék számok gyűjtő törzse.

Ha Igenre állítjuk a fenti törzsek használatát, akkor az Eszköz és tartozék törzsben kötelező kitölteni e mezőket.

Fejlesztési tartalék nyilvántartás: Ha a vállalat fejlesztési tartalékot képez, akkor a törzs kitöltése kötelező.
Beruházási támogatás nyilvántartása: Forgalombevitelkor megjelölhetőek a beruházási támogatás segítségével megvalósuló eszközbeszerzések.
ÁFA visszaigénylésére jogosult-e: Csak költségvetési gazdálkodó szervezet töltheti ki.
      - Nem: Forgalom bevitelkor külön mezőben rögzíthető az ÁFA %-a és összege.
      - Igen: Nem kéri be és nem tartja nyilván a program az ÁFA értékét.

Leltári szám típusa:- numerikus - jobbra zártan kezeli a mező értékeit a program.
                                - alfanumerikus - balra zártan kezeli a mező értékeit a program.
Leltári szám automatikus sorszámozás típusai: Csak numerikus típusú leltári szám esetén kérhető automatikus sorszámozás, amely lehet egyszerű vagy területi kódonkénti sorszám.
Leltári sorszám hossza: Automatikus sorszámozás esetén meg kell határozni a leltári szám hosszát (max. 24 hosszú).
Kisértékű eszköz leltári szám előtag: Az itt kitöltött karakter (pl. K) szerepel a kisértékű eszköz leltári számának 1. pozícióján.
Tartozék leltári szám képzése: Igen beállítása esetén, a tartozék megkapja az eszköz leltári számát, utána "/" jelet, ezután adható sorszám a tartozéknak.
Tartozék sorszám hossza: Automatikus sorszámozás esetén meg kell határozni a tartozék leltári szám hosszát.

Bizonylatok automatikus sorszámozása: A bizonylati albumba felvett bizonylatok automatikus számozása kérhető.
Bizonylatszám formátum a sorszámozáshoz: Beállítható a bizonylatszám formája (pl.:egyszerű sorszám; bizonylatfajta / sorszám; bizonylatfajta / mozgásnem / sorszám...)
Bizonylat sorszám hossza: Automatikus sorszámozás esetén meg kell határozni a bizonylatszám sorszám hosszát.
Alapértelmezett állomány növekedési bizonylat: A vállalat bizonylati rendje alapján beállítható, hogy az eszközökről milyen állománynövekedési bizonylatot kell nyomtatni:
                                                                                    - A - csak állomány-növekedési bizonylat készüljön
                                                                                    - U - csak üzembe helyezési okmány készüljön
                                                                                    - M - mindkettő készüljön
Korábbi könyvelt bizonylatok módosításának tiltása: A már lekönyvelt bizonylatok visszamenőleges módosítása, törlése, valamint bizonylat beszúrása tiltható le e paraméter beállításával.

Gyártási szám egyediségének ellenőrzése: Ha Igenre állítjuk, akkor az állományba egy gyártási szám csak egyszer szerepelhet.
Főkönyvi könyveléshez feladás: - Gyűjtött
                                                      - Tételes
                                                      - Nem
Munkahelyet jelölő kalkulációs kód sorszáma: Meg kell határozni a munkahelyet jelölő kalkulációs kód sorszámát.
Kontrolling kód képzése a főkönyvi feladáshoz:

Écs számítás kezdete: - Aktiválás dátuma
                                     - Aktiválást követő hónap 1. napja
                                     - Aktiválást követő negyedév 1. napja
Écs számítás gyakorisága: - havonta
                                             - negyedévente
                                             - évente
Adótv. szerinti écs mód beállításának tiltása:  Nem / Igen: Költségvetési szervezeteknél  letiltható az adótörvény szerinti értékcsökkenés módjának megadása, mert adótörvény szerint       nem számolható el értékcsökkenés. Ha letiltjuk az adótv. szerinti écs mód megadását, akkor az alapértelmezett écs mód az eszköz törzsben: 00 Nincs écs számítás.
Kisértékű, egyösszegben elszámolható écs értéke: E paraméter értékének megadásával állíthatja be a Felhasználó a kisértékűként elszámolható eszközök törvény, illetve a számviteli politikájában meghatározott összeghatárát. A program e paraméter alapján ellenőrzi a kisértékűként megjelölt eszközök elszámolását. Ha az eszköz bruttó érték/dbszáma meghaladja az itt beállított értékhatárt, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld.
Egyéb értékcsökkenés számítás: Az adó-, és számvieli törvény szerinti értékcsökkenési elszámolás mellett párhuzamosan, lehetőség van egyéb, ezektől eltérő leírási kulcs, esetleg écs mód beállítására (pl. tervezéshez).
Minimum écs használata: Be kell állítani a vállalkozás számviteli politikája alapján, hogy a vállalkozás él-e ezzel a lehetőséggel:
- Nem használ minimum écs beállítást;
- Százalékos minimum écs-t vagy
- Minimum écs összeget használ
Utóbbiak esetében az alábbi mezők valamelyikének kitöltése szükséges:
- Minimum écs % felajánlott értéke
- Minimum écs összeg felajánlott értéke
Ha kitöltjük a %-ot vagy összeget, akkor ezeket az értékeket ajánlja fel a program az Eszköz és tartzozék törzsben az értékcsökkenés számítás előírásainál, de szükség szerint eszközönként felülírható.

Program vezérlő kezelőnként:

Kezelőnként megadható az alapértelmezett (eszköz törzs nyitásakor program által felajánlott) adótörvény szerinti értékcsökkenés módjának kódja a nagy-, illetve kisértékű eszközök esetén: