EA1101. Eszköz és tartozék bevitele, módosítása

A vállalat valamennyi befektetett eszközét - mennyiségben és értékben, vagy a számviteli előírásoknak megfelelően csak mennyiségben - tartalmazza az állomány.

Az alábbi szűrő képernyő kitöltésével léphetünk be az eszköz törzsbe:

A következő rátekintő képernyő látható:

Együtt láthatóak az egyedi eszközök (E) és tartozékaik (T), a csoportos eszközök (C) valamint a beruházási adatok gyűjtésére szolgáló eszközök (G). Csak azok az eszközök jelennek meg a rátekintő képernyőn, amely eszközcsoport előtt a képernyő   tetején szerepel a szűrést jelölő pipa. Az eszközcsoport előtti négyzetbe kattintva megjelölhetőek pipával vagy eltüntethetőek az eszközök. Például a fenti képernyőn az egyedi, csoportos és beruházási gyűjtő eszközök láthatóak, az egyedi eszközök tartozékai nem. ( A tartozék nincs kijelölve).

A gombra kattintva a rátekintő lista első eszközére ugrik a kurzor

Erre a gombra kattintva a program az utolsó eszközre ugrik

Segítségével a kívánt oszlopba belekattintva, majd az S gombra kattintva növekvő sorrendbe rendezhetőek a kiválasztott oszlop adatai.

Keresési funkció:

Bármely oszlopban lehet keresni ha belekattintunk a mezőbe, majd a keresni kívánt adatot:

- ha a % jel elé írjuk be, akkor az összes ezzel kezdődő adatot;
- ha a % jel után írjuk be, akkor az összes ezzel végződő adatot;
- ha két % jel közé írjuk be, akkor valamennyi adatot megkeresi, amelyben előfordul a beírt karakter.

Funkciót pipával megjelölve hajtható végre adott eszköz törzsadatainak átmásolása az újonnan rögzítendő kartonra:
1.) A rátekintő listán rá kell állni a másolandó eszköz sorára;
2.)  Bele kell kattintani a szöveg előtti üres négyzetbe (megjelenik egy pipa jel);
3.) Új bevitel (Ctrl + Home) gomb megnyomásával létrehozható az új eszköz törzs.
Azonos eszközök rögzítését segíti ez a funkció.
Ily módon másolni, csak a még nem megszűnt vagy a tárgyévben megszűnt eszköz/tartozék törzsadatait lehet. Korábbi évben megszűnt eszköz adatai nem másolhatóak!

Eszközökkel (egyedi, gyűjtő, csoportos) végezhető műveletek:

Új eszköz bevitele: Új bevitel gomb vagy Ctrl + Home billentyűkombináció leütése
Meglévő eszköz módosítása: A kurzorral a kiválasztott eszközt megjelölve Módosítás gomb vagy Enter billentyű leütése.
Meglévő eszköz törlése: A kurzorral a kiválasztott eszközt megjelölve Törlés gomb vagy Ctrl + End billentyűkombináció leütése. Csak olyan eszköz törölhető, amelyre még nem történt forgalom könyvelés.

Az állomány adatainak egy része állandó törzsadat, más része az eszköz mozgását nyilvántartó tranzakciós adat.

A törzsadatokon belül is megkülönböztetünk:

- általános adatokat, amely minden eszközre azonos;
- az eszköz értékcsökkenés számítására vonatkozó adatokat, valamint
- az eszközökhöz megjegyzés fűzhető.

Ezek az adatcsoportok külön bekérő képernyőn ún. fülön találhatóak.

Az eszköz főtípusától függően kiegészítő adatok:

- ingatlanok (földerület, épületek);
- gépek (berendezések);
- befektetett pénzügyi eszközök rögzítésére is lehetőség van.

Új eszköz bevitele, eszköz módosítása kiválasztásakor az eszköz álatalános adatainak képernyője jelenik meg:

Általános adatok

Eszköz azonosító (leltári szám): az eszközök egyedi azonosítója, alfanumerikus mező, maximum 12 pozíció hosszan. Kitöltése kötelező.
Megnevezés: 40 pozíciós karakteres adat, amely az eszköz megnevezését tartalmazza. Kitöltése kötelező.
Érték jel: meg kell jelölni az eszköz értékét (kisértékű vagy nagyértékű). Kitöltése kötelező.
Azonosító jel: az eszköz jellegét határozza meg, amely lehet:
- Egyedi
 - Gyűjtő
 - Csoportos
Kitöltése kötelező.
Üz.hely. biz. kell; Áll.vét. biz. kell: A működési paraméterben beállított értéknek megfelelően automatikusan "bejelölt" állapotba kerül az alapértelmezett állomány-növekedési bizonylat
(csak üzembe helyezési okmány, csak állományba vételi bizonylat, vagy mindkettő kell). Ettől függetlenül a Kezelő eszközönként - a bizonylati rendben foglaltak szerint - beállíthatja, hogy az alapértelmezett nyomtatványon kívül melyik nyomtatvány nyomtatására van szükség.
Az Üzembe helyezési okmányt a kartonra könyvelés után is bármikor beállítható, módosítható, de az Állományba vételi bizonylatot a törzs nyitásakor, forgalmi bizonylat rákönyvelése előtt kell beállítani, utólag - bizonylat könyvelése után - ez a nyomtatvány nem állítható be!
Tulajdonos: Az eszköz tulajdonosát jelöli, kitöltése kötelező. Választható értékek
- Saját
- Bérelt
- Lízingelt
Főtípus: Állandó (a felhasználó által nem módosítható) eszköztípusokat tartalmazza 1 pozíció hosszan. Ettől függően rögzíthetőek az eszköz kiegészítő adatai.
Típus: 2 pozíciós alfanumerikus mező, melynek kitöltése akkor kötelező, ha a paraméterben engedélyeztük ennek a törzsnek a használatát.
Mennyiségi egység: 2 pozíciós alfanumerikus mező. Kitöltése kötelező. (db; Ft; m2…)
- 1 – 5 főtípusú eszközöknél db-ot
- 7 főtípusú eszközöknél Ft-otajánl fel a program, ami átírható.
Csoport: 3 pozíciós numerikus mező. Kialakítása a vállalat igényeinek megfelelően történhet, egyedi csoportosítási szempont szerint, akár utólag is bármikor kitölthető. Kitöltése nem kötelező.
Számlaösszefüggés: A számlaösszfüggés törzsből ki kell választani az eszköz főkönyvi számát.
Főkönyvi betűjel: 2 pozíciós alfanumerikus mező, a számlaösszefüggésben szereplő betűjelzések felhasználásával. Választható értékek: - BE (beruházási főkönyvi számla)
- EA (eszköz főkönyvi számla)
- LE (nullára leírt eszköz főkönyvi számla)
Költségvetési szervezet esetén ezeken kívül: - FE (előlegből megvalósuló eszköz fők. számla) Kitöltése kötelező (kivéve költségvetési szervezet kisértékű eszközeit)
Garancia lejárati ideje: 8 pozíciós numerikus mező. Kitöltése nem kötelező.
Gyártó / Kibocsátó neve: 30 pozíciós alfanumerikus mező. Kitöltése nem kötelező.
Szállító / Forgalmazó neve: 30 pozíciós alfanumerikus mező. Kitöltése nem kötelező.
VTSZ / ÉJ szám: 12 pozíciós numerikus mező. Kitöltése akkor kötelező, ha a paraméterben a Felhasználó Igenre állította a Vámtarifaszám nyilvantartás jelzőjét.
KSH szám:12 pozíciós numerikus mező. Kitöltése nem kötelező.
BTO kód: 12 pozíciós numerikus mező. Kitöltése nem kötelező.
A következő adatok ( Beszerzési bizonylat száma, dátuma, Aktiváláskori érték; Üzembe helyezés dokumentum száma, dátuma ) az eszközmozgásokból adódó tartanzakciós adatok, amelyek a forgalom könyvelésekor íródnak az eszköz törzsbe, a felhasználó által itt nem tölhetőek ki.

Értékcsökkenés számítás előírása:

Az adótörvény, számviteli törvény és egyéb értékcsökkenés számítás adatai a megadás gombra kattintva tölthetőek fel, illetve módosíthatóak.

Adótörvény szerint:  Akkor tölthető ki, ha a Működési paraméter beállításakor nem tiltottuk le az Adótv. szerinti écs mód megadását.

Értékcsökkenés módja:
2 pozíciós numerikus kódszám, a beépített törzsből - ami a Felhasználó által nem módosítható, bővíthető - szabadon választható. Kitöltése kötelező. Választható értékek:
- 00 Értékcsökkenés számítás nincs
- 10 Lineáris értékcsökkenés -  %
- 20 Egyösszegben, azonnal leíródó (100e Ft alatti kisértékű eszközök esetén)

Leírási kulcs: Adótörvény szerinti amortizációs törzsből tölthető ki: 5 pozíciós numerikus számmal (3 egész és 2 tizedes) Megadható maximum % = 100,00

Számviteli törvény szerint:

Értékcsökkenés módja: 2 pozíciós numerikus kódszám, a beépített törzsből - ami a Felhasználó által nem módosítható, bővíthető - szabadon választható. Kitöltése kötelező. Választható értékek:

Leírási kulcs: A program felajánlja az adótörvény szerinti kitöltött értéket, ami felülírható. 5 pozíciós numerikus szám (3 egész és 2 tizedes.)
Leírás összege: Numerikus mező, amely szabadon kitölthető. Écs módtól függően kitöltése kötelező (pl. 11;41- es abszolút összegű leírási mód esetén)
Minimum écs összege, %-a: A kartonon megjelenik a „Minimum Écs összege” mezőben a paramétertörzs megfelelő sorába írt érték adat vagy százalék. Az értékcsökkenés elszámolásakor az ide írt összeg alatti nettó értéket 5700 Minimum értékcsökkenés mozgás nemmel számolja el a program.
Életteljesítmény: A 30 Teljesítményarányos értékcsökkenés elszámolási mód esetén kitöltése kötelező.
Tervezett elhasználódás ideje: Az évek száma összege módszer (42; 52 ) alapján és a teljesítményarányos (30) écs számítási módok esetén kitöltése kötelező, egyéb esetben a program automatikusan kiszámítja a kitöltött adatok (pl. leírási kulcs) alapján.
Várható leíródás dátuma: A program automatikusan kiszámítja várható leírás dátumát, az Écs számítás kezdete és a tervezett elhasználódás ideje alapján. Nem módosítható.
Leíródás dátuma: Az eszköz 0-ra íródásának dátuma.
Écs számítás kezdete: 8 pozíciós numerikus mező. A paraméterben beállított écs számítás kezdő időpontja alapján lehet az:
- aktiválás dátuma
- aktiválást követő hónap 1. napja
- aktiválást követő negyedév 1. napja
A program tölti ki, nem módosítható.
Utolsó écs számítás dátuma: 8 pozíciós numerikus mező, kitöltése écs számítás során a program által automatikus.

Megjegyzés

Az eszközhöz 4000 karakteres tetszőleges szöveg fűzhető:

Megszűnés dátuma, oka, hulladékérték, értékesítés árbevétele az eszköz állományból történő kivezetésekor töltődik ki a megszüntetési bizonylat alapján.
Régi leltári szám: 16 pozíciós karakteres mező. Kitöltése nem kötelező.

Kiegészítő adatok

Az eszköz főtípusától függően egyéb adatok kitöltésére is lehetőség van az alábbi beviteli képernyők kitöltésével, melyek kitöltése nem kötelező:

Gépek, berendezések

- Gyártmány típusa: 20 pozíciós alfanumerikus mező.
- Gyártás éve: 4 pozíciós numerikus mező.
- Gyártási száma, jele: 40 pozíciós alfanumerikus mező.

- Használhatósági %: 3 pozíciós numerikus mező.
- Automatizáltság foka: 30 pozíciós alfanumerikus mező.
- Korszerűsítési mutató: 5 pozíciós numerikus mező.

- Rendszám: 10 pozíciós alfanumerikus mező.
- Alvázszám: 30 pozíciós alfanumerikus mező.
- Motorszám: 30 pozíciós alfanumerikus mező.
- Mérete: 10 pozíciós alfanumerikus mező.
- Tömege: 10 pozíciós alfanumerikus mező.
- Ipari nyilvántartási szám: 30 pozíciós alfanumerikus mező.

- Utolsó nagyjavítás dátuma: 8 pozíciós dátum (év, hónap, nap) mező.
- Utolsó nagyjavítás költsége: 15 pozíciós numerikus mező.
- Karbantartás tárgyévi költsége: 15 pozíciós numerikus mező. A program tölti ki a 7500 mozgás nemmel rögzített forgalmi adat összegével.
- Nagyjavítás gyakorisága: 2 pozíciós numerikus mező.
- Következő nagyjavítás dátuma: Az utolsó nagyjavítás dátuma és nagyjavítás gyakorisága alapján a program tölti ki. 8 pozíciós dátum év, hónap, nap) mező.

Teljesítményarányos écs számítás esetén információs adatok: (megtekinthető, de itt nem módosítható):
- Életteljesítménye: 15 pozíciós numerikus mező.
- Tárgyévi teljesítmény adatok: 15 pozíciós numerikus mező.

Ingatlanok (Földterület, telek és Épület, építmény adatai)

- Helyrajzi szám: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Telekkönyvi szám: 25 pozíciós alfanumerikus mező.

- Fekvése (pontos címe): 25 és 4 pozíciós alfanumerikus mezők.

- Terület (nm): 5 pozíciós numerikus mező.
- Aranykorona értéke (ha-ként): 5 pozíciós numerikus mező.
- Rendeltetése : 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Belterületi övezet besorolása: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Terepadottságok: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Telken lévő épület(ek) nyilvántartási száma: 25 pozíciós alfanumerikus mező.

- Tulajdonosi lap száma: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Tulajdonosok, tulajdoni hányad: 240 pozíciós alfanumerikus mező.

- Tervező megnevezése: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Kivitelező megnevezése: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Építési dokumentáció száma: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Építési éve: 4 pozíciós numerikus mező.
- Beépített alapterület: 5 pozíciós numerikus mező.
- Megvilágított alapterület: 5 pozíciós numerikus mező.
- Világítás: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Fűtés: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Fűtött légtér (m3): 5 pozíciós numerikus mező.
- Alapozás: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Padlóburkolat: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Nyílászáró szerkezet: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Főfal: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Válaszfal: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Körítőfal: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Födém: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Tetőszerkezet: 25 pozíciós alfanumerikus mező.
- Tetőfedés: 25 pozíciós alfanumerikus mező.

Befektetett pénzügyi eszközök

- A kibocsátás kelte: 8 pozíciós dátum (év, hónap, nap) mező. 30 pozíciós alfanumerikus mező.
- névértéke:15 pozíciós numerikus mező.

- Értékpapír fajtája: 30 pozíciós alfanumerikus mező.
- futamideje: 3 pozíciós numerikus mező (hónapok).
- A törlesztés módja: 30 pozíciós alfanumerikus mező.
- A kamatfizetés gyakorisága: 30 pozíciós alfanumerikus mező.
- Kamat fajtája: 30 pozíciós alfanumerikus mező.
- Kamat %-a: 3 pozíciós numerikus mező.
- A lejárat kelte: 8 pozíciós dátum (év, hónap, nap) mező.
- A befektetés minősítése: 30 pozíciós alfanumerikus mező.
- Tőzsdei kategóriája: 0 pozíciós alfanumerikus mező.
- Azonosító kódja: 30 pozíciós alfanumerikus mező

- A jegyzés kelte 8 pozíciós dátum (év, hónap, nap) mező.
- sorszáma: 30 pozíciós alfanumerikus mező.
- helye: 30 pozíciós alfanumerikus mező.
- A forgalomba hozott jegyek száma: 24 pozíciós numerikus mező.

- A beszerzés módja: 30 pozíciós alfanumerikus mező.
- helye: 30 pozíciós alfanumerikus mező.

- Letéti hely megnevezése: 30 pozíciós alfanumerikus mező.
- címe: 30 pozíciós alfanumerikus mező.
- kelte: 8 pozíciós dátum (év, hónap, nap) mező.
- A letéti szerződés sorszáma: 30 pozíciós alfanumerikus mező.

Érték adatok

A forgalmi adatok alapján készül, a program tölti fel adatokkal.

Rátekintést ad az eszköz értékadataira és tároló helyeire, de itt módosítani nem lehet, csak mozgás nemek könyvelésével a EA201 Forgalmi adatbevitel menüpontban.

Ha az eszköz adatainak felvitele befejeződött, akkor az Általános adatok képernyőjén a Készre állítás jelzőjét Igenre kell állítani. A törzs adatainak logikai összefüggéseit a program automatikusan ellenőrzi, ha hibát talál, jelzi a kezelőnek. Addig nem állítható elkészültre, amíg ezek javításra nem kerülnek. Csak elkészült állapotú eszközre és tartozékra rögzíthető forgalmi adat.

Tartozékkal végezhető műveletek:

A tartozékokat a program az eszközhöz rendelten ugyan, de önálló egységként kezeli.

Ha szeretnénk tartozékot bevinni, vagy meglévőt módosítani, akkor az Eszköz karton rátekintő képernyőn a kurzorral ki kell jelölni azt az eszközt, amihez tartozékot szeretnénk rögzíteni, majd a „Tartozék megnyitás” gombra kell kattintani. Az adott eszköz tartozékainak rátekintő képernyőjét láthatjuk:

A tartozék beviteli képernyője hasonló az eszköz beviteli képernyőjéhez:

A fejlécben látható az eszköz azonosító száma és neve, amihez tartozékot szeretnénk rögzíteni.

A minősítő jel megadása határozza meg a további kitöltendő mezőket.

Tartozék minősítő jel: 1 pozíciós alfanumerikus mező. Választható értékek:

A tárgyi eszköz beszerzési árában érvényesített, a tárgyi eszköz zavartalan, biztonságos üzemeltetéséhez, rendeltetésszerű használatához szükséges tartozékok értéke az adott eszköz beszerzési árának része ésily módon az értékcsökkenési leírás alapja! Ha később került beszerzésre, mint az eszköz aktiválása, akkor annak értékét az eszköztől külön kell nyilvántartani. A minősítő jel ennek alapján került kialakításra:

0. Nincs écs számítás :

A tartozék értékét az eszköz bruttó értéke tartalmazza, ezért a tartozék után a program nem számol értékcsökkenést, az Écs előírás adatai nem tölthetőek ki. A további adatok ( Tulajdonos, Főtípus, Típus, Számlaösszefüggés ennek alapján a Főkönyvi jel, szám) megegyezik az eszköz kitöltött adataival. Kitöltése a program által automatikus, módosítani nem lehet.

1. Écs számítás eszközzel együtt:

A tartozék bruttó értéke növeli az eszköz bruttó értékét, écs számítás ez alapján történik. Az Écs előírás adatai megegyeznek az eszköz écs számítási adataival, megtekinthető, de nem módosítható. Az egyéb adatok ( Tulajdonos, Főtípus, Típus, Számlaösszefüggés ennek alapján a Főkönyvi jel, szám) szintén megegyeznek az eszköz kitöltött adataival. Kitöltése a ptogram által automatikus, módosítani nem lehet.

2 . Önálló écs számítás

A tartozék bruttó értéke nem növeli az eszköz bruttó értékét. Tulajdonképpen úgy rögzíthető, mintha önálló eszköz lenne, de mégis az eszközhöz fűzhető, mint annak szerves része. Minden – nyilvántartási és értékcsökkenés számítási - adat kitölthető, módosítható az eszköztől függetlenül.

Az eszköz rátekintő, illetve a beviteli, módosítási képernyőn láthatóak a tartozékok össz darabszáma.

FIGYELEM!
Új eszköz/tartozék törzset nyitni csak aktuális évben lehet! A törzsben nem lehet "előre" megnyitni, a következő év beszerzéseit! Ez azt jelenti, hogy addig, amíg nincs lezárva a könyvelési év, a következő évi beszerzésekhez szükséges törzsek nem nyithatóak meg, csak akkor ha átlépünk a következő évi könyvelésbe az évfüggő törzsek átmásolása után.