EA2021. Főkönyvi szám csoportos átvezetése

 

Ebben a menüpontban lehetőség van az eszközök csoportos átkönyvelésére egyik számlaösszefüggés sorról, főkönyvi szám(ok)ról egy másik számlaösszefüggés sorra, főkönyvi szám(ok)ra az alábbi képernyőn megadott eszköztartományon belül:

 

A program 70-es illetve 71-es mozgásnemű bizonylatpárokat képez - a megadott bizonylat dátummal és időszakra - azokhoz az eszközökhöz és tartozékokhoz, amelyek a megadott tartományon belül a megadott főkönyvi számon vannak nyilvántartva.
A Főkönyvi szám -ról, -ra mezőkbe mindig élő (EA) főkönyvi számot kell megadni!
A program automatikusan átvezeti a számlaösszefüggésben ehhez az EA főkönyvi számhoz tartozó egyéb főkönyvi számokat és érték adatokat (bruttó érték - EA, LE, halmozott értékcsökkenés - CS, NE, terven felüli értékcsökkenés - TE) a -ra főkönyvi számokra.


A főkönyvi szám csoportos átvezetés képzésének feltételei:

- Az átvezetés csak eltérő főkönyvi számok között lehetséges.
- A RA főkönyvi szám számlaösszefüggésének főtípusai között szerepelnie kell legalább egynek a RÓL főkönyvi szám számlaösszefüggésének főtípusai közül.
- Átvezetés csak azokon az eszközökön lehetséges, amelyek főtípusa megtalálható a RA főkönyvi szám számlaösszefüggésének főtípusai között.
- Azoknak az eszközöknek vagy tartozékoknak amelyeknek van könyveletlen, vagy a megadott bizonylat dátumnál későbbi bizonylata, nem történik bizonylat képzés.

A képzés folyamata:

- A képzett bizonylatok dátuma és feldolgozási időszaka a megadott lesz.
- A mozgásnem kontírsorok sorszámát a kezelő adja meg:
 pl. 7000, vagy 7001, stb, de kontírozás ezeknél a mozgásoknál nem adható meg, mert azokat a program képzi automatikusan a 70-es mozgásnemű bizonylatban. A 71-es mozgásnak nem képződik kontírozása.
- Eszköz és annak tartozékai átvezetése egy alapbizonylattal készül, a 0-ás és 1-es minősítésű tartozékok mindenképpen átvezetődnek, mivel ezek számlaösszefüggése azonos kell legyen.
A 2-es minősítésű tartozékok számlaösszefüggése nem szükségképpen azonos az eszközével, ezért ezek, amennyiben más főkönyvi számon vannak, nem vezetődnek át.
- Ha egy eszköznek csak 2-es minősítésű tartozéka(i) találhatók a RÓL főkönyvi számon, akkor csak az(ok) vezetődnek át.

A törlés:

Ezeket a képzett bizonylatokat ugyanebben a menüpontban törölni is lehet.
A képzett, a képzéskor megadott főkönyvi szám RÓL, főkönyvi szám RA, bizonylat dátum és feldolgozási időszakú bizonylatok ugyanebben a menülépésben törölhetők  a képzéskor megadott, vagy akár attól eltérő eszköztartományon belül. Egy bizonylat természetesen a forgalom beviteli menüben is törölhető. Nem törölhető az a bizonylat, amelyet későbbi dátumú bizonylat követ.