EA.2.0.2.3.  Csoportos kivezetés

Az alábbi szűrőképernyő kitöltésével meghatározható, hogy a meglévő eszközállományból adott időpontra csoportosan mely eszközök kerüljenek kivezetésre tárolóhely (Területi kód, Szervezet, Munkahely, Körzet, Dolgozó kód -TÓL - IG) csoport kód, főkönyvi-, leltári szám TÓL - IG, érték jel feltételek meghatározásával:

Alapértelmezett művelet a csoportos kivezetési bizonylat képzése, de e szűrőképernyő segítségével visszatörölhetőek csoportosan a programmal képzett kivezetési bizonylatok, akkor ha az az utolsó bizonylat.

Bizonylat dátum: Az itt megadott dátumig a program azokra az eszközökre, amelyeknek van még nettó értéke, automatikusan elszámolja a terv szerinti értékcsökkenést, valamint selejtezés (32 00) és leltárhiány (46 00) mozgásnemek esetén a terven felüli értékcsökkenést is (a maradványérték összegéig). A kivezetés napja, mint bizonylat dátuma, csak az adott könyvelési évben lehet.
Feldolgozási időszak: Felajánlásra kerül a bizonylat dátumának éve és hónapja, ami átírható ennél nagyobb feldolgozási időszakra (kisebbre nem!), ami azt jelenti, hogy valamely későbbi feldolgozási időszakban szeretnénk feladni a főkönyvi könyvelés részére.
Mozgásneme: Meg kell adni a kivezetés mozgásnemét. Az itt megadható mozgásnemek a következőek:   
                        - 30 00 Értékesítés
                        - 32 00 Selejtezés
                        - 43 00 Átminősítés eszközből készletté
                        - 44 00 Térítésmentes átadás
                        - 45 00 Apport átadás
                        - 46 00 Leltárhiány     
Megszűnés oka:  A felajánlott lehetőségek közül ki kell választani a megszűnés okát.
Kiválasztás sorrendje: A szűrőképernyő beállításainak megfelelően a kivezetésre megjelölt eszközök az itt megadott sorrend alapján egy rátekintő képernyőre kerülnek. Láthatóak az eszközök, legfontosabb adataikkal együtt tárolóhely azon belül leltári szám vagy leltári szám, azon belül tárolóhely sorrendben. Természetesen ennek a sorrendválasztásnak akkor van jelentősége, ha kivezetendő eszközök között vannak csoportos eszközök is, amelyek eltérő tárolóhelyen vannak nyilvántartva.
A szűrőben meghatározott eszközök, tartozékaikkal együtt pipával megjelölve, mint kivezetendő eszköz/tartozék egy rátekintő képernyőre kerülnek főbb adataik (leltári szám, név, azonosító jel, főtípus, típus, csoport, főkönyvi jel és szám, tárolóhely, bruttó érték, halmozott écs) megjelenítésével.
Azok az eszközök vagy tartozékok, amelyek a bizonylat dátumáig már kivezetésre kerültek a nyilvántartásból, természetesen nem szerepelnek a rátekintő listán.

A szűrőképernyőn kivezetésre meghatározott eszközök és tartozékok közül az első oszlopban szereplő pipa jelre kattintva kivehetjük a kivezetendők közül.
Ha az eszköz kivezetésre kerül, akkor automatikusan (tárolóhelytől függetlenül) a nyilvántartásban még meglévő tartozékai is. Ha az eszköz kijelölését megszüntetjük, akkor automatikusan a tartozékai is törlődnek a kivezetendők köréből. Természetesen külön a tartozék újra visszajelölhető (mert lehetséges, hogy csak a tartozékot szeretnénk kivezetni, de az eszköze még a nyilvántartásban marad).
A kivezetési bizonylat fej Megjegyzés rovatába belekerül a Csoportos kivezetés + megszűnés oka szövege.
A program automatikusan képzi a működési paraméterben (5092 Bizonylatszám formátum a sorszámozáshoz) megadott formában a bizonylat számát.
Az Indít gombra kattintva a program automatikusan megképzi a kijelölt eszközökre és tartozékokra a szűrőben megadott mozgásnemmel a kivezetési bizonylatot, a kapcsolt bizonylataival (50 00 Terv szerinti écs, 58 00 Terven felüli écs, 80 00, 81 00 Átvezetés élő főkönyvi számról leírt főkönyvi számra) együtt és könyveli az analitikus nyilvántartásba.
A Vissza gomb megnyomásával visszatérhetünk a szűrőképernyő beállításához.
Kilép gombra kattintva visszatérhetünk a menübe.

                                                                                                                                               -