EA205. Forgalmi adatok automatikus sztornója

 

A forgalmi adatok automatikus sztornója az alábbi kérpernyőn megadható adatok kitöltése kitöltése után indítható:

Leltári szám vagy megnevezés alapján egy rátekintő listán láthatóak lesznek a sztornózásra kijelölt eszköz és hozzá tartozó tartozékok aktuális évi alap- és kapcsolt bizonylatai, keletkezésük sorrendjében (ezt mutatja meg az Esorsz mező). Önmagában a tartozék leltári szám itt nem adható meg, csak eszköz leltári szám, de ezzel együtt láthatóak lesznek a tartozék bizonylatok is.

Csak normál ("N" stornó jelű) "A" alapbizonylatok jelölhetőek ki sztornózásra, az első oszlopban lévő négyzetbe belekattintva. Az alapbizonylathoz tartozó kapcsolt (program által képzett) bizonylatok ezzel együtt automatikusan sztornózásra kerülnek. Mivel a kartonon a bizonylatok egymásra épülnek, ezért bármely alapbizonylat kerül kijelölésre, a mögötte lévő összes bizonylat is automatikusan kijelölődik és sztornózásra kerül. Ha valamelyik alapbizonylatból kivesszük a kijelölést, az összes kijelölés megszűnik, újrakezdhető a kijelölés.
Nem sztornózható az eszköz és tartozékainak egyetlen bizonylata sem akkor, ha:
- az aktuális évet követően van már bizonylata (le van zárva az év);
- van könyveletlen bizonylata;
- az utolsó bizonylatot követően törzsmódosítás történt (akár más eszköz bizonylata miatt);
- utolsó bizonylata más eszköz által képzett kapcsolt bizonylat (pl: 2200 Átvétel más leltári számtól). Ebben az esetben először az átadást kell lesztornózni.

A kijelölést követően meg kell nyomni a Sztornózás gombot, majd a felugró képernyőn ki kell tölteni a sztornó bizonylat könyvelési időszakát.
A program felajánlja azt az időszakot, amelyikben a legutolsó könyvelési bizonylatot találja, de átírható maximum a sztornózandó bizonylat időszakára (annál korábbira nem).

Sztornó visszavonás:
Csak a legutolsó alap sztornóbizonylat vonható vissza, ami azt jelenti, hogy törlődik a sztornó bizonylat mindaddig, amíg nem követi más, újabb bizonylat.
Sztornó visszavonás nem lehetséges:
- a sztornó bizonylat fel van adva a főkönyvbe;
- az utolsó sztornó alapbizonylatot nem ehhez a bizonylathoz tartozó, hanem más miatt képzett kapcsolt bizonylat követi.

Ezen a képernyőn vagy "N" sztornó jelű, tehát normál bizonylatok sztornózása vagy "E" sztornó jelű (tehát már sztornózott) bizonylatok visszavonása történik. Egyszerre csak egyik vagy másik művelet végezhető.