EA51. Évfüggő törzsállományok másolása

Az évfüggő törzsállományok másolása az alábbi képernyővel indul. Lehetőség van a törzsadatokat csak másolni, illetve törölni és másolni. Továbbá megadható, hogy mely törzsállományokat másolja a program.

Aktuális könyvelési év zárásának elindításának feltételei:

1.       Az új könyvelési évben legyen aktuális évi számlatükör. Ehhez az F.Főkönyvi modulon belül el kell indítani az
       FA56 Törzsállományok másolása köv. évi könyvelésbe menüpontot. Ha a  főkönyvi törzsben ki van töltve a Következő évi főkönyvi szám, akkor program e főkönyvi számokat nyitja meg az új évre.

 2.       Az új könyvelési évben legyen arra az évre érvényes Számlaösszefüggés és Mozgásnem törzsadat.
        Ez létrehozható: - kézzel, az új számlatükör alapján;
                                - automatikusan. Ehhez az E.Eszköz modulon belül el kell indítani a  EA51 Évfüggő törzsállományok másolása menüpontot.
Ezek a törzsadatok:
- Azonosak lehetnek az előző évivel (ha a számlatükör az előző évhez képest változatlan, nincs kitöltve a számlatükörben a Köv. évi főkönyvi szám mező.)
- Aktuális számlatükörnek megfelelő új számlaösszefüggés és Mozgásnem törzs, ha a Köv. évi főkönyvi törzs kitöltésre került a számlatükörben, az új évnek megfelelő új főkönyvi számokkal. Ebben az esetben a nyitás, már az új főkönyvi számokra történik.
- Van a zárás évében (nem storno) forgalom, a nyitás évében nincs.
- A zárás évében nincs könyveletlen bizonylat.
- A nyitó mozgásban kell lennie bruttó, terv szerint, vagy terven felüli écs kontírozásnak.
A program ellenőrzi, hogy van-e kontírozás a további értékekre is (kisértékű eszköz bruttója, valódi érték, értékhelyesbítés), amennyiben nincs, üzen, de a zárás-nyitási eljárás elindul.
Ha bármelyik összeghez megadott főkönyvi szám nincs a főkönyvi törzsben, a program a kontírozást a 'Hiányzó számlaszám'-ra teszi, és a képzett nyitó tételt nem állítja könyveltre.

FIGYELEM!
Új eszköz/tartozék törzset nyitni csak aktuális évben lehet! A törzsben nem lehet "előre" megnyitni, a következő év beszerzéseihez szükséges eszköz/tartozék törzseket!
Ez azt jelenti, hogy addig, amíg nincs lezárva a könyvelési év, a következő évi beszerzésekhez szükséges törzsek csak úgy nyithatóak meg, ha:
1. Az évfüggő törzseket átmásoljuk az aktuális évből a megnyitandó könyvelési évbe. (EA51 menüpont)
2. Átlépünk a következő évi könyvelésbe.