EA52. Nyitó adatok képzése

 

A nyitó adatok képzése az alábbi képernyő kitöltése után indul:
 


 

A lezárandó év az aktuális feldolgozási év. A program a következő évre képzi a nyitó bizonylatokat.
A nyitás feldolgozási időszaka mindig a megnyitandó év 00-ás időszaka. Ezeket az adatokat automatikusan felajánlja a program.
A zárás – nyitási műveletet abban a könyvelési évben kell elindítani, amit éppen szeretnénk lezárni.
Ezzel a művelettel a program megképzi a következő könyvelési év 00-ás időszakára, következő könyvelési év nyitási dátumával eszközönként a nyitó bizonylatokat.
Ha az üzleti év megegyezik a naptári évvel, akkor a nyitó bizonylat dátuma 01.01, ha attól eltér, akkor a FA8 Feldolgozási (adó)időszak engedélyezése táblázat 00-ás időszakához kitöltött kezdete dátummal töltődik ki.

A nyitó adatok képzésének feltételei:
- Az FA8 Feldolgozási (adó)időszak engedélyezése menüpontban engedélyezve legyen a megnyitandó év 00-ás időszaka az eszköz alrendszerre.
- Az évfüggő törzsadatok meglegyenek a megnyitandó évben. (Főkönyvi törzs, Számlaösszefüggés törzs, Mozgásnem törzs)

Ahogy megképeztük a nyitó adatokat, úgy lehetőség van a nyitó adatok csoportos törlésére is.
Egy eszköznek csak 1 db nyitó tétele lehet. Nyitó tételt módosítani lehet:
-          a megképzett nyitó tétel érték adatainak átírásával, vagy
-          a nyitó tételt törölni vagy  sztornózni kell és így lehet új nyitó adatot felvinni.

FIGYELEM!
Új eszköz/tartozék törzset nyitni csak aktuális évben lehet! A törzsben nem lehet "előre" megnyitni, a következő év beszerzéseihez szükséges eszköz/tartozék törzseket!
Ez azt jelenti, hogy addig, amíg nincs lezárva a könyvelési év, a következő évi beszerzésekhez szükséges törzsek csak úgy nyithatóak meg, ha:
1. Az évfüggő törzseket átmásoljuk az aktuális évből a megnyitandó könyvelési évbe. (EA51 menüpont)
2. Átlépünk a következő évi könyvelésbe.

Törlés indításának feltétele:  az új könyvelési év meg van nyitva (és az évfüggő törzsadatok az új évre meg vannak képezve)


Törlés menete eszközönként:

Nem töröl forgalmat, ha az eszköznek:
- a nyitás évében van főkönyvbe feladott könyvelt forgalma vagy;
- van már a nyitó bizonylat utáni analitikába könyvelt bizonylat.

Zárás nyitás után az előző évre – meglévő eszközökre – új bizonylatot bevinni nem lehet, csak akkor, ha az eszköz nyitó bizonylata törlésre (vagy sztornózásra) került.
Az új évben meglévő eszközökre bizonylatot rögzíteni csak akkor lehet, ha már van nyitó tétele.