EA52. Nyitó adatok képzése
A nyitó adatok képzése az alábbi képernyő kitöltése után indul:
A
lezárandó év az aktuális feldolgozási év.
A program a következő évre képzi a nyitó bizonylatokat.
A nyitás feldolgozási időszaka mindig a megnyitandó év 00-ás időszaka. Ezeket az
adatokat automatikusan felajánlja a program.
A zárás – nyitási műveletet abban a könyvelési
évben kell elindítani, amit éppen szeretnénk lezárni.
Ezzel a művelettel a
program megképzi a következő könyvelési év 00-ás időszakára, következő
könyvelési év nyitási dátumával eszközönként a nyitó bizonylatokat.
Ha az üzleti év megegyezik a naptári évvel, akkor a nyitó bizonylat dátuma
01.01, ha attól eltér, akkor a FA8 Feldolgozási (adó)időszak engedélyezése
táblázat 00-ás időszakához kitöltött kezdete dátummal töltődik ki.
A nyitó adatok képzésének feltételei:
- Az FA8 Feldolgozási (adó)időszak engedélyezése menüpontban engedélyezve
legyen a megnyitandó év 00-ás időszaka az eszköz alrendszerre.
- Az évfüggő törzsadatok meglegyenek a megnyitandó évben. (Főkönyvi törzs,
Számlaösszefüggés törzs, Mozgásnem törzs)
Ahogy megképeztük a nyitó adatokat, úgy lehetőség van a nyitó adatok
csoportos törlésére is.
Egy eszköznek csak 1 db nyitó tétele lehet. Nyitó tételt módosítani lehet:
- a
megképzett nyitó tétel érték adatainak átírásával, vagy
- a nyitó
tételt törölni vagy sztornózni kell és így lehet új nyitó adatot felvinni.
FIGYELEM!
Új eszköz/tartozék törzset nyitni csak aktuális évben lehet! A törzsben nem
lehet "előre" megnyitni, a következő év beszerzéseihez szükséges
eszköz/tartozék törzseket!
Ez azt jelenti, hogy
addig, amíg nincs lezárva a könyvelési év, a következő évi beszerzésekhez
szükséges törzsek csak úgy nyithatóak meg, ha:
1. Az évfüggő törzseket átmásoljuk az aktuális évből a megnyitandó könyvelési
évbe. (EA51 menüpont)
2. Átlépünk a következő évi
könyvelésbe.
Törlés indításának feltétele: az új könyvelési év meg van nyitva (és az évfüggő törzsadatok az új évre meg vannak képezve)
Törlés menete
eszközönként:
Nem töröl
forgalmat, ha az eszköznek:
- a nyitás évében van főkönyvbe feladott könyvelt forgalma vagy;
- van már a nyitó bizonylat utáni analitikába könyvelt bizonylat.
Zárás nyitás után
az előző évre – meglévő eszközökre – új bizonylatot bevinni nem lehet, csak
akkor, ha az eszköz nyitó bizonylata törlésre (vagy sztornózásra) került.
Az új évben meglévő eszközökre bizonylatot rögzíteni csak akkor lehet, ha már
van nyitó tétele.