EA721. Kézi leltárfelvétel
Az automatikus leltározás lefuttatása után (amely a
nyilvántartási hely szerint könyv szerinti mennyiségben képzi meg a
leltárállományt), itt vezethetőek át a leltárfelvételi ívről a változások
(megvan az eszköz, de más tárolóhelyen, nincs meg az eszköz).
A leltárfelvételi ív alapján, adott leltár fordulónapra, meg kell határozni,
hogy az eszközállományból, mely eszközök leltár adatainak felvitelével,
módosításával szeretnénk foglalkozni.
Lehetőség van tárolóhelyre, bizonylatra, eszközökre, nyilvántartási adatokra
szűrni:
A szűrőképernyő kitöltése után, adott fordulónapra látható a
leltárállomány, bizonylatszám (leltározás) sorrendjében.
Az alábbi rátekintő képernyőn a fejlécen szereplő adatokra kérhetünk sorba
rendezést, keresést:
Leltári szám, Név, Azonosító jel, Érték jel, Gyártási szám, Főkönyvi szám,
Szervezet, Munkahely, Körzet, Dolgozó, Mennyiség, Mennyiségi egység, Főtípus,
Tulajdonos ...stb.
Új leltár tétel bevitel képernyője:
Bizonylat dátum: A leltárfelvétel dátuma. Kitöltése
kötelező.
Bizonylatszám: Kitöltése kötelező. A program automatikusan
sorszámozza a tételeket a következő formátumban: Területi kód (ha a paraméter
szerint van) / LE / sorszám
Leltári szám: Kitöltése kötelező. Az eszköz megnevezése, főkönyvi száma,
gyártási száma a leltári szám alapján automatikusan megjelenik a kartonról.
Nyilvántartási adatok: (információs adat)
Egyedi eszközök esetén automatikusan megjelenik a nyilvántartás szerinti
tárolóhely.
Csoportos eszköz esetén a tárolóhely rátekintő ikonjára kattintva
megtekinthetőek és kiválaszthatóak a csoportos eszközök tárolóhelyei.
Leltározási (tényleges) adatok: Az eszköz fellelési helye.
Szervezet: Akkor kötelező, ha működési
paraméter szerint használata engedélyezett.
Munkahely: Kitöltése kötelező.
Leltárkörzet vagy Dolgozó: Kitölteni a működési
paraméter beállítása szerint kell: kötelező / lehet / nem tölthető ki.
Sorozat Tól - Ig, (címlet): Kitöltése pénzügyi
eszközök leltározása esetén kötelező.
Mennyiség: Kitöltése kötelező. Ha nincs meg az eszköz,
akkor a mennyiséget át kell írni 0-ra!
Megjegyzés: Szükség esetén megjegyzés fűzhető a leltár tételhez.
Egyedi eszköznek 1 db. csoportos eszköznek annyi leltártétele kell legyen, ahány tárolóhelyen fellelték az eszközt.