EA721. Kézi leltárfelvétel

 

Az automatikus leltározás lefuttatása után (amely a nyilvántartási hely szerint könyv szerinti mennyiségben képzi meg a leltárállományt), itt vezethetőek át a leltárfelvételi ívről a változások (megvan az eszköz, de más tárolóhelyen, nincs meg az eszköz).
A leltárfelvételi ív alapján, adott leltár fordulónapra, meg kell határozni, hogy az eszközállományból, mely eszközök leltár adatainak felvitelével, módosításával szeretnénk foglalkozni.
Lehetőség van tárolóhelyre, bizonylatra, eszközökre, nyilvántartási adatokra szűrni:

tn_ea721_1.jpg (21721 bytes)

A szűrőképernyő kitöltése után, adott fordulónapra látható a leltárállomány, bizonylatszám (leltározás) sorrendjében.
Az alábbi rátekintő képernyőn a fejlécen szereplő adatokra kérhetünk sorba rendezést, keresést:
Leltári szám, Név, Azonosító jel, Érték jel, Gyártási szám, Főkönyvi szám, Szervezet, Munkahely, Körzet, Dolgozó, Mennyiség, Mennyiségi egység, Főtípus, Tulajdonos ...stb.


 

Új leltár tétel bevitel képernyője:

tn_ea721_2.jpg (30665 bytes)
 

Bizonylat dátum: A leltárfelvétel dátuma. Kitöltése kötelező.
Bizonylatszám:
Kitöltése kötelező.  A program automatikusan sorszámozza a tételeket a következő formátumban: Területi kód (ha a paraméter szerint van) / LE / sorszám
Leltári szám
: Kitöltése kötelező. Az eszköz megnevezése, főkönyvi száma, gyártási száma a leltári szám alapján automatikusan megjelenik a kartonról.

Nyilvántartási adatok: (információs adat)
Egyedi eszközök esetén automatikusan megjelenik a nyilvántartás szerinti tárolóhely.
Csoportos eszköz esetén a tárolóhely rátekintő ikonjára kattintva megtekinthetőek és kiválaszthatóak a csoportos eszközök tárolóhelyei.

Leltározási (tényleges) adatok:
 Az eszköz fellelési helye.
    Szervezet:  Akkor kötelező, ha működési paraméter szerint használata engedélyezett.
    Munkahely: Kitöltése kötelező.
    Leltárkörzet vagy Dolgozó: Kitölteni a működési paraméter beállítása szerint kell: kötelező / lehet / nem tölthető ki.
    Sorozat Tól - Ig, (címlet): Kitöltése pénzügyi eszközök leltározása esetén kötelező.
    Mennyiség: Kitöltése kötelező. Ha nincs meg az eszköz, akkor a mennyiséget át kell írni 0-ra!
Megjegyzés: Szükség esetén megjegyzés fűzhető a leltár tételhez.
 

Egyedi eszköznek 1 db. csoportos eszköznek annyi leltártétele kell legyen, ahány tárolóhelyen fellelték az eszközt.