EA723. Vonalkódos leltárfelvétel
Technikai feltételek:
- Vonalkód nyomtató
- Hordozható számítógép, amelyen telepítve van a MegaOra integrált ügyviteli rendszer
- Vonalkód olvasó
A leltározás előkészítése:
Le kell generálni, ki kell nyomtatni és az eszközökre felragasztani az eszközök vonalkódjait. A vonalkódok megegyeznek az eszköz analitikában már rögzített leltári számokkal.
A LELTÁROZÁS MENETE:
1.) Helyszíni leltárfelvétel hordozható számítógép és vonalkódolvasó segítségével.
A program által bekért adatok:
Leltározás fordulónapja: Kitöltése kötelező.
Leltárfelvételi bizonylat dátuma: Kitöltése kötelező.
Tárolóhely pontos megadása: Szervezet / Munkahely / Leltárkörzet vagy Dolgozó kódja, neve
A beviteli képernyőn akkor kell változtatni a tárolóhelyet, ha másik leltározási hely leltározását kezdi a Felhasználó.
Leltári szám: meghatározása az eszközökre rögzített vonalkód alapján vonalkód olvasó segítségével. Kitöltése kötelező.
A beolvasott vonalkód (leltári szám) alapján a információs adatként a program feltünteti az eszköz:
ˇ Megnevezését;
ˇ Gyártási számát;
ˇ Főkönyvi számát
Mennyiség: a program felajánlja a nyilvántartás szerinti mennyiséget, de felülírható a ténylegesen fellelt mennyiségre.
Bizonylat szám:
A program automatikusan sorszámozza a tételeket a következő formátumban: Területi kód (ha a paraméter szerint van) / LE / sorszám. Kitöltése kötelező.Megjegyzés: Szükség esetén megjegyzés fűzhető a leltár tételhez.
Nyilvántartott mennyiség: Ha a nyilvántartási helyén leltározzuk fel az eszközt, akkor megjelenik az eszköz nyilvántartásban rögzített mennyisége.
Ha nem a nyilvántartás szerinti tárolóhelyre leltározzuk fel az eszközt, (hanem a tényleges fellelési helyére) akkor a program figylemeztető üzenetet küld:
" Az eszköz a megadott nyilvántartási helyen nem található", de természetesen a leltárban a megadott tárolóhelyen fog szerepelni.
2.) Automatikus bizonylatolás, leltározási listák nyomtatása (tárolóhelyenként). - EA731 Leltárállomány kiíratása
3.) Leltárkiértékelési lista nyomtatása: a program listát készít az eltérésekről (többlet, hiány mennyiségben, bruttó értékben.) - EA732 Leltárkiértékelés