2.1. A feldolgozás bizonylatai

Minden gazdasági műveletről, eseményről, mely a befektetett eszközök állományát vagy összetételét megváltoztatja bizonylatot kell kiállítani. Az eszközváltozási bizonylatok ügyviteli szabályozása során figyelembe kell venni, és be kell tartani a számviteli törvénynek a bi­zonylati rendről szóló rendelkezéseit.

Az eszközváltozási bizonylatok kitöltését és kezelését ügyviteli utasításban (ügyrendben) kell szabályozni. Ennek keretében rögzíteni kell:

-hogy az egyes eszközváltozásoknál mely szervezeti egységnek kell a bizonylatot kiállítani,
-hogy a kitöltött bizonylatokat mely szervezeti egységnek mikor kell továbbítani, és hogyan történik a bizonylatok átadása, átvétele,
-hogy az egyes szervezeti egységeknek milyen feladatot mikorra kell végrehajtaniuk,
-az utalványozási, ellenőrzési jogköröket,
-a bizonylatok megőrzésével, tárolásával kapcsolatos teendőket.

A rendszer működéséhez biztosítani kell a különböző feldolgozási sza­kaszoknak megfelelő bizonylatokat. Ez történhet oly módon is, hogy a manuális kitöltésű szabvány nyomtatványokat használjuk, de gondoskodni kell az esetleg hiányzó adatokkal való kiegészítéséről, vagy a vál­lalkozás - a számviteli törvény előírásainak figyelembe vételével - egyedileg készítteti el a szükséges bizonylatokat.

Ilyenek lehetnek:

-Eszköz és tartozék törzsadat-felviteli bizonylat, amely helyettesíti az Sz. ny. 11-69; 11-45; 11-46; 11-75; 11-76; 11-64; 11-77; 11-47; sz. bizonylatokat.
-Állományváltozás könyvelési bizonylat, amely helyettesíti az Sz. ny. 11-56 és a fentiekben felsorolt bizonylatokat.
-A tárlóhelyek közötti átadás-átvételi bizonylat, amely helyettesíti az Sz. ny. 11-66 és a 11-67 bizonylatokat.

A felsorolt szabványbizonylatok (nyomtatványok) megnevezése:

Sz. ny. 11-69 Állományba vételi bizonylat immateriális javakról

Sz. ny 11-76 Immateriális javak egyedi nyilvántartó lapja

Sz. ny. 11-45/új Állományba vételi bizonylat épületekről és egyéb építményekről

Sz. ny. 11-63/új Épületek és egyéb építmények egyedi nyilvántartó lapja

Sz. ny. 11-46 Állományba vételi bizonylat műszaki és egyéb berendezésekről, gépekről, felszerelésekről és járművekről

Sz. ny. 11-75 Földterület nyilvántartó lap

Sz. ny. 11-64 Beruházások, tárgyi eszközök egyedi nyilvántartó lapja

Sz. ny. 11-77 Beruházások, tárgyi eszközök egyedi nyilvántartó lapja 50e Ft egyedi beszerzési érték alatt

Sz. ny. 11-47/új Betétlap tartozékok felsorolása

Sz. ny. 11-56/új Tárgyi eszközök állománycsökkenési bizonylata, értékesítés és hiány elszámolásához

Sz. ny. 11-66/új Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezeten belül

Sz. ny. 11-67 Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezetek között

Sz. ny. 11-52/új Tárgyi eszközök naplója

Sz. ny. 11-68/új Tárgyi eszközök leltározási egységenkénti nyilvántartó lapja

Sz. ny. 11-91 Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek), tárgyi eszközök jegyzéke

Sz. ny. 11-92 A selejtezésből visszanyert tartozékok, alkatrészek¸ hulladékanyagok jegyzéke - Üzembe helyezési okmány