FK3. Könyvelés
A felosztási arányok felvitele után elindítható az az
átkönyvelési folyamat, amely
- képezi a naplókra a tételek idősoros feladását
- képezi az egyes kartonok számlasoros tételeit. (Természetesen
- a lekönyvelt tételeket gyűjti a munkaszámos gyűjtött állományba.
A program a működése során a következő képernyőt
használja:
Könyvelendő tételek sorszáma -TOL, -IG: Ezen a
ponton a program annak megadását várja, hogy a "Költségfelosztási
arányok" állományból mely sorszámú tételek kerüljenek kiírásra ill.
lekönyvelésre.
Könyvelés után részleges ellenőrzés fusson: Ezen a ponton a program annak
megadását várja, hogy a könyvelés után fusson-e az automatikus ellenőrzés. Ha
felosztási tételeket egyenként kell könyvelni (mert kézi felosztást alkalmazunk),
és az adatállomány nagy tételszáma miatt az ellenőrzés sokáig fut, a munkát
nagyon lelassíthatja az állandó ellenőrizgetés. Ezért lehetőség van az
ellenőrzés időnkénti - de nem teljes - kihagyására. Néhány könyvelés elvégzése
után feltétlenül kérjük az ellenőrzést is!
A bizonylatok egyenként, gépi felosztást használva az
előző könyvelés eredményét figyelembe véve kerülnek könyvelésre.
Költségfelosztási könyvelés elfogadása
Programmal készülő felosztás esetén a felosztandó
és átkönyvelendő összegek a könyvelés előtt nem láthatóak, a felhasználó nem
tudja ellenőrizni az adatok helyességét. Ezért a program a könyvelés előtt
rövidített mentést készít. A könyvelés után az adatok különböző listákon
(napló, főkönyvi karton vagy kivonat) ellenőrizhetőek.
A feldolgozás folytatása előtt közölni kell a
programmal, hogy a felosztott adatok könyvelése tartalmilag megfelel-e a felhasználó
elvárásának. Ha igen, el kell fogadni a könyvelés eredményét, ha nem, el kell
vetni, a program visszaírja a könyvelést megelőző mentést.