3.B.1.   Forgalom rögzítését segítő feladatok leírása forgalom bevitelhez 

Rátekintő képernyőn látható gombok:

0. Forgalom azonnali iktatása, könyvelése

Ezzel a billentyűvel gyorsan lehet indítani - a forgalom beviteli feladatból - a forgalmi terület könyvelését - akár egy, akár több tétellel -, nem kell átmenni a menübe.

Ha a kezelő bevitt egy-egy tételt – és nem akar csoportos (bank, pénztár) ellenőrzést -, akkor a tejes és hibátlan tételt a billentyű leütésével azonnal iktathatja, könyvelheti.
- Főkönyvi és folyószámla könyvelése, ha nincs pénzügy, és/vagy a Működési paramétereken az az opció lett beállítva, hogy az iktatás - könyvelés együtt egy
   lépésben legyen végrehajtva.
- Számlakönyvbe iktatás, csak ha van pénzügy és a Működési paramétereken "Csak iktatás" opció lett beállítva.

1. Összegzések

Ezzel a lehetőséggel igen gyorsan lehet képezni ellenőrzési halmozott összegeket, amelyek az adott összegek csoportos ellenőrzését biztosítják és a forgalom lekönyvelése után, szerepelnek a naplókon. A tükörnaplók halmozott összege a tükörnapló által megjelölt főkönyvi számla - kivonatban szereplő - halmozott összegét is tartalmazza. Így mód van, pl. bank, pénztár, napló, illetve számla összesen és napi összegeinek ellenőrzésére. Természetesen, ha a forgalmi területen lévő összeg nem egyezik, pl. a banki értesítővel, akkor hibás a forgalom rögzítése, javítani kell.

Az azonnali összegzés képernyőre íródik ki, melyet lehetőség van nyomtatóra is kiírni. A szűrőképernyő segítségével az összegzést a tételek egy szűkebb körére indíthatjuk el.

2. Inf.kiíratás

Ez a feladat a főkönyvi állományról biztosít információkat képernyőre.

3. Költségvetési Információk képernyőre írása

4. Speciális feladás

5. Könyvelt tételek áthozása forgalomra módosításhoz
6. Folyószámla tételek áthozása forgalomra módosításhoz

A billentyűk lenyomása után egy szűrőképernyőn lehet a megjeleníteni kívánt tételek körét leszűkíteni. Könyvelt tételek áthozása esetén naplókódra, feldolgozási időszakra, és bizonylatszámra, Folyószámla áthozása esetén partnerkódra, és rendezettségi azonosítóra lehet szűkíteni. Az így leszűkített tételek ezután megjelennek a képernyőn. A megjelenő képernyőn kijelölhető egy-egy tétel, amelyet Törlés, Módosítás, Igazolás gombbal lehet kijelölni. A törlés és Módosítás a forgalmi területre hozza a letárolt tételekből kijelölt tételt. A forgalmi területre hozott tétel módosítható, és az iktatási - könyvelési eljárás fogja majd visszarakni a letárolt forgalomba. A módosítás mértéke alapján, a forgalmi területen lévő "Módosító" tételek a következő - program által automatikusan kerülnek minősítésre:

A tételek megkeresését számos kezelési lehetőség segíti. Amint látható, többféle sorrendet és ahhoz kapcsolódó keresést lehet megadni. Itt felhívjuk a figyelmet az első oszlopban szereplő Ell.sorsz. - Ellenőrzési sorszámra. A könyvelési munkán keletkező összes bevitt tétel könyveléskor egy abszolút (technikai) sorszámot kap minden évben 1-től kezdődően. Ez a sorszám általában listákon is megjelenik, de legfontosabb szerepe az azonosítás és ilyen keresési képernyőkön, valamint törölt tételek azonosításánál van. Természeseten egyéb adatra is - pl. bizonylat számra - lehet keresni.

A módosítás miatt a főkönyvi könyvelést kell módosítani. Ez akkor szükséges, ha a behozott tételben megváltozik valamelyik adat:

    - Könyvelési év
- Feldolgozási időszak
- Naplókód
- Devizakód
- Összeg (forint)
- Deviza összeg
- Mennyiség összeg
- Főkönyvi számla
- Tartozik/Követel jelleg.

A módosítás miatt a folyószámla könyvelést kell módosítani, ha megváltozik:

    - Számla kibocsátási éve
- Rendezettségi azonosító
- Bizonylat dátuma
- Partner kódja.

Ha a módosítás csak egyéb adatokat érint (Megjegyzés, Kontrolling kód, Fizetési határidő, Teljesítési dátum, Igazolási jel stb.), akkor a könyveléseket nem érintő egyszerű módosításról van szó.

Ha a feldolgozásban nincs pénzügy, akkor csak egyszerű módosítást lehet kérni. Főkönyvi könyvelés csak akkor módosítható, ha a termék átadásakor a forgalmazó ezt az opciót "Főkönyvi könyvelés módosítása" megengedte az átadott rendszer paraméterekben.

7. Paraméterek

Háromféle csoportosításban az alábbi hierarchikus információk kérhetők

Ezzel a gombnyomással lehetőség van a fejlesztői paramétereket egy-egy bizonylat elkezdése előtt anélkül módosítani, hogy ehhez a menübe vissza kellene térni. A megjelenő kis ablakon csak a leggyakrabban használt paramétereket tüntettük fel, a többi paraméter eléréséhez az Összes paraméter gombra kell kattintani.

8. Tétel kiírás

Lehetőség van a rátekintő képernyő adott bizonylatán állva a bizonylatról kiíratást kapni.

9. Utalvány

Lehetőség van utalvány kiíratására előre meghatározott formátumban, a tételek adatainak automatikus megjelenítésével, vagy üres formátumban.

Beviteli képernyőn látható gombok:

Befejez (Ctrl+Enter)

A tétel befejezését, mentését, a beviteli ablak bezárását végzi el.

Tételsor törlés

Az analitikus tételsor kivételével lehetőség van tételsorok kitörlésére.

Ktsgvet.inf.

Működése megegyezik a rátekintő képernyőn lévő 3-as gomb működésével.

Tétel megtekintés

Működése megegyezik a rátekintő képernyőn lévő 8-as gomb működésével.

Tételsor másolás

Adott tételsoron állva lehetőség van duplikálásra.