1.1.2. Cím kategória
bevitele, módosítása
Cím sorszám: Tetszőleges sorszám, a címkategória azonosító kódja. Cím kategória neve: Az egyes partnerekhez többféle címet rendelhetünk hozzá. Itt kell bevinni a különböző cím kategóriákat. Pl. Központ címe, Pénzügyi ügyintézés címe, Levelezési cím, Számlázási cím, 1. Telephely cím, 2. Telephely cím, stb. Ahány cím kategóriát határozunk meg itt a kategóriák törzsben, maximum annyi címet lehet egy-egy partnerhez megadni. Első közelítésben a több cím megadási lehetőség az ügyintézési, levelezési munkában lehetővé teszi, hogy az ügyfélhez fordulásnál kiválasszuk a megfelelő címet. Pl. egy-egy levél, számla előállításakor kiválasztható, melyik címet használjuk. További igény, hogy az ügyintézési, levelezési, kiíratásokat csoportosan is elkészítsük. Ehhez kell a címkategória, amelyet a felhasználó működése, a külvilággal való kapcsolatai szerint kell kialakítani. Pl. típus alkalmazás egy közüzemi szolgáltatást számlázó felhasználónál 1. cím a szolgáltatás helye-címe, 2. cím a számla fogadásának címe. E kettő a szolgáltatást igénybe vevőknél számos esetben eltérő lehet. Ez gyakorlatban azt jelenti, hogy pl. amikor késedelmi leveleket – csoportosan – készítünk, akkor meg kell adni, melyik kategória szerinti címeket vegye a levélre. Pl. ha hármas a pénzügyi levelezés címe, akkor a 3-at kell megadni. |