FA3.C. Egyszerűsített forgalom bevitel

Az egyszerűsített forgalom bevitel alapgondolata az, hogy a legkevesebb adatbeviteli művelet elvégzésével teljes körű könyvelési tételeket lehessen létrehozni. Az egyszerűsített forgalom bevitel Eseménykódokat használ. (Ezek beviteléről és logikájáról lásd bővebben.)

Az egyszerűsített forgalom bevitel használatának előfeltétele, hogy az adott kezelő rendelkezzen forgalmi terület sorszámmal. Ezt az adatot egyszer kell bevinni, akkor, amikor az MA32 - Kezelők megadása menüpontban a kezelők beállításra kerülnek. A Forgalmi terület fülön meg kell adni egy forgalmi terület sorszámot, amely 1-999 között érték lehet.. Tehát a kezelő a továbbiakban mindig arra a megadott területre dolgozik. A képernyő felső fekete színű csikjában információ látható a kezelőről és a forgalmi terület sorszámáról, illetve pár fontosabb paraméter állásról. Pl. az alábbi képernyőn látható, hogy az egyszerűsített forgalom bevitel fut,a PROBA kezelőhöz az 1-es forgalmi terület lett rendelve, továbbá folyószámlás paraméter lett beállítva, bruttó áfa generálás, naplófőkönyvi feldolgozás, és betéti társaság. (A paraméterekről később bővebben lesz szó.)

Az FA3C menüpont elindítása után, tehát az alábbi egyszerű rátekintő/beviteli képernyő indul:

A felület 4 jól elkülönülő szakaszra van felosztva:
1. A felső 10 soros - gördíthető - szakasz mutatja a tételek FEJ adatait.
2. A középső 5 soros - gördíthető - szakasz az egyes tételekhez tartozó TÉTEL adatokat mutatja.
3. A forgalom rögzítését segítő feladatokat az egyes gombokra történő kattintással lehet elindítani.
4. Az egyéb feladatok részben további működtetési lehetőségek állnak rendelkezésre: pl. listák, szervíz feladatok, stb.

1. FEJ adatok

Ez a rész rátekintő képernyőként és beviteli képernyőként működik. 10 sorban láthatók az eddig rögzített tételek FEJ adatai, illetve az utolsó sorra ugrással, vagy az új tétel gombra kattintással új tétel vihető fel. A sor végén lévő PIPA jelre kattintással elindulnak az ellenőrzési, generálási műveletek.
A vastag felirattal szedett mezőknél az F9 billentyú leütésére előhívható a választéklista, illetve az egér bal gombjának a mezőre történő dupla kattintására az adott mező "mögött" lévő törzsadat rátekintő képernyője megnyílik
K: !Csak hibátlan, jó tételeket lehet rögzíteni. Javításra nincs lehetőség! Ha a tétel jó, akkor egy I betű kerül a mezőbe.
Sorsz: Folyamatos sorszám.
Feld.idő: A tétel feldolgozási időszaka. F9 billentyű leütésével a választéklistából vagy a mezőre az egér bal gombjával dupla kattintással a megjelenő rátekintő képernyőről kiválasztható.
Napló/Napló név: Naplókód. F9 billentyű leütésével a választéklistából vagy a mezőre az egér bal gombjával dupla kattintással a megjelenő rátekintő képernyőről kiválasztható. Az egyszerűsített forgalom bevitel használatakor ajánlott kerek számú naplókat használni, pl: 100,200,300 stb.
Biz.szám: A bizonylat száma.
Biz.dat: A bizonylat dátuma.
Megjegyzés: A tételsorhoz max. 80 karakter hosszan megjegyzés fűzhető.
P: Partner megadása kell-e: Igen, Nem. Ha az EGYSZ_FOLYOSZLA paraméter Igen (a tétel folyószámlás), vagy vevő-szállító naplót adott meg a kezelő, akkor Partner megadása kötelező. Ekkor az alábbi képernyőn kell a partner adatait berögzíteni:

Esem: Eseménykód. Funkcióját tekintve a legösszetettebb adatbeviteli mező. Alapvetően úgy működik, mint a többi mező, tehát vagy begépeléssel tölthető ki, vagy az F9 billentyű leütésével a választéklistából vagy a mezőre az egér bal gombjával dupla kattintással a megjelenő rátekintő képernyőről kiválasztható. Ám lehetőség van a vegyes és nyitó naplóknál egy - a törzsben előzőleg már felvitt - technikai 999999-es eseménykódot kiválasztani, ekkor az alábbi segédképernyő jelenik meg, és a főkönyvi számokat itt kell megadni:

Lehetőség van továbbá - az EGYSZ_KETTOS paraméter 'N'em beállítása esetén - tehát ha nem egyszeres (Nap'L'ófőkönyv, 'P'énztárkönyv) paraméter van beállítva (példánkban Nap'L'ófőkönyv beállítás szerepel) az esemény kód mezőt üresen hagyni, ekkor az alábbi képernyő jelenik meg: Ekkor az eseménykód mező utáni többi mezőt már nem kéri be a program, hiszen ezen a segédképernyő lehet/kell megadni a főkönyvi számokat, áfa kódot és összeget. Itt lehetőség van az adott fejhez több tételsort is bevinni.

K: Az eseménykódhoz rendelt áfa kód. Ha a mezőt kitöröljük, akkor a program még akkor sem fog áfát generálni, ha egyébként a paraméter szerint kellene.
Esem.összeg: A bizonylathoz rendelt összeg. Megadása kötelező.

2. TÉTEL adatok

Adott fej tételen állva a hozzá tartozó tételsorok megjelenítésére szolgáló rész. Ezen a szakaszon adatbevitel nem működik, csak rátekintő funkció.
Sor: Folyamatos sorszám.
Fők.szám/Fők.név: A tételsorokhoz tartozó - az eseménykód törzsben az egyes eseményekhez megadott, illetve az egyes segédképernyőkön berögzített -   főkönyvi szám és megnevezés.
Tartozik: Tartozik összeg.
Követel: Követel összeg.
Áfa/%/Áfa név: Áfa kód, áfa százalék és áfa megnevezés.
K: Az egyes tételsorokra vonatkozó jelzés, a tételsor jó (I), vagy nem jó(N).

3. Forgalom rögzítését segítő feladatok

A képernyő bal szélén látható jobbra-balra nyílra kattintva a kurzor a legelső, illetve a legutolsó tételre ugrik.
Az Új bevitel gombbal lehet új tételt felvinni. (Vagy az utolsó soron állva a lefele mutató nyíllal üres sorra kell állni.)
A Tétel törlés két lépésben történik: előszőr a tételsorokat lehet letörölni, - ekkor lehetőség van egy jó fej adathoz új tételsorokat rögzíteni (új eseménykód megadásával) - majd - ha a teljes tételt szeretnénk kitörölni - a fej adatokat.
A Kilépés gombbal a menübe lehet visszalépni.
A Sorrend gombbal a legfontosabb mezőket - feldolgozási időszak, bizonylat szám, stb. - lehet növekvő sorrendbe tenni. Mindig az a mezőt rakja a program sorrendbe, amelyen a kurzor villog (a mező háttere kék színű lesz.)
A Forgalmi terület kiíratása gombra kattintva egy szűrőképernyőn állítható be a forgalmi terület lista szűrése, illetve az, hogy egysoros, vagy részletes listát szeretnénk indítani.
0 Ikt/könyv gomb: Paramétertől függően azonnali iktatási/könyvelési művelet indul.
1 Összegzés: Adott tételen állva naplókódra összegző művelet indul. A megjelenő képernyőn a többi naplóhoz tartozó összegzés is kiválasztható. (Az első verzióban a program csak kerek naplókra összegez, pl: 100,200,300 napló)
2. Inf.kiírás: A tárolt tételekről képernyőre íródó információk: Számla összesítő-Kivonat-Karton-Tétel, Folyószámla összesítő-Kivonat-Karton-Tétel, Törölt/Aktív tételek listája
5. Knyv.t.áth. Könyvelt tételek felhozása forgalmi területre
6. Foly.t.áth. Folyószámla tételek felhozása forgalmi területre
7. Paraméterek: A megjelenő ablakban a két legfontosabb paraméter beállítására van lehetőség, illetve tovább lehet lépni a többi paraméter beállításához.
8. Tétel megtekintés: Lehetőség van az adott tételről részletes információt közlő nyomtatható listát képernyőre kiíratni.

4. Egyéb feladatok

A Törzsek gombra kattintva a forgalom bevitelhez szükséges törzsadatok bevitelét, módosítását és kiíratását indíthatjuk.
A Listák gombra kattintva a főkönyvi, folyószámla, áfa és egyszeres könyvelés eredménylistái indíthatók.
A Szervíz gomra kattintva a feldolgozás működtetéséhez szükséges cégfeladatok, könyvelési műveletek, adatkezelési műveletek indíthatók.