A –TÓL –IG mezők kijelölik a tételek körét.
Tranzakció módja: A
kiválasztás határozza meg, hogy a szelekciós kérdésekkel kijelölt halmaz, milyen
funkcióval kerüljön fel a forgalmi területre. Három lehetőség: Igazolás,
Módosítás, Törlés.
Igazolás esetén a tételek nem kerülnek fel a forgalmi területre. Ez a
programlépés „helyben” átállítja az igazolási jelzőt, ha az még nem volt
igazolt. (Értelemszerűen, ha már igazolt volt, akkor nem változik.) Ha igazoltat
akarunk nem igazolttá tenni, akkor azt fel kell hozni módosításra.
Módosítás esetén forgalmi területre hozza a kijelölt tételeket. A tétel
KÉSZ? státuszát Nem-re állítja. Ez azt jelenti, hogy a módosításra felhozott
tételt a kezelő vagy módosítja, amely ha sikerült, akkor a tétel KÉSZ? státusza
Igen lesz, vagy ha nem módosítja, akkor nem iktatható/könyvelhető vissza a letárolt
állományba. Így kényszerpályán van az, hogy a tételt módosítani kell.
Természetesen, ha tévedésből lett felhozva a tétel, vagy nem kell módosítani, akkor
a forgalmi területrol kitörölhető. Az iktatás, könyvelés során majd a módosítás
olyan formán történik, hogy az eredeti tétel törlésre kerül, azaz a törölt
tételekhez kerül átrakásra, és a módosítás eredménye lesz a továbbiakban az új
tétel.
Törlés esetén a tételeknek a KÉSZ? státusza Igen. A törlése felhozott
tételeknél nem kell semmit sem módosítani, sot nem is lehet semmit módosítani. A
program majd az iktatás-könyvelés során kitörli a tételt a tárolt tételek közül.
A törlés nem azt jelenti, hogy eltunik a tétel, hanem azt, hogy a könyveltek közül
kiemelésre kerül és átkerül a törölt tételek kategóriába. Az így törölt
tétel megfelelő kiíratással elérhető.
A futás végén a Kezelői üzenet ablakban (lásd 3.4.) megjelenik a futás eredménye: