5.6. Törzsállományok másolása következő évi könyvelésbe

Az éves zárás/nyitás futásának előfeltétele, hogy a nyitási év – évfüggő – törzsadatai rendelkezésre álljanak. A főkönyv-pénzügy alrendszerben ezek:

• Főkönyvi törzsadatok
• Könyvelési napló törzsadatok

A nyitó évbe ezzel a másoló programmal át lehet vinni az előző év törzsadatait, hogy ne kelljen kézzel bevinni. Majd az átmásolás után – törzsadat módosítási menülépésben – módosítani kell az új év igényei szerint. A feladat első lépése az alábbi képernyő kitöltése:

Törlés/Másolás:

1. Csak törli az előző futásban átmásolt törzsadatokat
2. Törli az előzőt és újra másol
3. Csak átmásolja az előző év törzsadatait

Főkönyvi törzs: Igen, kell a másolása, Nem, kell a másolása
Napló törzs: Igen, kell a másolása, Nem, kell a másolása
Kontrolling törzs: Igen, kell a másolása, Nem, kell a másolása
Kvi. lista paraméter: Igen, kell a másolása, Nem, kell a másolása. Csak költségvetési cég esetén adható meg.

A másolási futás után a Kezelői üzenetek ablakban (Lásd 3.4.) statisztikát ad a program a futás eredményéről.