A területkód -TÓL-IG megadásával a kigyűjtéshez elérhető adatok tartományát határozhatjuk meg. Ha a Területkód engedélyezés Kötelező, akkor a kezelő csak a saját területkódjával jelzett adatok lekérdezéséhez kap jogosultságot. A TÓL-IG értékek nem módosíthatók. Amennyiben a Területkód engedélyezésben a kezelő Nem kötelezőre van állítva, akkor a kijelzett TÓL-IG tartományon belül szabadon választhat a szűrés beállításáról.
- Könyvelt tételek listája
- Nem könyvelt tételek listája
- Mindkettő
A listára kerülő adatok sorrendje kétféle
lehet:
- Naplókód/Feldolgozási időszak szerinti sorrendű
- Naplókód/Bizonylat szám szerinti sorrendű
Lehetőség van továbbá igazoltsági jelzőjük
alapján is szűrni:
- Igazolt tételek
- Nem igazolt tételek
- Mindkettő
Lehetőség van a rendezettség tulajdonsága (nem rendezett, forintra rendezett, devizára rendezett, forintra és devizára rendezett) alapján a listán megjeleníteni a tételeket. Ez a tulajdonság a feldolgozás adott időpontjában jellemző az egyes tételekre. Pl. 2005-ben kibocsátott számla 2006 januárban lett kiegyenlítve, akkor a májusi kiíratásban "független attól, hogy milyen időszakot íratunk ki", mind a számla, mind a kiegyenlítés tételsor rendezettnek van minősítve. A rendezettségi tulajdonság időfüggő minősítése csak az FA6205 - Folyószámla rendezett/rendezetlen listán - kérhető.
A szűrőfeltételek megadása után elindul a számlakönyv kiíratása.