6.6.5.2. Beszámoló űrlapok kiíratásához kigyűjtés

A területkód -TÓL-IG megadásával a kigyűjtéshez elérhető adatok tartományát határozhatjuk meg. Ha a Területkód engedélyezés Kötelező, akkor a kezelő csak a saját területkódjával jelzett adatok lekérdezéséhez kap jogosultságot. A TÓL-IG értékek nem módosíthatók. Amennyiben a Területkód engedélyezésben a kezelő Nem kötelezőre van állítva, akkor a kijelzett TÓL-IG tartományon belül szabadon választhat a szűrés beállításáról.

A beszámoló űrlapok adatainak kiíratását az adatok kigyűjtésével kell kezdeni.

A szűrőképernyőn ki kell jelölni a területi kód -tól -ig tartományt, amelyek adataiból kívánjuk a kigyűjtést elvégezni.

A beszámoló űrlap adatainak kigyűjtési körét a fenti szűrőképernyőn található –tól –ig kérdések megfelelő lehatárolásával lehet meghatározni.

Ki kell jelölni a kigyűjtésre kerülő táblacsoportot, valamint a könyvelési évet és feldolgozási időszakot, amelynek adataiból a kimutatásokat kérjük. A kigyűjtött adatok a feldolgozási időszakban megadott időszakig halmozottan tartalmazzák az adatokat.

A Havi elszámolások táblacsoport kijelölésekor meg kell adni a Bizonylat dátum –tól és –ig értéket is! A kigyüjtött adatok csak azokat a tételeket tartalmazzák, melyeknek a bizonylat dátuma a megjelölt intervallumba esik.

A kimutatások a könyvelt, nem könyvelt és mindösszesen adatokból egyaránt elkészíthetőek.

Az OK gomb lenyomása után elindul a kigyűjtés folyamata, amely fontos tulajdonsága a kezelő azonosítójára történik a kigyűjtés. Ez más szóval azt jelenti, hogy egy adott kezelőnek egy időben csak 1 kigyűjtése lehet mivel a kigyűjtés indulásakor az előzőleg kigyűjtött adatok kitörlésre kerülnek. Egy kezelő egy kigyűjtést tetszőleges alkalommal kiírathat.

A kigyűjtött adatok kezelőnként, azon belül táblacsoportonként egy munkaállományba kerülnek. Az adott táblacsoport űrlapjai a munkaállományból változatlan tartalommal mindaddig kiírathatók, amíg egy újabb kigyűjtést nem indítunk el. A kigyűjtés letörli a táblacsoportra vonatkozó előző kigyűjtés adatait!

Amennyiben olyan táblacsoport kigyűjtését indítottuk el, melynek adatai között kézi beviteli sor(ok) is szerepel(nek), akkor a kigyűjtés előtt rögzíteni kell a szükséges adatokat. A tábla száma, sorszáma és megnevezése automatikusan kiírásra kerül a paraméterekből. Rögzíteni a megfelelő oszlophoz csak az összeget kell!

A kigyüjtés megkezdése elött a program automatikus ellenörzést végez.

Amennyiben a program az ellenőrzés során hibát talál hibalistát készít a Felhasználó számára a hiba helyének, okának pontos megadásával.

Ellenőrzés szempontjai:

• A fökönyvi kivonat adatai közül, mely fökönyvi szám nem szerepel a paraméter leírásban.

• Összesítő sorokhoz tartozó összesítést megjelölő tételekben nem lehet ismétlődés.

• Hivatkozási sornál a program ellenőrzi, hogy valóban létezik-e az a táblacsoport, tábla, azon belül a meghatározott oszlop és sor amire hivatkozni szeretnénk.

• Tételes sorok esetén a program ellenőrzi, hogy adott táblán belül átfedés van a megadott főkönyvi számla intervallumban.

A kigyűjtés végét a program a fenti képernyővel jelzi.

A gyűjtött adatok a Beszámoló űrlap adatainak kiíratása menülépéssel írathatók ki.

A kiíratás mindaddig elvégezhető, míg az adott kezelő egy újabb kigyűjtést nem indít el.