Tartalomjegyzék - Fogalomjegyzék - Általános dokumentáció

6.6.5.3. Beszámoló űrlap paraméterek bevitele

 

tn_fa6653_1.jpg (32996 bytes)

A beszámolóűrlap paraméterek bevitele menüpont teszi lehetővé, hogy a készítendő táblázatok adatait rögzítsük, a meglévő adatokat kiegészítsük, ha szükséges töröljük, az esetleges módosításokat elvégezzük. Erre szolgál az űrlap fej rátekintő képernyő.

A rátekintő képernyő tartalmazza a kiválasztott táblacsoport űrlapjait.

Itt minden szerkesztési procedúra megengedett, tehát:

  • felvihetők új táblák
  • törölhetők a már nem szükséges táblák
  • az egyes –kijelölt-táblák - módosíthatók

Új űrlap felvitelekor elsődlegesen meg kell határozni a táblacsoportot, amelyhez az új űrlapot hozzá akarjuk rendelni, a felkínált lehetőségekből választva ki kell jelölni a tábla jellegét, rögzíteni kell az űrlap számát, megnevezését.

Tábla típusok lehetnek:

  • költségvetési mérleg
  • költségvetési űrlap
  • PM tábla
  • Havi elszámolás
  • Ellátási költségvetési űrlap

Tábla jellege lehet:

  • 11 - Könyvviteli mérleg
  • 111 - PM tábla: Költségvetési bevételek
  • 112 - PM tábla: Költségvetési kiadások
  • 113 - PM tábla: Kölségvetésen kívüli bevételek, és kiadások
  • 114 - PM tábla: Nem TB forr. finansz. ellát. kiad. és bevét
  • 12 - Kincstári adatszolgáltatás
  • 22 - Havi elszámolások (NYUFIG)
  • 31 - Mérleg típusú
  • 32 - Eredeti előir. - Mód.előir. - Telj. típusú
  • 33 - Kiad. telj. - Bev. telj. - Egyenleg típusú
  • 341 - Befektetett eszközök, készletek, követelések
  • 342 - Követelések részletezése
  • 343 - Kötelezettségek részletezése
  • 344 - Pénzforgalom egyeztetése
  • 345 - Előirányzat-maradvány alakulása

tn_fa6653_2.jpg (18154 bytes)

A módosításhoz, törléshez is először meg kell határozni a táblacsoportot, amelyhez tartozó űrlapok törzsadataiban kívánunk módosítani vagy törölni. A megfelelő tábla kijelölése után a paraméter bevitel funkció választása után rögzíthetjük a kívánt paraméter sorokat.

tn_fa6653_3.jpg (41340 bytes)

A táblák egyes sorai továbbszerkeszthetőek:

  • felvihetők új sorok
  • kitörölhetőek a kijelölt sorok
  • az egyes kijelölt sorok módosíthatók
  • két sor közé beszúrhatók új sorok
  • a sorok fel - le mozgathatók, áthelyezhetők

Az űrlap sorait a program automatikusan sorszámozza. Egy új sor beszúrásakor, vagy egy sor törlésekor a táblában szereplő összegző sorokat a program automatikusan módosítja.

tn_fa6653_4.jpg (29001 bytes)

Egy-egy új sor felvitelekor, illetve módosításkor megjelenik az aktuális tételsor beviteli képernyő. A beviteli képernyőn kell megadni a sor megnevezését, majd meg kell határozni a sor jellegét (tétel-, összegző-, hivatkozási sor, kiemelt sor, stb.)

A sor jellege a sor további tulajdonságait határozza meg

  • Tételes
  • Összesítő
  • Hivatkozás
  • Kézi

Ezek a tulajdonságok az adott sor funkcióját határozzák meg.

Tételes sor:

Ez egy normál tételsor beviteli képernyő, melyhez főkönyvi szám intervallumokat lehet a paramétersorokhoz megadni. A megadott főkönyvi számok alapján kerülnek kigyűjtésre az összegek.

A tételsorban kell meghatározni, hogy a leírásban szereplő főkönyvi számot mikor vegye, illetve, hogy a főkönyvi számon talált összeget milyen előjellel vegye figyelembe gyűjtéskor a program.

>A paraméterezés során minden sorhoz megadható, hogy mikor számoljon a program a tétellel. Azaz, amennyiben egy-egy főkönyvi szám előtt Pozitív (+), Negatív (-) vagy Mindegy jelzőt adunk, csak abban az esetben veszi figyelembe a program a megadott sorhoz a tételt, ha az megfelel az általunk beírt egyenlegnek.

Ezt a főkönyvi számlatükörben megadott jelleg szerint vizsgálja a program és csak akkor számol vele a tételsorban, ha az a jellegnek megfelelő. Alapeset: Mindegy.

Egy-egy főkönyvi szám elé "-" mínusz jelet is írhatunk. Ebben az esetben a megadott főkönyvi számon talált összeget mínuszként veszi figyelembe a program.

Az egyenleg számítás a főkönyvi törzsben leírt jellegből adódik (Tartozik-Követel esetén a Tartozik, a Követel-Tartozik esetén a Követel összeg szerepel plusz előjellel )

Összesítő sor:

Az itt megadott sorok sorszámai alapján összegzéseket készít a program.

A tételsorhoz hasonlóan, amennyiben egy-egy összegző sor sorszámát mínusszal jelöltük az adott sorban talált összeggel a program mínuszként számol, azaz az adott tétel az addig összegyűjtött összegből levonásra kerül.

Hivatkozási sor:

Ha egy adott sor esetén egy másik űrlap adataira szeretnénk hivatkozni, akkor külön képernyőn rögzíthetjük előjel hivatkozással, hogy melyik űrlap (tábla) hányadik sorában (sor) és oszlopában (forrás) lévő összeget kell figyelembe venni, és az adat az adott űrlap melyik oszlopába (cél) kerüljön kiírásra. A tábla számokat a táblacsoporton belüli sorszámmal azonosítjuk. A táblán belüli sorok száma az egyes űrlapok megfelelő sorának azonosító sorszáma, a tábla oszlopszáma a ténylegesen összegeket tartalmazó oszlop sorszáma. A helyes hivatkozások kijelölését rátekintő lista segíti.

Kézi beviteli sor:

Ehhez a sorhoz nem konkrét főkönyvi számot, vagy összesítendő sornak a számát kell paraméterként megadni, hanem itt konkrét összegeket lehet közvetlenül bevinni, amit a listán az adott sorban megjeleníteni szeretnénk, de azt az adatállományból automatikusan kigyűjteni nem lehetséges. Kézi bevitel választása esetén az adott mező adatát a lista készítésekor manuálisan kell rögzíteni. Az így beírt adatokat a program megőrzi, de bármikor felülírhatóak!