6.7.2. Forgalom bevitel/Főkönyvi könyvelésből átvétel

A mérlegek, beszámolók és elemzések - sorokból, oszlopokból álló, kétdimenziós - táblázatok adatainak kigyűjtésére, bevitelére szolgál ez a menülépés. Induláskor az alábbi képernyő üresen jelenik meg, és az első adatmező a Biz.fajta kód megadásával kell kijelölni, mely FA671 menülépéssel létrehozott, leírt táblázatot akarunk adatokkal feltölteni. A Biz.fajta kód beviteli mező egy rátekintő lehetőséggel rendelkezik, F9 leütésével felhozhatók a már definiált táblázatok és ott kiválasztható a szükséges táblázat. A továbbiakban a 6.7.1. menülépéssel leírt táblázatokhoz az időadatok és a terv/tény jelleg megadását lehet elvégezni. Azaz a korábban definiált táblázatok konkrét adatkitöltéséhez az idő intervallumokat lehet itt meghatározni. (pl. 2005 évi mérleg, 2006 évi mérleg, stb.)

Év: az adatok könyvelési évét kell itt megadni. (melyik év adatát tartalmazza a táblázat)
Hó -tól: hónap kezdő adata, amely 0 időszakkal a nyitó adatokat jelöli. Pl. második negyedév adatánál 4-6-ig kell megadni a hónapokat.
Hó -ig: hónap vége időszak, max. 12 lehet, ekkor az egész év könyvelésének adatait tartalmazza a kigyűjtés. (melyik időszak adatát tartalmazza a táblázat)
Szerv.kód: megadásával lehet szabályozni, hogy a szervezet összes adatát - üres - vagy csak egy itt megadott kóddal jelölt egység adatát tartalmazza a táblázat.
Tény/Tervek: kódszám, amely 0-9 változatokat tartalmazhat. A 0-ás változat a Tényadatok, 1-9-ig különböző - felhasználó által igényelt - Terv változatokat jelölhet. (Főkönyvi könyvelésből kigyűjtés csak a 0-ás, Tényadatra történik. 1-9 Tervadatokat csak kézi bevitellel, illetve táblázati sorok áthozásával lehet képezni.)

A táblázat alsó felében görgethető listán szerepel a bizonylat fajta kód szerint meghatározott táblázatnak a sorszáma, megnevezése és értéke. Első esetben a program a értékeket rendre 0 értéknek adja meg. Ha Tényadatról van szó, a kezelő kigyűjtés főkönyvből gomb leütésével elvégezheti a táblázat adott időszakban könyvelt adatainak behozását. Ekkor történik meg a más táblákból adatáthozás végrehajtása is.

A programban biztosítva van az egyes sorok adatainak az FA671-ben megadott művelet elvégzése. A művelet vagy minden egyes táblázaton történt változtatás után végrehajtódik, vagy csak akkor, hogyha az automatikus halmozás gombbal engedélyezi a kezelő. Induláskor alapesetben Az automatikus halmozás TILTVA van. Tehát a főkönyvből történt kigyűjtés után a kezelő kézi bevitellel a megfelelő sorokba módosíthat vagy bevihet adatokat. Ha az automatikus halmozást engedélyezi, akkor minden adat megváltoztatása után a program frissíti a táblázat összes sorának adatát.

Az Előző időszak behozása gombbal lehetőséget kap a kezelő, hogy bázisadatként behozhasson az azonos bizonylat fajta rendelkezésre álló adataiból egy számára értelmes adatsorozatot.

A programból való kilépés az OK (Ctrl+Enter) vagy a Mégsem (Esc) gombok leütésével lehetséges. Az OK (Ctrl+Enter) gomb leütésekor a táblázatban történt változtatásokat a program rögzíti, (COMMIT-ál). A Mégsem (Esc) gomb leütése esetén az utoljára történt változást nem vezeti keresztül a program.