6.9. Főkönyv-pénzügy ellenőrzési lista

A menülépés elindítása után ez a képernyő látható, esetleg hosszabb (10-30 perc) időtartamig. Feltétlen várja meg, míg befejeződik a futás. A befejeződést az alább látható Kezelői üzenetek lista mutatja.

A főkönyvi-pénzügyi adatállomány konzisztenciájának ellenőrzésére szolgál ez a menülépés. Elindítása után egy speciális ellenőrző program, különböző olvasásokat, ellenőrzéseket végez, amelynek eredményét egy terjedelmes listában mutatja ki. Fontos tulajdonsága az ellenőrzésnek, hogy a feldolgozási tapasztalatok alapján dinamikusan bővülnek az ellenőrzési, kimutatási szempontok, ezért figyelemmel kell kísérni a legelső és utolsó sorban megjelenő verzió dátumot. Az ellenőrzési szempontok, illetve adatok a listán önmagukban értelmezhetően megjelennek, illetve, ha bonyolultabb belső hibára utalnak, akkor van utalás, hogy a felhasználó forduljon a Megastarhoz.

Említésre méltó azoknak a tételeknek a kimutatása, amelyek Áfa időszaka nem egyezik meg a teljesítési és/vagy bizonylat dátummal. (Pl. stornó számlák). Ezek a tételek önmagukban az Áfa nyilvántartásban vagy önrevíziós, vagy a munkatársak különös figyelmét igénylő tételek. (Ui. a havi főkönyvi könyvelési áfa számlák mindösszesenjei nem fognak megegyezni az Áfa nyilvántartásban szereplő tételekkel.) A felsorolt bizonylatszámok alapján a pénzügyes munkatárs visszakeresheti az adott tételeket, és értelmezheti, javíthatja azok könyvelését.

A program dinamikusan ellenőrzi mind a paraméter beállításokból, mind az egyéb programműködésekből előálló adattárolási hibákat. (Természetesen a már tudatosult, felismert szempontok szerint, értelemszerű a továbbiakban várható további szempontok programba illesztése.) Ha lehetséges, a keletkezett hibákat önjavító mechanizmus helyreállítja, ennek eredménye, hogy egy hibákat tartalmazó futás után megismételt ellenőrzés már nem tartalmaz hibákat. Ha ilyen van hiba-nincs hiba előfordul, feltétlen értesíteni kell a Megastart. (A távfelügyelet részeként a Megastar ügyeleti munkatársak rendszeresen futtatják ezt a programot, monitorozzák a feldolgozást.)

Az ellenőrző program végén statisztikákat ad néhány törzsadat darabszámáról (főkönyv, partner) és a feldolgozásban lévő aktív és összesen tételdarabszámról. A legfontosabb információ az utolsó előtti sor, ahol közli a program, hogy hány darab hiba volt, vagy hogy nem volt hiba. Mivel a kiírás esetleg igen terjedelmes a kiírási képernyő felső részén található négy darab kiírást vezérlő gomb segítségével lehet "ugrálni" a kiírásban.