7.2. Számlaösszesítő, kivonat,karton,tétel

A rátekintő információk kiíratása képernyőre menülépések lehetővé teszik a kezelő számára, hogy nem a hosszadalmas riportkészítéssel, hanem az adatok közvetlen képernyőre történő kigyűjtésével tájékozódjon a feldolgozások fontosabb adataiban. Ezek a kiírások a "lefúrási" technikát alkalmazzák, amelyben először valamilyen ismérv szerint összegyűjtött adatokat mutatnak meg, majd mód van arra, hogy az ismérv kibontásával az összetevő részleteket is megtekinthessük.
A főkönyvi könyvelés megtekintésének első lépése a számlaosztály összesítő. Tartozik-Követel éves forgalom számlaosztályonként és a tétel darabszám. Itt kijelölhető egy számlaosztály, amely számláinak lehet kérni a havi/éves kivonatát.

Amennyiben kiválasztunk egy számlaosztályt, kiíratható a számlaosztályt alkotó számlák főkönyvi kivonata éves-havi adatokkal. Itt kijelölhető egy konkrét főkönyvi kivonat sor, amelynek lehet kérni a főkönyvi kartonját.

Amennyiben kiválasztunk egy főkönyvi számlát, kiíratható a főkönyi karton - éves-havi adatokkal - attól függően, hogy a korábbi főkönyvi kivonat havi vagy éves adatokat mutatott. Itt kijelölhető egy konkrét főkönyvi tételsor, amelynek lehet kérni a könyvelési bizonylatát.

Amennyiben kiválasztunk egy főkönyvi könyvelési bizonylatot, kiírásra kerül a fenti főkönyi karton tételsorát is tartalmazó bizonylat. Értelemszerű, az adott bizonylaton egyéb főkönyvi számlákra, partnerre, stb. hivatkozó adatok is vannak, azaz az adott gazdasági esemény azonosítható, elemezhető.Amennyiben a bizonylat tételsorai a képernyőn való megjelenítés darabszámán túlmutatnak, értelemszerűen egy görgethető listával megtekinthetők